Compra de software de requisición
Expresa tus necesidades, haz que se validen, sigue tus presupuestos.
¿Por qué digitalizar tus solicitudes de compra?
En muchas organizaciones, las solicitudes de compra todavía se realizan mediante correos electrónicos, archivos Excel o formularios en papel. El resultado: pérdida de información, validaciones retrasadas, compras fuera de proceso.
Con software de e-procurement como Weproc, la solicitud de compra se convierte en un paso estructurado, seguido y conectado: reduces plazos, mejoras el cumplimiento y mantienes una visión presupuestaria en tiempo real.
Por ejemplo: un gestor de obra solicita consumibles por 1.200 €. El flujo lo envía primero al responsable del sitio y luego al director financiero si > 1.000 €. La solicitud se valida en menos de 2 horas, en comparación con 3 días antes.
Cómo funciona Una solicitud de compra ¿con Weproc?
Funciones Teclas relacionados con Requisiciones de compra
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Por ejemplo: una empresa mediana con varios sitios configura 3 flujos de trabajo diferentes según el sitio. Las solicitudes se incorporan automáticamente a los presupuestos de cada institución, con una consolidación a nivel de grupo.
Preguntas más frecuentes– Compra de software para Solicitudes de compra
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes en el caso de la digitalización de solicitudes de compra.
¿Qué es una solicitud de compra?
Una solicitud de compra es una solicitud formal emitida por un departamento o empleado para adquirir bienes o servicios que la empresa requiera. Se pueden crear requisiciones de compra para todo, desde material de oficina hasta equipos de producción y materias primas.
Weproc te permite optimizar todo el ciclo de compra, desde la solicitud al proveedor y la emisión de la factura hasta la fase de pago.
¿Cómo envío una solicitud de compra?
Para enviar una solicitud de compra, debes rellenar un formulario de solicitud con los detalles del pedido e información sobre el posible proveedor o vendedor.
¿Cómo se hacen mis equipos con la propiedad de la herramienta?
Gracias a una interfaz limpia: solo aparecen procedimientos activados. Si solo usas solicitudes, solo se ve la pestaña correspondiente. El resultado: adopción rápida y cero superfluidad.
¿Puedo usar solo el módulo de "solicitudes de compra" sin el resto?
Sí. Cada procedimiento Weproc es independiente. Solo puedes digitalizar las solicitudes y luego extenderlas a otros módulos (pedidos, facturas, pagos) según tus necesidades.
Procedimientos de compra complementario a la Requisiciones de compra
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