Weproc: el software de compra sencillo e intuitivo para TPE

Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.

La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.

Consolide todos sus artículos, servicios y piezas de repuesto en un catálogo inteligente y totalmente digital. Las listas de precios de los proveedores se sincronizan automáticamente, de modo que cada pedido se basa en el precio más reciente y validado. Gracias a una visión global segmentada (categoría, familia de compras, proveedor), puede identificar instantáneamente las partidas de gastos a optimizar y evitar duplicidades.

Desde la necesidad hasta la entradade la orden de compra, todo el flujo de trabajo es fluido; usted asegura sus márgenes, hace que el suministro sea más confiable y libera a sus equipos de la reentrada que requiere mucho tiempo.

Cree, realice un seguimiento y revise sus presupuestos con unos pocos clics; Weproc consolida todos sus datos de compras para obtener una visión en tiempo real de los compromisos. Asigne varios sobres a un solo pedido, transfiera montos entre departamentos o proyectos y ajústelos durante el año para mantenerse al día con sus objetivos financieros. Los paneles interactivos y las alertas automáticas marcan los excesos antes de que ocurran, mientras que un flujo de trabajo de aprobación integrado asegura cada gasto. Diseñado para pymes ambiciosas, el módulo Presupuestos proporciona a su controlador de gestión una cabina confiable para controlar los costos y acelerar el crecimiento.

Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.