punch Out
Integra directamente los catálogos de tus proveedores en Weproc
- Proceso de compra simplificado, sin entradas dobles
- Accede a extensos catálogos
- Reducción de errores de orden y viajes de ida y vuelta
- Cumplimiento garantizado del flujo de trabajo de aprobación de Weproc
¿Cómo funciona Punch Out con Weproc?
Pide desde el catálogo de un proveedor, manteniéndote en la herramienta de compra de Weproc.
Compras centralizadas
Compras centralizadas
Proceso acelerado
Proceso acelerado
Reducción de errores
Reducción de errores
¿Por qué Punch Out se ha vuelto esencial?
Con la proliferación de proveedores, SKUs y plataformas, los equipos de compras pierden una cantidad considerable de tiempo buscando los productos adecuados, validando precios y verificando las condiciones comerciales. Punch Out, también escrito como «punchout», elimina estas fricciones.
Gracias a la integración directa entre Weproc y los portales de proveedores, puedes consultar la información contractual en tiempo real: precios negociados, cantidades disponibles, fichas técnicas, plazos, opciones, etc. Todo en un entorno seguro donde tu política interna siga vigente.
Para los directores financieros, directores de compras y servicios de instalación, este enfoque elimina los riesgos: sobrepedidos, errores de entrada de datos, gastos fuera de contrato, proveedores no validados .
En un entorno de compras electrónicas, punchout desempeña un papel clave: vincula los catálogos de proveedores con el sistema interno de compras, manteniendo al mismo tiempo flujos de trabajo, presupuestos y controles. El e-procurement punchoutgarantiza así el cumplimiento, la trazabilidad y el rendimiento operativo.
Punch Out: nuestros proveedores conectados
Catálogos conectados para compras más rápidas, fiables y mejor controladas.
Amazon Business
Conecta Amazon Business con Weproc a través de la pestaña de repaso para acceder instantáneamente a millones de SKUs manteniendo tus normas internas de compra. Las solicitudes creadas en Amazon Business se sincronizan automáticamente con Weproc: la validación, presupuestos, trazabilidad y cumplimiento están garantizados en cada paso. Te beneficias de un acceso fluido al catálogo más grande del mundo mientras mantienes el control total sobre tus compromisos.
Lyreco
Gracias a la integración de Lyreco Punch Out × Weproc, tus empleados pueden acceder a todo el catálogo de Lyreco directamente desde Weproc, sin navegación dispersa. Los elementos seleccionados se repatrian automáticamente a una solicitud de compra estructurada, asociada al presupuesto del departamento y se envían al flujo de trabajo de validación. El resultado es un proceso más rápido y seguro, que cumple al 100% con tus políticas internas.
Manutan
Con la integración Manutan × Weproc, te beneficias de acceso directo a uno de los catálogos más completos para empresas: muebles, suministros, equipos, higiene, herramientas, etc. El Punch Out permite una selección rápida, y luego Weproc aplica automáticamente tus flujos de trabajo, presupuestos y controles internos. Estandarizas tus compras mientras das fácil acceso a lo esencial del día a día.
Soluciones de Oficina Fiduciaria
Gracias a Weproc× Fiducial Punch Out, tus equipos tienen acceso a un catálogo completo de material de oficina y equipos profesionales, directamente desde la plataforma. Los productos añadidos a Fiducial se importan automáticamente a Weproc, asociados con tus servicios, presupuestos y circuitos de aprobación. Se fortalece el cumplimiento normativo, se simplifica la gestión de gastos y se reduce el riesgo de error.
Centraliza tus compras sin complicaciones
- estandarizar las prácticas en todos los departamentos,
- eliminar los intentos de elusión de la situación,
- Asegúrate de que cada aplicación se mantenga dentro del marco definido.
Al unificar el punto de entrada a través del catálogo de puntuación, Weproc refuerza la coherencia y el rendimiento de tu estrategia de compra. Centralizar las compras ofrece grandes beneficios para el comprador. En resumen, el comprador obtiene eficiencia, estrategia y ahorros.
Acelera tus procesos de compra, desde la obtención hasta la aprobación
Punch Out elimina tareas repetitivas: teclear, copiar y pegar, comprobar manualmente los precios, buscar referencias.
Todo está pre-llenado, controlado, estructurado.
Los flujos de trabajo automatizados de Weproc se encargan de:
- el aprobador recibe una aplicación que ya es compatible y completa,
- no se añaden pasos innecesarios,
- Los tiempos de validación se acortan.
Los equipos de compras pueden finalmente centrarse en negociar, analizar y gestionar en lugar de buscar información.
estratégico.
Reducir drásticamente los errores y evitar desviaciones en la gestión
Punch Out elimina las inconsistencias entre los catálogos internos y la información real de los proveedores.
Los datos provienen directamente de la fuente: precios, referencias, fichas de productos, plazos. Esta automatización permite que:
- evitar errores de entrada de datos,
- reducir disputas sobre precios,
- para garantizar órdenes mejor controladas,
- Acelera la conciliación de recibos y contabilidad.
El resultado: una gestión fiable, rápida y cumplidora.
Complementos
Weproc se despliega en bloques para cubrir todas las etapas: Solicitudes de compra, Consulta, Contratos, Facturas y Pagos, Presupuestos, etc. Crea tu camino de Source-to-Pay a tu propio ritmo, sin complicaciones.
¿Cuándo transforma realmente un Punch Out tu gestión de compras?
Empresas multisede
Cada establecimiento tiene acceso a los catálogos referenciados y realiza pedidos en un marco controlado.
Departamentos centralizados de compras
Distribuyes catálogos negociados a todos los departamentos, sin volver a entrar ni riesgo de eludencia.
CIOs y equipos de TI
Punch Out reduce los riesgos técnicos: menos integraciones pesadas, comunicación estandarizada, cero mantenimiento del catálogo.
Empresas con contratos marco
Tus precios negociados se aplican automáticamente, sin posibilidad de desviaciones.
Preguntas más frecuentes– Gestión de la integración
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
Punch out es un sistema de compras electrónicas que permite a los usuarios acceder directamente a los catálogos de proveedores desde su propio sistema de compras. El usuario «sale» temporalmente de su sistema para seleccionar artículos y luego regresa con el carrito lleno para completar el pedido.
Los beneficios incluyen la reducción de errores de entrada, acceso a precios negociados en tiempo real, mejor cumplimiento de las políticas de compra, menor tiempo de procesamiento de pedidos y mayor visibilidad del gasto.
El punch out suele integrarse mediante protocolos estándar como cXML u OCI. Se conecta al sistema de compras existente, permitiendo un flujo fluido de datos entre el catálogo del proveedor y el sistema interno de la empresa.
Las grandes empresas con volúmenes de compra grandes y variados se benefician especialmente de esto. Sin embargo, cualquier organización que busque optimizar sus procesos de compra y mejorar el control de gastos puede beneficiarse de la salida de golpes.
Los pasos incluyen: evaluación de necesidades, selección de proveedores compatibles , configuración técnica del sistema, integración con el sistema de compras existente, formación de usuarios y pruebas del sistema antes del despliegue completo.
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