Software de gestión de compras para Ejecutivos
Como líder, tus prioridades son claras: garantizar la rentabilidad, asegurar el crecimiento y mantener plena visibilidad sobre las finanzas de tu organización.
Sin embargo, la gestión de compras suele seguir siendo un punto de fragilidad: falta de control presupuestario, procedimientos poco transparentes, pérdida de tiempo operativo. Con Weproc, tienes un software de compras intuitivo y completo que centraliza todos los procesos — desde las solicitudes hasta la facturación electrónica. Gestionas tus presupuestos en tiempo real, aseguras tus flujos financieros y garantizas el cumplimiento de los procedimientos, mientras ofreces a tus equipos una herramienta sencilla y eficaz.
Por qué el software de gestión de compras es esencial para un Ejecutivo
- Vista de 360° de los gastos y compromisos.
- Gestión presupuestaria en tiempo real con PDP integrado.
- Cumplimiento normativo con la facturación electrónica nativa.
- Centralización multiempresa/multi-sitio para grupos.
- Ahorrar tiempo para tus equipos, menos tareas administrativas.
- Decisiones informadas con paneles estratégicos.
¡Funciones clave para una ¡Líder!
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Cómo Weproc apoya a tu Diario
Un día típico con Weproc :
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Vista rápida: con un solo clic, puedes acceder al estado general de las compras por entidad.
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Panel de control : monitorización presupuestaria, alertas sobre sobrepasos.
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Informes consolidados : análisis de costes por departamento, proveedor o ubicación.
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Control de cumplimiento : cada gasto sigue un flujo de trabajo validado y rastreable.
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E-infacturing : conciliaciones automáticas, cumplimiento normativo nativo.