Software de gestión de compras para Adquisición
¿Eres proveedor de una pyme, de una empresa mediana o de un grupo grande?
Tu función es estratégica: garantizar la disponibilidad de productos, hacer seguimiento de los pedidos, evitar escasez y mantener buenas relaciones con los proveedores. Sin embargo, tu vida diaria suele estar marcada por recordatorios manuales, información dispersa y procesos engorrosos.
Con Weproc, simplificas la gestión de tus suministros: monitorización en tiempo real de los pedidos, alertas automáticas, centralización de los intercambios y visibilidad integrada del presupuesto . Ganas eficiencia, reduces errores y aseguras tus flujos de suministro.
Por qué el software de gestión de compras es esencial para un Procurador
- Seguimiento en tiempo real de pedidos y recibos.
- Recordatorios automáticos para los proveedores.
- Trazabilidad total de los suministros.
- Reducción de errores relacionados con entradas manuales.
- Coordinación fluida con compradores, departamentos operativos y financieros.
- Visión centralizada multi-sitio y multiempresa para flujos complejos.
¡Funciones claves para un responsable de aprovisionamiento!
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
SRM
Gestión de proveedores que impulsa tu cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
ESTADÍSTICAS
Gestiona tus compras con paneles inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Cómo Weproc apoya a tu Diario
Un día típico con Weproc :
Mañana: Revisas tus pedidos actuales, alertas automáticas sobre retrasos en la entrega.
Seguimiento del proveedor : Puedes ver inmediatamente qué proveedores llegan tarde y qué pedidos requieren un recordatorio.
Aceptación : Los empleados confirman los recibos en Weproc, tú sigues el estado de la entrega en tiempo real.
Facturación : Conciliación automática con las facturas de los proveedores.
Panel de control: Controlas tus KPIs: nivel de servicio del proveedor, plazos de cumplimiento, anticipación de escasez.