Punch Out (Punchout)
Integre directamente los catálogos de sus proveedores en Weproc
- Proceso de compra optimizado, sin doble entrada de datos
- Acceda a amplios catálogos
- Reducción de errores en los pedidos y de rectificaciones
- Cumplimiento garantizado gracias al flujo de aprobación de Weproc
¿Cómo funciona el Punch Out con Weproc?
Realice pedidos en el catálogo de un proveedor sin salir de la herramienta de compras de Weproc.
Achats centralisés
Achats centralisés
Processus accéléré
Processus accéléré
Réduction des erreurs
Réduction des erreurs
¿Por qué el Punch Out se ha vuelto indispensable?
Con la multiplicación de proveedores, referencias y plataformas, los equipos de compras pierden un tiempo considerable buscando los productos adecuados, validando precios y verificando las condiciones comerciales. El Punch Out, también escrito “punchout”, elimina estas fricciones.
Gracias a la integración directa entre Weproc y los portales de proveedores, puede consultar en tiempo real la información contractual: precios negociados, cantidades disponibles, fichas técnicas, plazos, opciones… Todo ello en un entorno seguro donde su política interna sigue aplicándose.
Para los directores financieros, responsables de compras y servicios generales, este enfoque elimina los riesgos: pedidos excesivos, errores de entrada de datos, gastos fuera de contrato y proveedores no aprobados.
En un entorno de e-procurement, el punchout desempeña un papel clave: conecta los catálogos de los proveedores con el sistema de compras interno, manteniendo los flujos de trabajo, presupuestos y controles. El punchout e-procurement garantiza así el cumplimiento, la trazabilidad y el rendimiento operativo.
Punch Out: nuestros proveedores conectados
Catálogos conectados para compras más rápidas, fiables y controladas.
Amazon Business
Conecte Amazon Business a Weproc a través de la pestaña de punchout para acceder instantáneamente a millones de referencias conservando sus reglas de compra internas. Las solicitudes creadas en Amazon Business se sincronizan automáticamente en Weproc: la aprobación, los presupuestos, la trazabilidad y el cumplimiento están garantizados en cada paso. Disfrute de un acceso fluido al mayor catálogo del mundo, manteniendo al mismo tiempo un control total sobre sus compromisos de gasto.
Lyreco
Gracias a la integración Punch Out Lyreco × Weproc, sus colaboradores acceden a todo el catálogo de Lyreco directamente desde Weproc, sin tener que navegar por diferentes sitios. Los artículos seleccionados se transfieren automáticamente a una solicitud de compra estructurada, asociada al presupuesto del departamento y sometida al flujo de aprobación. Resultado: un proceso más rápido, más seguro y 100 % conforme con sus políticas internas.
Manutan
Con la integración Manutan × Weproc, obtiene acceso directo a uno de los catálogos más completos para empresas: mobiliario, suministros, equipos, higiene, herramientas… El Punch Out permite una selección rápida, y luego Weproc aplica automáticamente sus flujos de trabajo, presupuestos y controles internos. Estandarice sus compras al tiempo que proporciona un acceso sencillo a los productos esenciales del día a día.
Fiducial Office Solutions
Gracias al Punch Out Fiducial × Weproc, sus equipos acceden a un catálogo completo de material de oficina y equipos profesionales, directamente desde la plataforma. Los productos añadidos en Fiducial se importan automáticamente en Weproc, asociados a sus departamentos, presupuestos y circuitos de aprobación. Refuerce el cumplimiento, simplifique la gestión de gastos y reduzca los riesgos de error.
Centralice sus compras sin complejidad
- uniformizar las prácticas en todos los departamentos,
- eliminar los intentos de eludir el proceso,
- garantizar que cada solicitud se mantenga dentro del marco definido.
Al unificar el punto de entrada a través del catálogo punchout, Weproc refuerza la coherencia y el rendimiento de su estrategia de compras. La centralización de las compras ofrece importantes ventajas para un comprador. En resumen, el comprador gana en eficiencia, estrategia y ahorro.
Acelere sus procesos de compra, desde el sourcing hasta la aprobación
El Punch Out elimina las tareas repetitivas: introducción de datos, copiar y pegar, verificación manual de precios y búsqueda de referencias.
Todo está prerrellenado, controlado y estructurado.
Los flujos de trabajo automatizados de Weproc toman el relevo:
- el aprobador recibe una solicitud ya conforme y completa,
- no se añade ningún paso innecesario,
- los plazos de aprobación se acortan.
Los equipos de compras pueden por fin centrarse en tareas estratégicas como la negociación, el análisis y el seguimiento, en lugar de en la búsqueda de información.
Reduzca drásticamente los errores y evite las desviaciones de gestión
El Punch Out elimina las incoherencias entre los catálogos internos y la información real del proveedor.
Los datos provienen directamente de la fuente: precios, referencias, fichas de producto, plazos. Esta automatización permite:
- evitar los errores de introducción de datos,
- reducir los litigios sobre precios,
- garantizar pedidos mejor controlados,
- acelerar la recepción y la conciliación contable.
Resultado: una gestión fiable, rápida y conforme.
Los módulos complementarios
Weproc se despliega por módulos para cubrir todas las etapas: Solicitudes de compra, Consultas, Contratos, Facturas y Pagos, Presupuestos… Cree su recorrido Source-to-Pay a su ritmo, sin complejidad.
Entonces, ¿cuándo transforma realmente un Punch Out su gestión de compras?
Empresas multisede
Cada establecimiento accede a los catálogos de referencia y realiza pedidos en un marco controlado.
Direcciones de compras centralizadas
Distribuya catálogos negociados a todos los departamentos, sin necesidad de reintroducir datos ni riesgo de elusión del proceso.
DSI y equipos de TI
El Punch Out reduce los riesgos técnicos: menos integraciones complejas, una comunicación estandarizada y cero mantenimiento de catálogos.
Empresas con contratos marco
Sus precios negociados se aplican automáticamente, sin posibilidad de desviaciones.
FAQ – La gestión de las integraciones
Preguntas frecuentes
¿Tiene preguntas? ¡Tenemos las respuestas!
El punch out es un sistema de compra electrónica que permite a los usuarios acceder directamente a los catálogos de los proveedores desde su propio sistema de compras. El usuario “sale” temporalmente de su sistema para seleccionar artículos y luego regresa con un carrito lleno para finalizar el pedido.
Las ventajas incluyen una reducción de los errores de introducción de datos, el acceso a los precios negociados en tiempo real, un mejor cumplimiento de las políticas de compra, una reducción del tiempo de procesamiento de los pedidos y una mayor visibilidad sobre los gastos.
El punch out se integra generalmente a través de protocolos estándar como cXML u OCI. Se conecta al sistema de compras existente, permitiendo un flujo de datos fluido entre el catálogo del proveedor y el sistema interno de la empresa.
Las grandes empresas con volúmenes de compra importantes y variados se benefician especialmente. Sin embargo, cualquier organización que busque optimizar sus procesos de compra y mejorar el control de gastos puede sacar provecho del punch out.
Los pasos incluyen: la evaluación de las necesidades, la selección de proveedores compatibles, la configuración técnica del sistema, la integración con el sistema de compras existente, la formación de los usuarios y la prueba del sistema antes del despliegue completo.
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