Gestión empresarial
Crea, rastrea y gestiona fácilmente tus acuerdos y proyectos actuales
- Seguimiento del consumo en tiempo real
- Vigila los gastos y compras de un proyecto
- Gestiona tus márgenes con una precisión inigualable
Desafíos actuales en la gestión presupuestaria
…………………………………………………………………………………………
Falta de visibilidad sobre los costes continuos
Falta de visibilidad sobre los costes continuos
Dificultad para seguir el consumo real
Dificultad para seguir el consumo real
Falta de análisis consolidados en múltiples proyectos
Falta de análisis consolidados en múltiples proyectos
Toma el control de la gestión de tu negocio con la solución Weproc
El corazón de la sección "Negocios"
Centralizar toda la información relacionada con el proyecto
Cada caso incluye:
- consumo,
- compromisos y precompromisos,
- márgenes,
- fechas clave,
- entidades implicadas,
- Compras asociadas,
- proveedores intermedios.
No hace falta cruzar varias fuentes: todo está agrupado.
Haz un seguimiento de tu consumo en tiempo real
Cada pedido, cada validación y cada factura actualizan automáticamente el consumo de tu proyecto. Se detectaron las corrientes de agua de inmediato.
Analizar el margen proyecto por proyecto
Weproc calcula automáticamente:
- Coste esperado,
- coste realizado,
- los compromisos aún por facturar,
- margen obtenido,
- margen disponible,
- variación proyectada.
Las decisiones se vuelven instantáneas.
Compara tus proyectos para identificar palancas de optimización
Con una visión consolidada, puedes comparar el rendimiento de tus proyectos, detectar los más rentables y entender las razones de las discrepancias.
Gestiona la previsión con facilidad
Weproc te ayuda a anticipar tus necesidades futuras a través de:
- la proyección del consumo futuro,
- análisis de las posiciones más afectadas,
- la simulación de márgenes según diferentes escenarios.
Un negocio bien gestionado: ¿cómo funciona?
1. Crea tu proyecto o acuerdo: definición del cliente, fechas, presupuesto, objetivos.
2. Asignar equipos y responsabilidades.
3. Asociar partidas presupuestarias y de gastos.
4. Las solicitudes y pedidos alimentan automáticamente el consumo y los márgenes.
5. Las alertas previenen abusos.
6. Se hace un seguimiento del progreso, los costes reales y el rendimiento general.
¿Casos concretos de uso de la herramienta de presupuesto?
La herramienta Business satisface una variedad de necesidades en el sector: en la industria, permite hacer un seguimiento preciso de los costes por obra, equipo, operaciones, mano de obra o suministros. En el sector de la construcción, ofrece una visión completa de los gastos por lote, subcontratista o fase de construcción. Para empresas de servicios de TI, oficinas de diseño o consultoras, facilita la gestión de las misiones, los gastos asociados y los márgenes por cliente o proyecto. Por último, para grupos multisitio, permite comparar el rendimiento entre establecimientos, consolidar datos y gestionar la actividad de forma centralizada.
Cálculo de márgenes y gestión financiera
Weproc calcula los márgenes automáticamente
Con cada movimiento de compra, los indicadores de margen se actualizan. Tus jefes de proyecto tienen una visión clara del nivel de rentabilidad, sin necesidad de reprocesar manualmente.
Anticipa tus excesos financieros
Las discrepancias entre lo planificado y lo real son visibles de inmediato. Los equipos ajustan su estrategia sin esperar hasta final de mes.
Monitorización automatizada del consumo
Cada pedido o publicación actualiza el consumo del proyecto, artículo por artículo.
Eliminas:
- reformulaciones manuales,
- los archivos Excel de los gestores de proyecto,
- error humano,
- desviaciones injustificadas.
Flujos de trabajo dedicados a la aprobación de proyectos
Configura validaciones específicas:
- por tipo de compra,
- por cantidad,
- por concepto de gasto,
- basado en el umbral de margen restante.
Las decisiones se vuelven rápidas, fiables y adaptadas al contexto del proyecto.
Seguridad, Cumplimiento y Gobernanza
Trazabilidad total
Todos los compromisos, validaciones y modificaciones están marcados con fecha de tiempo y asociados a las personas implicadas.
Anti-sobre-compromiso
No puedes revisar sobres sin aprobación.
Cumplimiento de los procedimientos internos
Cada caso utiliza las reglas que defines: gobernanza, umbrales, canales.
17 % Márgenes adicionales Cuando una empresa realiza un seguimiento efectivo de sus proyectos
Preguntas más frecuentes– Gestión empresarial
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
Para gestionar eficazmente el negocio relacionado con las compras en una empresa, es importante adoptar un enfoque estructurado.
Con Weproc, resulta fácil centralizar la información relacionada con contratos con proveedores, catálogos de productos y servicios, y presupuestos .
La implementación de circuitos de validación para organizar los procesos de compra y validación mejorará la comunicación entre los distintos actores y garantizará un seguimiento riguroso de tu negocio.
Para medir el rendimiento de los proyectos de negocio y de compras, es esencial definir indicadores clave de rendimiento (KPI) que estén alineados con los objetivos de la empresa. Estos indicadores pueden incluir aspectos como el ahorro de costes, los tiempos de entrega, la calidad de los productos y servicios, o la relación con los proveedores.
El seguimiento regular y analítico de estos KPIs permitirá identificar áreas de mejora y optimizar la gestión del negocio relacionada con las diferentes familias compradoras.
En empresas multiestablecimiento, la gestión de los asuntos de compras puede facilitarse mediante la implementación de software de compras como Weproc.
Con sus características, Weproc permite coordinar procesos de compra entre diferentes establecimientos, armonizar contratos con proveedores y compartir catálogos de productos y servicios.
También es importante hacer un seguimiento del gasto y el rendimiento de tus distintos departamentos para identificar oportunidades de mejora y ahorro.
Para minimizar riesgos en tu empresa, se recomienda adoptar un enfoque proactivo y monitorizar de cerca las tendencias del mercado, los desarrollos tecnológicos y las nuevas regulaciones.
También es importante diversificar tu cartera de proveedores, establecer presupuestos adaptados a las necesidades reales de la empresa y monitorizar regularmente el rendimiento de tus compradores.
Por último, un circuito de validación integrado en tus distintos archivos ayuda a limitar errores y retrasos en el ciclo de adquisición.
Una buena gestión empresarial ofrece muchos beneficios para una empresa, entre ellos:
- Reducción de costes : Negociando precios y seleccionando proveedores con las mejores condiciones, una empresa puede lograr ahorros significativos.
- Mejora de la calidad de los productos y servicios : al trabajar con proveedores fiables y eficientes, la empresa garantiza la calidad de los bienes y servicios adquiridos.
- Optimización de procesos : Una gestión eficaz de compras ayuda a simplificar y acelerar los procesos de adquisición, reduciendo el tiempo y los costes administrativos.
- Fortalecimiento de las relaciones con los proveedores : Al mantener relaciones de confianza y colaboración con sus proveedores, una empresa puede beneficiarse de un mejor servicio y condiciones de compra ventajosas.
- Mejor gestión del riesgo : Al hacer un seguimiento del rendimiento de los proveedores y diversificar sus fuentes de suministro, una empresa puede reducir los riesgos asociados a la pérdida de stock, problemas de calidad o fluctuaciones de precios.
¿Quieres saber más sobre esta gestión?
¡Descubre cada semana nuestros artículos, seminarios web o plantillas gratuitas para descargar y así gestionar mejor tu negocio!
