Compra de catálogos
Accede a tus productos, servicios y servicios en un solo lugar.
- Un catálogo de tus artículos
- Un catálogo para tus productos
- Un catálogo para tus servicios
- Disponibilidad completa para tus empleados
Los desafíos actuales de Compra de catálogos
Sin una herramienta dedicada, la gestión de referencias y servicios se vuelve rápidamente inmanejable.
Estos son los obstáculos que enfrentan la mayoría de las empresas:
1) Información dispersa que nunca está actualizada
Entre tablas, archivos internos y archivos adjuntos, los equipos luchan por encontrar las referencias adecuadas. Los duplicados se multiplican y los datos quedan obsoletos. El resultado: pedidos inconsistentes y falta de visibilidad general.
2) Control insuficiente de los precios y proveedores
Precios incorrectos, condiciones obsoletas, discrepancias no detectadas… Sin un catálogo dinámico, los precios negociados no se respetan y los gastos se desplazan sin control.
3) Demasiada dependencia de los equipos de compras
Cada solicitud requiere validación, verificación o información. Los equipos de compras pierden una cantidad considerable de tiempo respondiendo a solicitudes internas, ralentizando todo el proceso.
4) No hay visibilidad en los servicios recurrentes
Sin un único repositorio, cada servicio ordena de forma diferente. Esto provoca variaciones de precio, múltiples proveedores y una total falta de consistencia.
5) Estandarización casi imposible
Mantenimiento, servicios generales, suscripciones: sin un catálogo estructurado, es difícil rastrear los servicios realmente consumidos, sus cantidades y su frecuencia.
Para afrontar estos desafíos, Weproc ha diseñado una solución completa, incluyendo la gestión del catálogo.
¿Cómo resuelve Weproc estos problemas?
El catálogo inteligente de Weproc: un repositorio de compras único y fiable
Weproc centraliza tus artículos, productos y servicios en un espacio estructurado, fácil de mantener y accesible para todos tus empleados. Cada referencia contiene los elementos esenciales: precios negociados, último pedido, proveedor asociado, familias de compras, condiciones especiales y historial completo.
Gracias a actualizaciones en tiempo real y derechos de acceso controlados, tus equipos pueden ordenar de forma autónoma, sin errores y cumpliendo plenamente con tus procedimientos internos.
Familias y subfamilias de compras
Prioriza tu catálogo junto con tus familias compradoras. Las órdenes se vuelven más simples, rápidas y tus análisis más relevantes.
Gestión de precios e historia
Cada referencia muestra su precio actual, sus evoluciones, el último pedido y las condiciones aplicadas. Garantizas una trazabilidad perfecta.
El corazón del Catálogo: las características clave
Catálogo de productos
Estructura todos los artículos físicos que compra tu organización: equipos informáticos, consumibles, suministros, equipos, repuestos, etc.
Cada hoja de producto está estandarizada, enriquecida y vinculada a un precio negociado, garantizando un pedido consistente y conforme.
Catálogo de servicios
Organiza tus servicios recurrentes: limpieza, mantenimiento, servicios generales, servicios informáticos, intervenciones técnicas.
Describe con precisión los términos, frecuencias y condiciones para facilitar el seguimiento y automatización de las aprobaciones.
Catálogo de Proveedores Conectados
Tus proveedores pueden actualizar sus precios, referencias, servicios y condiciones directamente desde su espacio dedicado.
Esto mantiene tus catálogos consistentes, fiables y sincronizados automáticamente.
Análisis y seguimiento del consumo
Gracias a los datos consolidados de vuestros catálogos, tenéis acceso a indicadores estratégicos: recurrencia del consumo, precios medios, los proveedores más solicitados, las familias más caras.
Identificas tus palancas de optimización, renegocias con datos sólidos y gestionas tus presupuestos en tiempo real.
Casos de uso concretos
Una respuesta adaptada a todas las organizaciones.
Todos tus establecimientos tienen acceso a los mismos productos, las mismas condiciones, los mismos proveedores. Tú armonizas tus compras y reduces las discrepancias.
Redes minoristas o franquiciadas
Los puntos de venta mantienen su autonomía al hacer pedidos conforme a los acuerdos negociados por la central central.
Grupos de capital medio y grandes
Estandariza tus prácticas, reduce las compras fuera de contrato y estandariza tu base de artículos en toda la organización.
Compras indirectas
TI, servicios de instalaciones, suscripciones, servicios puntuales: por fin tienes control sobre los gastos dispersos y difíciles de controlar.
¿Cómo funcionan los catálogos?
1. Integra tus referencias
Importa tus productos, servicios y servicios. Weproc los clasifica automáticamente.
2. Conecta con tus proveedores
Actualizan sus precios y servicios directamente en tu catálogo.
3. Distribuir catálogos a tus empleados
Solo piden referencias validadas, reduciendo errores y discrepancias.
Weproc es La única solución Capaz de reunir toda la información esencial de tu proceso de compra.
Antes de Weproc
Referencias múltiples e inconsistentes
Precios obsoletos e incontrolados
Órdenes largas e inciertas
Dependencia constante de los equipos de compras
No hay una visión consolidada de los beneficios
Con Weproc
Catálogo estructurado y armonizado
SKUs únicos, precios actualizados
Proceso sencillo y fluido
Pedidos conformes y rápidos
Visibilidad clara de las compras recurrentes
Los beneficios para tu empresa:
✔ Ahorro considerable de tiempo: No hace falta pedir precios, disponibilidad ni el proveedor asociado: todo es visible, actualizado, con un solo clic.
✔ Estandarización total de compras: Eliminas referencias descontroladas, proveedores no validados y compras fuera de proceso.
✔ Mejor gestión del presupuesto: Con datos estructurados, puedes analizar con precisión tus gastos y anticipar tus necesidades.
✔ Relaciones seguras con proveedores: La información se centraliza, se cumplen las condiciones y los datos están alineados.
Complementos
Weproc se despliega en bloques para cubrir todas las etapas: solicitudes de compra, consultas, contratos, facturas y pagos, presupuestos, familias de compra, stocks, etc. Crea tu camino de Source-to-Pay a tu propio ritmo, sin complicaciones.
Preguntas más frecuentes– Funcionalidad para Gestiona tus catálogos
Para estructurar eficazmente un catálogo de productos, es importante clasificar los artículos en diferentes familias, según su naturaleza, uso o industria.
Esta organización facilita la búsqueda, comparación y selección de productos, así como la gestión de contratos con proveedores. También es esencial mantener la información actualizada, incluyendo precios, descripciones y términos de entrega, para optimizar la gestión de compras y presupuestos.
Un catálogo centralizado de productos ofrece varias ventajas, especialmente para empresas con múltiples ubicaciones.
Garantiza la coherencia y coherencia de la información entre ubicaciones, facilita la comunicación y coordinación entre los equipos de compras y optimiza la gestión de proveedores. Además, un catálogo centralizado facilita el análisis y seguimiento del rendimiento de compra, gracias al desglose analítico y sus datos consolidados.
Para integrar los servicios relacionados con productos en un catálogo de compras, es importante crear categorías dedicadas que los distingan de los artículos físicos. Estas categorías pueden agrupar servicios por tipo (mantenimiento, formación, soporte, etc.) o por área de especialización (TI, logística, marketing, etc.).
Los servicios deben estar claramente definidos, con descripciones detalladas y condiciones específicas (duración, precios, métodos de implementación), para facilitar la gestión de las compras y los contratos con proveedores.
Para mantener un catálogo de productos actualizado, es esencial establecer un flujo de trabajo adecuado , incluyendo la validación y actualización de la información por parte de los responsables de compras y proveedores. También es importante realizar auditorías periódicas para comprobar la coherencia de los datos, la evolución de los aranceles y la disponibilidad de productos. El uso de herramientas analíticas permite identificar oportunidades de mejora, como la racionalización de gamas de productos, la negociación de nuevos contratos o el establecimiento de sinergias entre establecimientos.
Para seleccionar los proveedores que se incluirán en un catálogo de productos, deben tenerse en cuenta varios criterios, como la calidad y fiabilidad de los productos, los precios ofrecidos, los tiempos de entrega, las condiciones de pago, las certificaciones y los estándares respetados.
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