Cuadro de evaluación de software de compras — Excel y Google Sheets
Centralice, compare y evalúe eficazmente los proveedores de soluciones de compras con nuestro cuadro de evaluación ponderado listo para usar. Esta plantilla Excel/Google Sheets le acompaña en la selección rigurosa de un software de compras.
- Puntúe cada solución de software de forma objetiva
- Pondere los criterios según sus prioridades
- Facilite la colaboración entre todas las partes implicadas
- Obtenga una puntuación final sintética y clasifique a los proveedores
Descargar la plantilla
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Estructure su proceso de licitación con Weproc
La licitación es una etapa estratégica. Esta plantilla es su aliada para tomar decisiones sólidas, acelerar sus proyectos y movilizar a sus equipos internos centralizando las necesidades de todos los departamentos.
Funcionalidades avanzadas
Puntúe cada software según sus funcionalidades clave: gestión de flujos de aprobación, OCR, biblioteca de contratos, recordatorios automáticos, facturación electrónica, cumplimiento Factur-X…
Análisis del coste total (TCO)
Compare las ofertas según costes de licencia, despliegue y mantenimiento, y estime el ROI a 3 años.
Entorno técnico
Tenga en cuenta los elementos clave: SaaS, API, integraciones ERP, alojamiento, cumplimiento ISO 27001, soporte, disponibilidad…
Tabla de puntuación dinámica
Adapte las ponderaciones por categoría (funcionalidades, técnica, UX, coste) y obtenga una clasificación automática.
¿Por qué usar esta plantilla de evaluación de software de compras?
Esta plantilla gratuita le ayudará a preparar una licitación para elegir el software de compras de su empresa con varias ventajas:
Objetivar la selección
Ante demostraciones llamativas o discursos de marketing bien preparados, es fácil dejarse influir. Esta plantilla estructura su evaluación con criterios comparables de un proveedor a otro.
Involucrar a las partes implicadas
Gracias a los bloques temáticos (funcionalidades, entorno, coste, soporte…), cada departamento puede contribuir a la evaluación con total transparencia: compras, IT, finanzas, jurídico…
Proyectar el rendimiento
Pondere sus criterios en función de su estrategia (p. ej.: automatización, integración con el SI, ROI esperado, cumplimiento ISO/RGPD…) y proyecte una puntuación global sobre 5.
Qué incluye la plantilla
- 4 grandes categorías de evaluación: Funcionalidades – Entorno general – Coste – Soporte y seguridad.
- Criterios ponderados: cada línea puede puntuarse de 1 a 5, con una ponderación ajustable.
- Síntesis automática: el archivo calcula los promedios por categoría y clasifica automáticamente a los proveedores.
- Cuadro colaborativo: se comparte fácilmente a través de Google Sheets o Excel para trabajar en equipo.
¿A quién va dirigida esta plantilla?
- Responsables de Compras o PMO a cargo de un proyecto de digitalización.
- Jefes de proyecto IT encargados de definir los requisitos técnicos.
- Direcciones generales que desean impulsar una transformación estratégica.
- Comités de selección implicados en la elección de un proveedor.
Apoye su cuadro en experiencias concretas
Nuestra plantilla se basa en decenas de consultas realizadas con direcciones de compras y de sistemas de información. Sintetiza las mejores prácticas: criterios críticos, casos de uso, TCO, retos de integración, seguridad y gestión del cambio.
Consejo adicional: añada sus propios escenarios de negocio en el cuadro para orientar las demostraciones de los proveedores.
Preguntas frecuentes
Digitalice su proceso de Compras con Weproc
Descubra cómo Weproc le acompaña en la selección, estructuración e implementación de su software de compras.
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