Vorlage Bestandsmanagement auf Excel im Format .xls herunterladen

Warum Excel für das Bestandsmanagement nutzen?

Excel ist eine vielseitige Anwendung für das Bestandsmanagement. Sie bietet zahlreiche Funktionen, die an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können:

• Benutzerfreundlichkeit: Excel bietet eine intuitive Oberfläche, mit der Sie Bestandskarten erstellen und verwalten können — ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse.
• Flexibilität: Excel-Tabellen lassen sich für verschiedene Zwecke anpassen, z. B. zur täglichen Verfolgung von Zu- und Abgängen oder zur Analyse monatlicher Trends.
• Kosteneffizienz: Im Gegensatz zu manchen anderen Bestandsverwaltungsanwendungen ist Excel in vielen Unternehmen bereits vorhanden. Der Kauf zusätzlicher Software entfällt.

Die Komponenten unserer Bestandsmanagement-Vorlage

Bestandskarte

Eine Bestandskarte in Excel ist ein strukturiertes Dokument, das alle relevanten Informationen zu den gelagerten Artikeln erfasst: Produktname, Produktcode, Lagerbestand, Zu- und Abgangsdatum, Einkaufs- und Verkaufspreis. Mit diesen Informationen lassen sich Bestandsbewegungen einfach verfolgen und die Verfügbarkeit aller benötigten Produkte sicherstellen.

Lagerbestandsbewegungen (Zugänge und Abgänge)

Die Verfolgung von Lagerbestandsbewegungen ist entscheidend, um einen genauen Überblick über den Lagerbestand zu behalten. Jede Bewegung wird in der Excel-Vorlage über zwei Hauptspalten erfasst: Zugänge und Abgänge.

• Zugang: Erfassung neuer Mengen, die nach einem Kauf oder einer Rücksendung eingegangen sind.
• Abgang: Abzug der verkauften oder in der internen Produktion verwendeten Mengen.

Dies hilft nicht nur, den Produktfluss zu überwachen, sondern auch den künftigen Nachschussbedarf präziser vorherzusagen.

Analyse und Reporting

Dank der Analysefunktionen von Excel lassen sich detaillierte Berichte zur Bestandsleistung erstellen:

• Bestandstrends: Identifizieren Sie, welche Produkte sich schnell verkaufen und welche unverkauft bleiben.
• Prognosen: Nutzen Sie historische Daten, um den künftigen Lagerbedarf vorherzusagen.
• Wichtige Kennzahlen: Überwachen Sie KPI wie die Lagerumschlagsrate, die durchschnittliche Lagerdauer usw.

Anpassung und erweiterte Formeln

Verwendung komplexer Formeln

Um verschiedene Aspekte des Bestandsmanagements zu automatisieren, können Sie diese Excel-Vorlage durch komplexe Formeln erweitern:

• SUMMEWENN: Zur Berechnung der Gesamtmengen nach bestimmten Kriterien wie Datum oder Produktkategorie.
• SVERWEIS: Zum Abrufen bestimmter Werte, die verschiedenen Einträgen zugeordnet sind.
• BEDINGTE FORMATIERUNG: Zur visuellen Hervorhebung von Anomalien, z. B. kritischen Lagerbeständen.

Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen bieten eine leistungsstarke Methode zur Analyse von Bestandsbewegungen und -trends. Sie ermöglichen es, große Datensätze zusammenzufassen und wichtige Kennzahlen schnell zu identifizieren.

VBA-Makros zur Automatisierung

In Excel können VBA-Makros erstellt werden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren: tägliche Aktualisierung der Lagerbestände, automatische Erstellung von Wochen- und Monatsberichten sowie automatische Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen.