Gestión de presupuestos
Mantente atento a los gastos de tu empresa, gracias a una visión clara y centralizada del presupuesto.
- Visualiza tus métricas en tiempo real
- Gestiona tus presupuestos con una herramienta interactiva y dinámica
Desafíos actuales en la gestión presupuestaria
…………………………………………………………………………………………
Falta de visión consolidada y en tiempo real
Falta de visión consolidada y en tiempo real
Riesgos de sobrepasos y falta de control interno
Riesgos de sobrepasos y falta de control interno
Presupuestos repartidos entre servicios y establecimientos
Presupuestos repartidos entre servicios y establecimientos
El corazón de la función de presupuesto
Una estructura presupuestaria que pueda adaptarse a tu organización
Crea presupuestos por departamento, por instalación, por proyecto o para toda tu organización. Weproc se adapta tanto a organizaciones simples como a grupos multiempresa, con una distribución fina y flexible.
Monitorización precisa del ciclo de vida de un presupuesto
Cada acción realizada en Weproc actualiza automáticamente tu seguimiento presupuestario:
- Compromiso previo al solicitar,
- compromiso con el orden,
- facturación,
- Pago.
Este mecanismo transparente está diseñado para ofrecerte una vista fiable en todo momento.
Alertas inteligentes para evitar sobrepasos
Weproc detecta automáticamente posibles sobrepasos. Los aprobadores son informados antes de la aprobación, garantizando un control presupuestario estricto sin ralentizar las operaciones.
Historia completa de cumplimiento
Se registran modificaciones, validaciones, excesos y consumo para que las auditorías sean fluidas. Debes mantener una prueba clara y estructurada de la gestión de tu presupuesto.
Análisis presupuestario avanzado
Con paneles detallados, puedes comparar:
- Presupuestos planificados vs. reales,
- gasto por periodo,
- Variaciones entre departamentos,
- Rendimiento por establecimiento.
Puedes visualizar tus puntos de atención y optimizar tus decisiones.
¿Cómo funciona la herramienta de presupuesto en Weproc?
1. Definís cada uno de vuestros presupuestos: globales, por entidad o por departamento.
2. Afectas a los usuarios y a los umbrales de validación.
3. Las solicitudes actualizan automáticamente tus pre-comprometidos.
4. Los pedidos se incorporan a tus presupuestos comprometidos: Las facturas ajustan entonces los importes reales.
5. El panel de control consolida todo en tiempo real.
¿Casos concretos de uso de la herramienta de presupuesto?
En las pymes multiservicio, cada departamento sigue su presupuesto con precisión, ofreciendo a la dirección una visión consolidada del año fiscal. En general, para los grupos multiestablecimiento, los sitios gestionan sus gastos localmente. La sede central mantiene una visión global para gestionar el rendimiento y evitar desviaciones. Por otro lado, los equipos suelen seguir los límites presupuestarios por proyecto, con un historial claro y un seguimiento en tiempo real del consumo. Esta gestión por proyectos y acuerdos se ha adoptado en nuestra solución Weproc para la funcionalidad de Presupuesto. Esto proporciona a los directores financieros información fiable para anticipar, ajustar y asegurar compromisos
Analiza tus gastos
¡Consulta tu tarjeta de puntuación en tiempo real! Analiza los gastos ya incurridos y ajusta tus presupuestos para el año en curso.
Toma el control de tus gastos estructurando tu proceso de compra para un mejor control de costes.
Gestiona y ajusta tus presupuestos
Visualiza al instante tus objetivos financieros y mantén el control total de tus gastos. Weproc te ofrece visibilidad continua de tus compromisos, sin reprocesamiento manual, para decisiones más rápidas y seguras.
Cada compra está vinculada a un presupuesto dedicado, que se actualiza automáticamente a medida que gastas. Accede a paneles sintéticos e interactivos para analizar tus métricas clave y impulsar tu negocio con confianza.
Identifica tus puntos débiles y mitiga riesgos con un software de compras moderno que satisfaga tus necesidades gracias a sus múltiples funciones.
Seguridad, Cumplimiento y Gobernanza
Gobernanza reforzada: las validaciones presupuestarias se aplican automáticamente según tus normas internas, garantizando un control riguroso de tus compromisos. Historia completa de auditoría
Cada movimiento se rastrea: garantizas total transparencia en las decisiones y el consumo presupuestario. Un marco controlado para cada gasto
Los presupuestos reales contienen cantidades que se registran en los recibos.
De este modo, Weproc evita compromisos no validados, protege tus procesos y fortalece tu solidez financiera.
Weproc es La única solución Capaz de reunir toda la información esencial de tu proceso de compra.
Complementos
Weproc se despliega en bloques para cubrir todas las etapas: Solicitudes de Compra, Consulta, Contratos, Facturas y Pagos, Familias de Compra, Acciones, etc. Crea tu camino de Source-to-Pay a tu propio ritmo, sin complicaciones.
Preguntas más frecuentes– La herramienta de presupuesto
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
Desarrollar un presupuesto de compras para una empresa implica varios pasos clave.
El primer paso es analizar las necesidades de la empresa en bienes y servicios, y luego identificar posibles proveedores y catálogos de productos disponibles . A continuación, es importante negociar contratos con los proveedores seleccionados, teniendo en cuenta las condiciones financieras y los plazos de entrega. Por último, un seguimiento analítico de los gastos y presupuestos asignados a las distintas familias compradoras permitirá controlar mejor los costes y optimizar el proceso de compra.
Un flujo de trabajo de gestión presupuestaria es un proceso estructurado para hacer el seguimiento y controlar los gastos de compras de una empresa.
Para configurarlo, es necesario definir los pasos clave de la gestión presupuestaria, como la validación de las solicitudes de compra por departamento, la aprobación de contratos con proveedores, el seguimiento de los pedidos y la fase de recepción.
Una herramienta de gestión presupuestaria puede facilitar la colaboración entre los distintos actores implicados y garantizar un seguimiento riguroso de los gastos dentro de tus expedientes y casos.
Gestionar los presupuestos de compras para empresas con múltiples ubicaciones puede ser un reto, pero puede facilitarse con un enfoque centralizado y coordinado.
Es importante establecer un sistema de seguimiento presupuestario como Weproc, que te permita consultar y comparar los gastos de los distintos establecimientos. También es fundamental armonizar los procesos de compra, los contratos con proveedores y los catálogos de productos para beneficiarse de condiciones óptimas de compra y ahorrar dinero.
Para controlar y controlar el gasto en función de los presupuestos de compra asignados, es esencial establecer un sistema digital de seguimiento de gastos. Esto debería permitir desglosar los gastos por compra de familiares, proveedores o servicios, y compararlos con los presupuestos planificados.
También es importante establecer indicadores de rendimiento y alertas en caso de sobresaltos presupuestarios, para que se puedan tomar medidas correctivas en tiempo real.
Para predecir y anticipar las variaciones presupuestarias en la gestión de compras, es importante establecer un seguimiento regular de las tendencias del mercado, los precios de los proveedores y los avances tecnológicos. Este seguimiento permitirá ajustar las previsiones presupuestarias según las oportunidades y riesgos identificados.
También se recomienda establecer paneles de control e indicadores clave de rendimiento para monitorizar la evolución de los gastos y presupuestos asignados a las distintas familias compradoras. Por último, es esencial fomentar una comunicación fluida entre los distintos departamentos de la empresa para adaptar los presupuestos según las necesidades y prioridades estratégicas.
¿Quieres saber más sobre esta gestión?
¡Descubre cada semana nuestros artículos, seminarios web o plantillas gratuitas para descargar y mejorar la gestión de tus presupuestos!
