Weproc: el software de compra completo e intuitivo para ETI
Unifica tus procesos de compra multiempresa: flujos de trabajo de aprobación regulados, presupuestos por entidad y centro de costes, contratos y catálogos controlados, conciliación tripartita — integrado con tu ERP.
- Flujos de trabajo de aprobación avanzados (umbrales, roles, filiales, CapEx/OpEx, SoD)
- Presupuestos: precomprometidos, comprometidos, consumidos — consolidación multi-entidad
- Proveedores y contratos: KYC/certificados, precios del marco, catálogos, plazos
- Facturas: antiduplicado, coincidencia a 3 vías, pre-comprobaciones Factur-X, seguimiento de auditoría
¿Por qué un software de compras para empresas medianas en 2025
A nivel de múltiples empresas/múltiples sedes/multimonedas, las solicitudes de compra entre la dirección y las filiales se multiplican; Los presupuestos se desglosan por entidad, centro de costes y proyecto . Los flujos de trabajo de aprobación se acumulan (CapEx/OpEx, delegaciones, reemplazos) y los contratos marco coexisten con varios catálogos. Sin gobernanza, existe el riesgo de elusión de la situación, compras inconformistas, compromisos no ejecutidos y facturas sin POs, con una lenta consolidación financiera y un cumplimiento frágil.
Con Weproc, alineas a filiales y departamentos en un proceso de compra único y regulado : solicitudes guiadas, flujos de trabajo multinivel por umbrales/roles/filiales (SoD, delegaciones), presupuestos consolidados y desglosados por centro de costes, contratos y catálogos (fichado), recibos rastreados (desviaciones, inconformidades) y conciliación a tres vías hasta la factura. Todo conectado a tu ERP/SSO con auditoría y pre-comprobaciones Factur-X. Ganas velocidad a gran escala mientras refuerzas el control interno y la conformidad.
Puntos típicos de pan (ETI)
Herramientas heterogéneas por filial/BU, datos aislados
No hay una visión consolidada por entidad / centro de costes / familia compradora
Flujos de trabajo sin control: excepciones , soluciones alternativas, sin SoD claro
Fuga de contratos y compras independientes (precios no contractuales)
CapEx/OpEx : compromisos precomprometidos fuera del presupuesto no se siguen
Recibos multi-almacén con poca trazabilidad: discrepancias sin resolver, disputas largas
Facturas sin orden de compra ni duplicados, no sistemáticas de tres vías
Cumplimiento: falta KYC/certificados , auditoría difícil, Factur-X para preparar
Integraciones complejas ERP/SSO, reentradas y calidad variable de datos
Procedimientos clave de contratación para ¡ETI!
Weproc es un software de compras electrónicas todo en uno que digitaliza cada paso de la compra a pago. Desde la selección de proveedores hasta la conciliación de facturas, nuestros siete módulos integrados automatizan tus flujos, reducen tus costes y ofrecen visibilidad en tiempo real sobre tu gasto de tamaño medio.
SOLICITUDES Y APROBACIONES
Gobernanza multiempresa, decisiones más rápidas
En una empresa de tamaño medio, las solicitudes provienen de varias filiales / sitios web y monedas. Weproc, un software de compras para empresas medianas, estandariza la solicitud de compra (entidad, centro de costes, proyecto, CapEx/OpEx) y enruta automáticamente a los aprobadores adecuados según umbrales, roles, filial, categoría con separación de funciones (SoD), delegaciones y reemplazos. Las validaciones se hacen con un solo clic (web y móvil), los recordatorios/escalaciones evitan cuellos de botella y la auditoría refuerza el control interno.
PEDIDOS (OP) Y CONTRATOS/CATÁLOGOS
Cumplimiento contractual y compromiso presupuestario controlado
Convierte los presupuestos y selecciones en órdenes de compra uniformes (POs) de catálogos de salida y acuerdos marco (precios negociados, límites, fechas de efectividad, monedas). Weproc controla el presupuesto comprometido/comprometido en cuanto se realiza la solicitud, obliga a los proveedores referenciados y redacta las condiciones contractuales. Ideal para organizaciones multi-sede y multiempresa donde el cumplimiento contractual y la rapidez de ejecución son esenciales.
FACTURACIÓN Y CONCILIACIÓN DE TRES VÍAS
Pagos justos, cierres más rápidos, cumplimiento de Factur-X
A gran escala, la PA debe ser fiable. Weproc automatiza la coincidencia a tres vías (pedido ↔, recibo ↔, factura), bloquea anomalías (precio/cantidad, duplicados, discrepancias) y activa aprobaciones por excepción. Exporta a tu ERP/contabilidad, pre-comprobaciones Factur-X, registro de auditoría y trazabilidad completa para absorber grandes volúmenes multi-entidad con total tranquilidad.
Las características que hacen Weproc El aliado de la ¡ETI!
CONTRATOS
Asegura cada acuerdo y aumenta tus ahorros
Digitalice todos sus acuerdos marco y contratos de proveedores en una bóveda basada en la nube, accesible con un solo clic. Weproc supervisa todo el ciclo de vida del contrato por usted: alertas antes de la renovación tácita, calendarios de indexación, seguimiento del consumo real y cálculo automático de los descuentos de fin de año. Una visión global, filtrable por proveedor o familia de compras, revela los riesgos de interrupción y las oportunidades de ahorro. Vinculado de forma nativa a sus módulos de presupuestos y SRM, el Contract Manager transforma el cumplimiento en una ventaja competitiva y garantiza un suministro sin fisuras.
CONTRATOS
Asegura cada acuerdo y aumenta tus ahorros
Digitalice todos sus acuerdos marco y contratos de proveedores en una bóveda basada en la nube, accesible con un solo clic. Weproc supervisa todo el ciclo de vida del contrato por usted: alertas antes de la renovación tácita, calendarios de indexación, seguimiento del consumo real y cálculo automático de los descuentos de fin de año. Una visión global, filtrable por proveedor o familia de compras, revela los riesgos de interrupción y las oportunidades de ahorro. Vinculado de forma nativa a sus módulos de presupuestos y SRM, el Contract Manager transforma el cumplimiento en una ventaja competitiva y garantiza un suministro sin fisuras.
PRESUPUESTOS: administre sus gastos hasta el último centavo
Pilotez vos dépenses au centime près
Cree, realice un seguimiento y revise sus presupuestos con unos pocos clics; Weproc consolida todos sus datos de compras para obtener una visión en tiempo real de los compromisos. Asigne varios sobres a un solo pedido, transfiera montos entre departamentos o proyectos y ajústelos durante el año para mantenerse al día con sus objetivos financieros. Los paneles interactivos y las alertas automáticas marcan los excesos antes de que ocurran, mientras que un flujo de trabajo de aprobación integrado asegura cada gasto. Diseñado para pymes ambiciosas, el módulo Presupuestos proporciona a su controlador de gestión una cabina confiable para controlar los costos y acelerar el crecimiento.
ESTADÍSTICAS
Gestiona tus compras con paneles inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Preguntas más frecuentes– Compra de software para ETI
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más comunes que hacen las empresas medianas que quieren optimizar su proceso de compra a pago.
¿Es Weproc adecuado para una empresa mediana con múltiples empresas y varios sitios?
Sí. Weproc gestiona entidades jurídicas, ubicaciones y monedas : normas por filial, centros de costes, proyectos y categorías. Las políticas de compras se desglosan por entidad (umbrales, roles, excepciones) y se consolidan a nivel de grupo para una visión transversal (gastos, compromisos, cumplimiento).
¿Cuánto tiempo se tarda en estar operativo en una empresa mediana?
A menudo empezamos con un ámbito piloto (1–2 filiales, algunas familias compradoras): configuración entidad/centro de costes, importación de proveedores y contratos, flujos de trabajo de aprobación, y luego conexión ERP/contabilidad. La expansión se realiza en oleadas (sitios, bibliotecas, países) con un modelo de despliegue regulado .
¿Se puede empezar poco a poco y luego expandir?
Sí. Empieza con Solicitudes y Aprobaciones + PO, luego añade Recepciones, combate a tres bandas, presupuestos, catálogos de compilación, SRM (KYC/atestaciones), análisis e integraciones adicionales. Todo es modular.
¿Cómo funcionan los flujos de trabajo de aprobación para el mercado medio?
Modelas una matriz multinivel : umbrales, roles, filial, categoría, CapEx/OpEx. Weproc hace cumplir la segregación de funciones (SoD), gestiona delegaciones y anulaciones, envía recordatorios/escaladas y mantiene un registro de auditoría con marca temporal. Las validaciones se realizan con un solo clic (web y móvil).
¿Podemos controlar los presupuestos por entidad/centro de costes/proyecto y consolidar?
Sí. Presupuestos precomprometidos/comprometidos/consumidos/restantes por entidad, sitio, centro de costes o proyecto, con alertas. Agrupar la vista consolidada y exportar a BI para control (varianza, aterrizaje, adherencia al proceso).
Orden de compra y catálogos: ¿cómo evitar las "compras inconformistas"?
Weproc aplica contratos marco y catálogos (internos o de salida de datos) con precios negociados, techos y fechas de efectividad. Las PO están estandarizadas y los proveedores referenciados son forzados. El resultado: alto cumplimiento contractual, menos compras fuera de proceso y puntuales.
¿Gobernanza de proveedores: KYC, certificados, riesgos?
Repositorio SRM: hojas de proveedores, KYC/certificados (validez, alertas de caducidad), contratos y anexos, rendimiento (calidad, plazos, disputas), planes de acción. Posibilidad de un portal para actualizar y enviar presupuestos.
¿Móvil, idiomas y monedas?
Interfaz web y móvil para validación móvil, multilingüe y multimoneda (tasas, redondeos, impuestos) a nivel de filial o país. Los documentos (POs, facturas) siguen el lenguaje y la vigencia de la entidad.
¿Cómo gestionáis la recepción y las discrepancias (multi-almacén)?
Aceptación parcial o total relacionada con la orden de compra, controles de cantidad/calidad, gestión de inconformidades (BL, fotos, comentarios), notificaciones al solicitante y al proveedor. Las discrepancias alimentan los indicadores de tres vías y de tu proveedor (OTD, calidad, disputas).
¿Qué es la fusión tripartita y cuáles son los beneficios para una empresa de tamaño medio?
El sistema de tres vías compara la factura de recibo ↔ del pedido ↔ para bloquear automáticamente anomalías (precio/cantidad, duplicados, fuera de contrato). Los casos cumplidos van directamente al pago, las excepciones siguen un circuito de aprobación. Beneficios: Pagos justos, cierres más rápidos, menos disputas.
¿Estás listo para la facturación electrónica (Factur-X) y la e-reporting?
Weproc estructura el proceso de compra upstream (PO, recepción, aprobaciones) y ofrece pre-comprobaciones Factur-X (campos, piezas, consistencias). La integración contable/ERP está enmarcada según tu ámbito; Se anticipa la e-reporte mediante exportaciones conformes y campos requeridos.
¿Qué integraciones están disponibles (ERP, contabilidad, SSO, BI)?
Conexiones con ERP/contabilidad común ( por ejemplo, SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Cegid, NetSuite…), SSO (SAML/OIDC), EXPORTACIONES DE BI/DATA WAREHOUSE y APIs REST para tus flujos específicos. Las mapeaciones (gráficos, diarios, ejes analíticos) se definen en el encuadre.
¿Cómo se gestiona la seguridad y el cumplimiento (ETI)?
Datos cifrados, roles y permisos detallados, exhaustiva auditoría, SoD, copias de seguridad y mejores prácticas del RGPD. Trazabilidad de acceso, retención controlada, posible alojamiento en la UE y monitorización de integraciones (webhooks, APIs).
¿Cómo se comporta a nivel ETI (volúmenes, usuarios)?
La plataforma soporta grandes volúmenes (solicitudes, POs, facturas, proveedores) y grandes equipos por entidad/BU. Se monitorizan los indicadores de tiempo de ciclo, adhesión y disponibilidad del proceso; Los SLA pueden enmarcarse según tus necesidades.
¿Cuál es el coste para una empresa mediana?
El precio depende del alcance (módulos, usuarios, filiales, integraciones) y de los volúmenes. El objetivo: un ROI claro (tiempo ahorrado, errores evitados, cumplimiento). Lo mejor es evaluar tu contexto durante una demostración.
Soporte y gestión del cambio
Ofrecemos incorporación, formación basada en roles (compradores, gestores, finanzas), kit de despliegue de filiales, asistencia a la importación (proveedores, contratos, catálogos) y soporte continuo. Se puede establecer un modelo central de grupo para garantizar la gobernanza.
