Gestión de expedientes de compra
Agrupe todas sus compras en un único expediente
- Agrupe sus solicitudes de compra
- Agrupe sus solicitudes de cotización
- Agrupe sus órdenes de compra
- Supervise fácilmente todos sus expedientes
Domine la gestión de sus expedientes
Descubra todas nuestras funcionalidades
Centralice toda la información importante
Como comprador, la falta de visibilidad sobre el avance de los expedientes puede provocar costosos retrasos. Weproc le permite centralizar todos sus datos y tener una visión en tiempo real del avance de cada uno de sus expedientes.
Centralice toda la información importante
Reúna toda la información en un mismo archivo (solicitudes de compra, consultas, pedidos) en un solo lugar, acceda a los datos en 1 clic.
Ahorre tiempo adoptando un proceso de compra optimizado y aumente su productividad.
Ofrezca visibilidad a sus colaboradores
El sistema de expedientes de Weproc facilita la colaboración entre las diferentes personas que trabajan en un mismo proyecto. Todos pueden ver el avance, para una mayor eficiencia en su empresa.
Supervise el avance de todos sus expedientes
Para evitar los interminables intercambios por correo electrónico o teléfono entre los colaboradores que trabajan en un mismo expediente, toda la información está disponible y es accesible para todas las personas implicadas.
Acceda a sus datos fácilmente y comparta la información con sus colaboradores.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Tiene preguntas? ¡Nosotros tenemos las respuestas!
¿Cómo organizar eficazmente los expedientes de compra?
Para organizar eficazmente los expedientes de compra de una empresa conviene centralizar la información relativa a los contratos con proveedores, a los catálogos de productos y servicios, así como a los presupuestos y los gastos.
Un sistema de gestión de expedientes permite clasificar la información por familias de compra y garantizar un acceso rápido a los datos para todas las personas implicadas. Por último, implantar flujos de validación para estructurar los procesos de compra y de aprobación también facilita la gestión de los expedientes.
¿Cómo seguir la evolución de los contratos con proveedores dentro de los expedientes de compra?
Para seguir esa evolución es fundamental disponer de una herramienta de seguimiento analítico del rendimiento de los proveedores. Esta herramienta permite evaluar a los proveedores según criterios como la calidad de los productos y servicios, los plazos de entrega, la flexibilidad y la competitividad de los precios.
Revisar con regularidad estos indicadores facilita adaptar los contratos y los catálogos a las necesidades de la empresa.
¿Cómo gestionar los expedientes de compra en varios centros?
La gestión de los expedientes de compra en empresas multientidad exige un enfoque centralizado y coordinado. Es esencial contar con un sistema de gestión de expedientes que permita consultar y comparar la información de compras de los distintos centros.
La armonización de los procesos de compra, de los contratos con proveedores y de los catálogos de productos contribuye a una mejor gestión de los expedientes y al ahorro en sus presupuestos.
¿Cómo optimizar el seguimiento de los negocios y los proyectos?
Para optimizar el seguimiento de los negocios y los proyectos dentro de la gestión de expedientes de compra conviene implantar cuadros de mando e indicadores clave de rendimiento. Estas herramientas permiten seguir la evolución del gasto, de los plazos y de la calidad de los productos y servicios, y compararlos con los objetivos fijados.
Las funciones de Weproc le permiten estructurar los procesos de compra y de validación, así como la colaboración entre los distintos servicios de la empresa.
¿Conviene automatizar la gestión de los expedientes de compra para ganar eficacia?
Con Weproc y sus módulos automatizados es posible facilitar la gestión de sus expedientes de compra y ganar en eficacia.
Una gestión automatizada de los expedientes simplifica los procesos de compra: creación y actualización de los expedientes, seguimiento de los contratos y gestión de los proveedores y de los catálogos de productos.
Nuestros módulos adicionales
