Gestión de Facturas electrónicas Proveedores (Recepción y Cumplimiento)
- Cumplimiento 2026–2027: aceptación obligatoria para todas las empresas a partir del 1 de septiembre de 2026; Emisión progresiva hasta 2027.
- Estándares: Factur-X, UBL, CII (EN 16931).
- Conexión PA/PPF y directorio; Seguimiento del estado del ciclo de vida.
- Flujo de trabajo de validación configurable, conciliación de facturas PO, PDP (Plan Provisional de Gastos), facturación electrónica integrada de forma nativa en múltiples sitios/múltiples empresas.
Ejemplo concreto — Pymes multisitio (BTP): tus proveedores envían e-facturas (Factur-X/UBL); Weproc los recibe a través de tu AP, activa la conciliación a tres vías (pedido, recibo, factura) y enruta la validación al responsable del sitio y luego al CFO. Si hay una discrepancia, se abre automáticamente una tarea de excepción con el proveedor. El resultado: cero reentrada, cero facturas extraviadas, pago puntual.
¿Por qué empezar por la recepción de las e-facturas (obligación 2026)?
El primer paso hacia el cumplimiento es la capacidad de recibir facturas electrónicas. A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas sujetas al IVA deberán aceptar facturas electrónicas a través del PPF o un PA (ex-PDP). La emisión se impone en fases: grandes empresas y empresas medianas en 2026, pymes y empresas de inversión independiente en 2027.
Además de la obligación, el recibo estructurado reduce errores, acelera los plazos y prepara la presentación previa del IVA (transmisión de los estatutos).
Un ejemplo claro — empresas industriales medianas: recibes 2.000 facturas al mes. La transición al recibo estructurado (Factur-X) reduce a la mitad las entradas manuales y hace que el IVA sobre los recibos sea más fiable gracias al estado de "pago transmitido/cobrado".
Procesar, validar y conciliar Sin fricción
Cómo Weproc asegura la recepción de Facturas electrónicas
Weproc PA Connect = tu Plataforma Autorizada (AP)
Weproc PA Connect es la PA aprobada por el estado (ex-PDP) que enruta, recibe y transmite tus e-bills y sus datos regulatorios. Su registro oficial, «sujeto a reserva», figura en la lista DGFiP (fase 1 de la aprobación; la finalización de las pruebas de interoperabilidad con el PPF cierra la aprobación final). Esto te garantiza un marco legal, controles de cumplimiento y cambios conforme a la norma nacional.
Qué hace un AP — y lo que hace Weproc PA Connect por ti:
- Enrutamiento y recepción de e-bills entre emisores y receptores a través de canales regulatorios.
- Comprobaciones de cumplimiento (formatos estructurados, declaraciones, normas) antes de estar disponibles.
- Transmisión de datos fiscales (e-facturación y e-reporting) al Portal Público de Facturación (PPF).
- Publicar y actualizar estados del ciclo de vida (obligatorio/recomendado/gratuito).
Desde el recibo hasta la integración contable: un flujo de extremo a extremo
En cuanto un proveedor emite una factura electrónica a tu SIRENA, el Directorio Electrónico de Facturación revisa tus datos y dirige la factura a Weproc PA Connect (tu PA).
El resultado: no más errores de enrutamiento, disponibilidad inmediata para la empresa/establecimiento adecuado.
Weproc PA Connect aplica los controles de la base francesa (perfil EN 16931), verifica la presencia de información obligatoria y acepta formatos estandarizados:
-
Factur-X (PDF/A-3 + XML CII, formato franco-alemán según la EN 16931)
-
UBL y CII (Sintaxis Estructuradas Europeas)
Estos formatos garantizan la interoperabilidad y automatización de los datos de compra/contabilidad.
Cada factura sigue un ciclo de vida estandarizado. Weproc PA Connect emite y sincroniza estados (obligatorio, recomendado, gratuito), por ejemplo:
- Archivado,
- Disponibilidad,
- rechazado (técnico),
- rechazados (intercambios),
- pago transmitido,
- Cobró
para ofrecer trazabilidad compartida y alimentar el IVA pre-rellenado.
En caso de anomalía (formato, menciones, inconsistencias), la factura queda bloqueada con un estado explícito. Se notifica a los equipos, se informa al proveedor de la causa y el flujo se reanuda tan pronto como se correcciona — cero facturas «perdidas«.
Una vez disponible en Weproc, se activa el flujo de trabajo de validación configurable (umbrales, delegaciones, paralelización) y la conciliación de 2/3 vías (PO-GR-Factura).
El objetivo: validar rápidamente, reducir discrepancias y asegurar las exportaciones contables.
Las facturas se desglosan según el perímetro legal y presupuestario adecuado. El Plan Provisional de Gastos (Weproc PDP) controla los compromisos y bloquea la validación más allá del sobre si es necesario. Gestión consolidada a nivel de grupo, exportaciones adaptadas al ERP.
Por qué recibir a través de una autorización previa es el primer paso correcto
- Marco legal garantizado: el papel y las responsabilidades de un AP son definidos por la administración; Weproc PA Connect ejecuta estas misiones y transmite los datos al PPF.
- Terminología y calendario actualizados: PA (ex-PDP) + Soluciones compatibles; Obligaciones desde septiembre de 2026 (aceptación para todas las empresas), despliegue gradual.
- Transmisión de datos fiscales (e-facturación y e-reporting) al Portal Público de Facturación (PPF).
- Trazabilidad fiscal: estatus compartido y fiable, base para la pre-presentación del IVA.
La lista DGFiP especifica que el registro condicional es el primer paso; la validación técnica (interoperabilidad PPF/PA) completa la aprobación final — un hito programado por la administración.
Septiembre 2026
Septiembre 2027
Emisión + e-reporting: pymes, VSE y microempresas
A partir de 1 de septiembre de 2027, la obligación de emitir e-facturas se extiende a todas las pymes, VSE y microempresas. Como la recepción ya existe desde 2026, el reto se convierte en la emisión estructurada y la transmisión de datos (e-reporting cuando sea necesario) sin interrupciones operativas. Con Weproc PA Connect (PA), centralizas tus facturas salientes, diriges correctamente a tus clientes a través del directorio nacional y sigues los estados compartidos para reducir disputas y asegurar tu flujo de caja. La integración nativa con Weproc (pedidos, presupuestos, conciliaciones) te permite industrializar el ciclo de compra a pago manteniendo la normativa 100%.
Las ventajas de
E-Inbilling
con 
Adoptar la facturación electrónica con Weproc es mucho más que cumplir con el cumplimiento: es una verdadera palanca de rendimiento para tus equipos de compras, finanzas y contabilidad.
Gracias a Weproc PA Connect, tu Plataforma Autorizada (AP), centralizas la recepción y el procesamiento de las facturas electrónicas mientras garantizas el cumplimiento legal requerido desde septiembre de 2026.
- Menos errores y omisiones: las facturas se envían automáticamente al departamento correcto, sin riesgo de pérdida o duplicación.
- Reducción del tiempo de procesamiento: un aumento estimado de productividad entre el 40% y el 60%, gracias a la eliminación de entradas manuales y recordatorios.
- Conciliación y validación automáticas: Las facturas se comparan con órdenes de compra y recibos, asegurando una validación más rápida y un mejor control de las discrepancias.
- Visibilidad en tiempo real de tus compromisos: actualiza tus presupuestos a medida que se producen validaciones y alertas en caso de sobrecostos.
- Cumplimiento y trazabilidad garantizados: cada factura sigue un ciclo de vida estandarizado (depositado, puesto a disposición, aprobado, pago transmitido, cobrado), ofreciendo total transparencia del proceso.
Al elegir Weproc, simplificas tu vida diaria y aseguras toda tu cadena de Compra-Pago: menos errores, menos fricción, más control.
La facturación electrónica se convierte en una verdadera palanca de eficiencia para tus equipos administrativos y financieros.
Descubre todas nuestras funciones
Preguntas más frecuentes– Facturación electrónica
¿Te estás preparando para que tu empresa cumpla con la reforma de la facturación electrónica?
Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más comunes sobre la recepción, emisión y procesamiento de facturas electrónicas de proveedores.
¿Qué es una factura electrónica en el sentido de la reforma francesa?
Una factura electrónica no es solo un PDF. Es un documento estructurado que contiene datos que pueden ser leídos por sistemas de información (por ejemplo, Factur-X, UBL, CII), de acuerdo con la norma EN 16931.
Debe emitirse, transmitirse y recibirse a través de una Plataforma Aprobada (AP) o del Portal Público de Facturación (PPF).
Este formato estructurado garantiza la automatización del procesamiento, la fiabilidad de los datos y la trazabilidad del ciclo de vida de la factura
¿Cuándo se vuelve obligatorio la facturación electrónica?
La reforma se aplicará de forma gradual a partir del 1 de septiembre de 2026 :
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Todas las empresas deben recibir las e-facturas antes de esta fecha.
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Las grandes empresas y las empresas medianas también tendrán que emitir sus facturas electrónicas y transmitir sus datos (e-reporting).
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Las pymes y las VSE se encargarán del 1 de septiembre de 2027 para esta emisión.
Este calendario está definido por la DGFiP y tiene como objetivo digitalizar todo el flujo de facturación B2B en Francia.
¿Cuál es la diferencia entre el PPF y una Plataforma Aprobada (AP)?
El Portal de Facturación Pública (PPF) es la plataforma del Estado.
Las Plataformas Aprobadas (APs), como Weproc PA Connect, son actores privados autorizados para emitir, recibir y transmitir facturas electrónicas conforme a la PPF.
Ofrecen una amplia funcionalidad, como monitorización de cumplimiento, seguimiento de estado, conciliaciones, flujos de trabajo de validación e integración contable, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento legal y la seguridad comercial.
¿Cuáles son los principales formatos de factura electrónica aceptados?
La reforma se basa en tres formatos estandarizados :
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Factur-X : Formato híbrido franco-alemán (PDF + XML CII).
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UBL : formato XML europeo utilizado en muchos ERP.
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CII : Sintaxis estructurada conforme al modelo semántico EN 16931.
Estos formatos permiten la lectura automática por parte del software de gestión y garantizan la interoperabilidad entre empresas, ERPs y plataformas aprobadas.
¿Cómo garantiza Weproc el cumplimiento de tus facturas electrónicas?
Weproc PA Connect es una Plataforma Aprobada (AP) que gestiona todo el proceso: recepción, emisión, control de cumplimiento, monitorización del estado del ciclo de vida y transmisión de datos a la administración.
Cada factura sigue un camino mapeado: enviada, puesta a disposición, aprobada, pago transmitido y recogido.
Con el flujo de trabajo de validación configurable y la conciliación automática, tus equipos reducen errores y tiempos de procesamiento, manteniendo al 100% la normativa.
¿Qué beneficios concretos aporta la facturación electrónica con Weproc?
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Menos errores: Los datos se importan automáticamente, sin necesidad de volver a escribir.
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Ahorro de tiempo : validación y conciliación automatizadas.
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Trazabilidad total : seguimiento de los estados y archivo concluyente.
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Visibilidad presupuestaria: actualización automática del Plan Provisional de Gastos (PDP).
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Interoperabilidad garantizada : conexión con todas las empresas ERP y multiempresa.
La facturación electrónica con Weproc se convierte en una palanca para la eficiencia operativa y la gestión financiera en tiempo real.