Gestión de las familias compradoras
Crea, rastrea y gestiona fácilmente tus familias de compra. Toma decisiones basadas en datos fiables
- Estadísticas en tiempo real
- Haz un seguimiento de tu consumo por familia de compra
- Vigila la distribución de los gastos
- Toma decisiones informadas
Desafíos actuales de la Estructuración de compras
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones gestionan sus categorías de compras utilizando archivos Excel, herramientas compartidas o información dispersa, lo que crea varias barreras:
1) Falta de clasificación uniforme
Cada equipo usa su propia lógica: etiquetas diferentes, duplicados, categorías inconsistentes…
El gasto no puede agregarse eficazmente ni analizar tendencias.
2) No hay una visión fiable de la distribución de los gastos
Las tablas manuales no permiten monitorizar adecuadamente el consumo por parte de la familia, ni identificar artículos especialmente caros o a la deriva.
3) Dificultad para optimizar presupuestos
Sin una segmentación clara, las empresas tienen dificultades para renegociar sus contratos, consolidar sus compras o identificar áreas de ahorro.
4) Informes aproximados y que consumen mucho tiempo
Actualizar los gastos por parte de la familia requiere horas de reentrada, con un riesgo permanente de error o olvido.
5) Decisiones políticas limitadas
Sin indicadores estructurados, los departamentos de compras carecen de visibilidad para gestionar su estrategia, anticipar riesgos o alinear equipos.
¿Cómo resuelve Weproc estos problemas?
Con Weproc, tus familias compradoras se convierten en un verdadero pilar estratégico.
La herramienta centraliza tus categorías, actualiza automáticamente el consumo y te ofrece una visión clara y priorizada de tus gastos.
Estructuras tus familias de compras según tu organización, comparas tus gastos con un solo clic y tienes paneles dinámicos para analizar tendencias, controlar tus presupuestos y tomar decisiones informadas.
Gestión presupuestaria
Compara los gastos reales frente a los presupuestos proyectados por familia.
Identifica las derivas y ajusta tu estrategia de compra.
Reportaje dinámico
Gráficos, curvas de evolución, desglose por estaciones de trabajo, filtros personalizables…
Los datos se vuelven accionables
El núcleo de las familias que compran: características clave
Creación y priorización de las familias
Define tus familias y subfamilias según tus normas internas: TI, Servicios Generales, Logística, Marketing, Mantenimiento, etc.
Weproc se adapta a tu estructura y no al revés.
Actualización automática del consumo
Cada pedido realizado actualiza instantáneamente a la familia correspondiente.
Ya no tienes que tocar Excel: los datos son fiables, estandarizados y listos para su análisis.
Análisis de gastos por categoría
Identifica de un vistazo las familias que consumen más, las variaciones anuales, las tendencias de compra o las anomalías de gasto.
Tus decisiones se vuelven simples, rápidas y racionales.
Segmentación inteligente
Asociar productos, servicios, proveedores y contratos con cada familia.
Los informes, comparaciones y vistas consolidadas se llenan automáticamente.
Análisis de gastos
Analiza fácilmente la distribución y evolución de tus gastos
Visualiza la distribución de gastos por familia, compara tendencias e identifica palancas de ahorro en segundos.
Weproc te ofrece indicadores clave:
- Desglose de gastos por familia
- Tendencias
- Cambios anuales
- Identificación de posiciones críticas
- Seguimiento del consumo por proveedor
- Alertas y abusos
Tus decisiones se vuelven rápidas, bien razonadas y alineadas con tu estrategia de compra.
Casos de uso
Grupos medianos / grandes
Un único repositorio de compras armonizado, incluso en organizaciones complejas.
Multi-sede y multiempresa
Estandariza tus categorías de compra y asegura la coherencia entre ubicaciones.
Compras indirectas
Comprende, gestiona y reduce mejor los gastos que suelen ser los más difíciles de controlar.
Sectores regulados
Aprovecha de una trazabilidad completa y de una notificación de informes que cumplan con las obligaciones internas.
Beneficios concretos
✔ Visibilidad total de tus gastos: Compara familias compradoras, identifica anomalías, gestiona tus principales partidas presupuestarias.
✔ Decisiones basadas en datos fiables: Weproc transforma tus flujos de compra en información fácil de analizar.
✔ Estandarización esencial: Eliminas las clasificaciones no autorizadas y estructuras tu repositorio de compras a largo plazo.
✔ Mejor negociación con proveedores: Gracias a volúmenes consolidados y a una visión clara de las necesidades.
✔ Informes automáticos y en tiempo real: No más reingresos, no más errores. Tu tiempo se dedica al análisis, no al formato.
Ahorro anual del 13% en sus compras cuando una empresa tiene visibilidad sobre la distribución de sus gastos.
¿Cómo funcionan las familias que compran?
1. Formar a vuestras familias
Simplemente define tus categorías según tus necesidades internas.
2. Vincular tus productos, servicios y proveedores
Enlace automático o manual según tus preferencias.
3. Dejar que Weproc actualice el consumo
Cada pedido proporciona tus análisis en tiempo real.
Toma una decisión estratégica basada en
Toma decisiones estratégicas en tiempo real
Gracias a la información dinámica, puedes identificar de inmediato:
- Categorías a optimizar
- Las verdaderas necesidades de la empresa
- Familias que consumen demasiado
- Oportunidades de consolidación
- Presupuestos a equilibrar
Ganas visibilidad, control y eficiencia.
Crea circuitos de validación basados en la naturaleza de tu compra
Weproc te permite crear flujos de trabajo de validación personalizados basados en las familias compradoras afectadas por tus gastos. Los usuarios afectados son notificados en tiempo real y el proceso de validación se acelera.
Complementos
Weproc se despliega en bricks para cubrir todas las etapas: Solicitudes de Compra, Consulta, Contratos, Facturas y Pagos, Presupuestos, Stocks, etc. Crea tu camino de Source-to-Pay a tu propio ritmo, sin complicaciones.
Preguntas más frecuentes– Reportaje en Familias compradoras
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
Una familia compradora es un conjunto de productos o servicios similares o complementarios, que normalmente se adquieren juntos por una empresa.
Gestionar las familias compradoras permite organizar y controlar mejor los gastos, facilitar la negociación con los proveedores y optimizar los procesos de compra. Agrupando las compras por familia, las empresas pueden identificar sinergias y oportunidades para economías de escala, al tiempo que mejoran la coordinación entre los departamentos implicados.
Para determinar qué familias compradoras son relevantes para tu negocio, es importante considerar varios factores, como las necesidades específicas de tus servicios, el catálogo de productos o servicios y las características de tus proveedores.
Un análisis exhaustivo de tus procesos de gasto y compra puede ayudar a identificar los grupos más relevantes. También es importante consultar con partes interesadas internas y externas para obtener opiniones y comprender mejor los problemas relacionados con cada familia compradora.
Para optimizar la gestión de las familias compradoras dentro de tu organización, es esencial adoptar un enfoque estructurado y centrado en la analítica. Esto implica implementar herramientas adecuadas de monitorización e informes como Weproc, definir objetivos claros y medibles para cada familia compradora, y establecer mecanismos efectivos de coordinación y comunicación entre los departamentos implicados.
Establecer contratos marco con proveedores clave y agilizar los catálogos de productos y servicios también puede ayudar a mejorar la eficiencia en la gestión del negocio y los registros mediante la compra familiar.
Para adaptar la gestión de las familias compradoras a un contexto multiestablecimiento, es importante tener en cuenta las especificidades y necesidades de cada establecimiento, asegurando al mismo tiempo la coordinación y armonización general de los procesos de compra mediante flujos de trabajo de personalidad.
Esto puede lograrse mediante la implementación de un sistema centralizado de gestión de compras , que permita compartir información y mejores prácticas entre los distintos establecimientos, y mediante la definición de procedimientos y normas comunes adaptadas a las restricciones locales y globales.
Con sus muchas funciones, ¡Weproc cubre perfectamente esta necesidad!
Para hacer un seguimiento y analizar el rendimiento de la gestión de la familia de compras, es esencial definir indicadores clave de rendimiento (KPIs) que sean apropiados para cada familia de compras y los objetivos de tu empresa.
Estas métricas pueden incluir ahorro de costes, cumplimiento de presupuestos, calidad del producto y tiempos de entrega.
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