Gestión de pagos con proveedores
Prepárate, valida y asegura tus pagos con facilidad.
- Generación automática de archivos SEPA.
- Sincronización bidireccional con tu herramienta de contabilidad.
- Paneles para controlar tus plazos y tu flujo de caja.
¿Por qué digitalizar la gestión de pagos de proveedores?
El pago al proveedor es el paso final del proceso P2P. Con demasiada frecuencia, sigue dependiendo de exportaciones manuales, validaciones fragmentadas y errores de reentrada, lo que conduce a pagos atrasados, disputas con proveedores y una falta de visibilidad sobre el flujo de caja.
Con Weproc, tus pagos se automatizan, centralizan y están vinculados a tus facturas validadas. Respetas los plazos legales, evitas errores y mantienes el control total de tus flujos financieros.
Por ejemplo: una empresa de tamaño medio gestiona 2.000 pagos mensuales a proveedores. Gracias a Weproc, la generación de archivos SEPA es automática, los estados se sincronizan con el ERP y los retrasos se han reducido en un 65%.
¿Cómo funciona Gestión de pagos con Weproc?
Funciones Teclas relacionados con Pagos
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
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Las palancas estratégicas de Gestión de pagos en 2026
Para convertir la gestión de pagos a proveedores en un activo estratégico, son esenciales cuatro palancas:
Automatiza los pagos : Genera tus archivos SEPA con un solo clic y transmítelos de forma segura a tu banco.
Sincroniza con la contabilidad : los estados (pagado, pendiente, rechazado) se actualizan automáticamente desde tu ERP, sin entrada doble.
Controla el flujo de caja : los paneles de control y alertas inteligentes te permiten anticipar tus plazos y optimizar tus flujos financieros.
Garantizar el cumplimiento : cumplimiento de los plazos legales de pago (LME), trazabilidad completa de las validaciones y el archivo con valor probatorio.
Con Weproc, la gestión de pagos va más allá de la simple ejecución bancaria: se convierte en un bloque estratégico de la gestión financiera, directamente vinculado a tus facturas validadas, tus presupuestos y tu flujo de caja.
Preguntas más frecuentes– Compra de software para Pagos
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes en el caso de la digitalización de los pagos a proveedores.
¿Qué es la gestión de pagos de proveedores en software de compras?
Es la centralización y automatización de los pagos desde facturas validadas (BAP): selección de plazos, generación del archivo SEPA, envío seguro al banco y seguimiento del estado (pagado, pendiente, rechazado). Vinculado a tu ERP/contabilidad, Weproc elimina la reentrada, aplica tus reglas de aprobación y garantiza la trazabilidad completa de las validaciones.
¿Cómo funciona la generación de un archivo de pago SEPA con Weproc?
De la lista de facturas «buenas para pagar», tú:
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filtrar por fecha de vencimiento, proveedor, entidad, moneda,
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Aplicar flujos de trabajo de aprobación (umbrales/importes)
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generar el archivo SEPA compatible con un solo clic,
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Envía el expediente al banco.
Weproc realiza comprobaciones automáticas (IBAN presente, duplicados, importe, moneda) y guarda el acuse de recibo para la auditoría.
¿El estado de "pagado" sube automáticamente desde mi herramienta contable?
Sí. La integración bidireccional actualiza el estado de los pagos (pagados, rechazados, parciales) directamente desde tu ERP/software contable. Las conciliaciones se enriquecen con la referencia bancaria y la fecha real de ejecución, lo que ofrece una visión fiable de compromisos frente a desembolsos sin entrada doble.
¿Cómo me ayuda Weproc a cumplir con los plazos legales de pago (LME) y a evitar sanciones?
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Paneles de control por D-7 / D-/ retardo,
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Alertas inteligentes para aprobadores y financieros,
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Bloqueos automáticos para facturas disputadas (discrepancias de tres vías) para evitar pagos imprevistos,
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Historial de acciones con marca temporal para justificar tus plazos en caso de auditoría.
El resultado: tasa de pago más alta al vencimiento , menores penalizaciones y disputas.
¿Qué KPIs debería seguir para medir el rendimiento y el retorno de inversión de los pagos?
Seguimiento: tasa de pago al vencimiento, DPO (Días por pagar pendientes), coste por pago, tasa de rechazo, SEPA frente a volumen manual, descuentos obtenidos, penalizaciones evitadas. Los paneles y alertas de Weproc te ayudan a acelerar ciclos, asegurar los flujos y objetivar el rendimiento financiero.
¿Puedo gestionar múltiples empresas, ubicaciones y divisas en los pagos?
Sí. Weproc es multiempresa / multisitio / multimoneda :
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Cuentas bancarias por entidad,
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Normas de aprobación y calendarios de pago dedicados,
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opiniones consolidadas para el arbitraje del tesoro,
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Soporte para monedas con importes de origen consolidados y equivalentes.
¿Cómo monitorizar los plazos de pago y anticipar el flujo de caja?
En Weproc, todas las facturas que han sido validadas y están listas para ser pagadas aparecen con su fecha de vencimiento. Puedes ver los pagos próximos de un vistazo (por semana o mes) y recibir alertas para evitar retrasos. Esta información, sincronizada con tu contabilidad, te da una mejor visibilidad sobre tus desembolsos y facilita tus arbitrajes financieros.
¿Qué ocurre si un pago no se ejecuta como se espera?
Una vez que el archivo SEPA ha sido generado y transmitido, el estado de los pagos se actualiza automáticamente mediante la integración con tu ERP o herramienta contable. Si un pago sigue pendiente o es rechazado en el ámbito contable, la información se refleja en Weproc, lo que te permite monitorizar la situación y hacer seguimiento si es necesario. De este modo, tus equipos siempre tienen una visión fiable y consolidada de los pagos a los proveedores.
Procedimientos de compra complementario a la Pagos
