Weproc: el software de compra completo e intuitivo para ETI
Unifica tus procesos de compra multiempresa: flujos de trabajo de aprobación regulados, presupuestos por entidad y centro de costes, contratos y catálogos controlados, conciliación tripartita — integrado con tu ERP.
- Flujos de trabajo de aprobación avanzados (umbrales, roles, filiales, CapEx/OpEx, SoD)
- Presupuestos: precomprometidos, comprometidos, consumidos — consolidación multi-entidad
- Proveedores y contratos: KYC/certificados, precios del marco, catálogos, plazos
- Facturas: antiduplicado, coincidencia a 3 vías, pre-comprobaciones Factur-X, seguimiento de auditoría
¿Por qué un software de compras para empresas medianas en 2025
A nivel de múltiples empresas/múltiples sedes/multimonedas, las solicitudes de compra entre la dirección y las filiales se multiplican; Los presupuestos se desglosan por entidad, centro de costes y proyecto . Los flujos de trabajo de aprobación se acumulan (CapEx/OpEx, delegaciones, reemplazos) y los contratos marco coexisten con varios catálogos. Sin gobernanza, existe el riesgo de elusión de la situación, compras inconformistas, compromisos no ejecutidos y facturas sin POs, con una lenta consolidación financiera y un cumplimiento frágil.
Con Weproc, alineas a filiales y departamentos en un proceso de compra único y regulado : solicitudes guiadas, flujos de trabajo multinivel por umbrales/roles/filiales (SoD, delegaciones), presupuestos consolidados y desglosados por centro de costes, contratos y catálogos (fichado), recibos rastreados (desviaciones, inconformidades) y conciliación a tres vías hasta la factura. Todo conectado a tu ERP/SSO con auditoría y pre-comprobaciones Factur-X. Ganas velocidad a gran escala mientras refuerzas el control interno y la conformidad.
Puntos típicos de pan (ETI)
Herramientas heterogéneas por filial/BU, datos aislados
No hay una visión consolidada por entidad / centro de costes / familia compradora
Flujos de trabajo sin control: excepciones , soluciones alternativas, sin SoD claro
Fuga de contratos y compras independientes (precios no contractuales)
CapEx/OpEx : compromisos precomprometidos fuera del presupuesto no se siguen
Recibos multi-almacén con poca trazabilidad: discrepancias sin resolver, disputas largas
Facturas sin orden de compra ni duplicados, no sistemáticas de tres vías
Cumplimiento: falta KYC/certificados , auditoría difícil, Factur-X para preparar
Integraciones complejas ERP/SSO, reentradas y calidad variable de datos
Procedimientos clave de contratación para ¡ETI!
Weproc es un software de compras electrónicas todo en uno que digitaliza cada paso de la compra a pago. Desde la selección de proveedores hasta la conciliación de facturas, nuestros siete módulos integrados automatizan tus flujos, reducen tus costes y ofrecen visibilidad en tiempo real sobre tu gasto de tamaño medio.
SOLICITUDES Y APROBACIONES
Gobernanza multiempresa, decisiones más rápidas
En una empresa de tamaño medio, las solicitudes provienen de varias filiales / sitios web y monedas. Weproc, un software de compras para empresas medianas, estandariza la solicitud de compra (entidad, centro de costes, proyecto, CapEx/OpEx) y enruta automáticamente a los aprobadores adecuados según umbrales, roles, filial, categoría con separación de funciones (SoD), delegaciones y reemplazos. Las validaciones se hacen con un solo clic (web y móvil), los recordatorios/escalaciones evitan cuellos de botella y la auditoría refuerza el control interno.
PEDIDOS (OP) Y CONTRATOS/CATÁLOGOS
Cumplimiento contractual y compromiso presupuestario controlado
Convierte los presupuestos y selecciones en órdenes de compra uniformes (POs) de catálogos de salida y acuerdos marco (precios negociados, límites, fechas de efectividad, monedas). Weproc controla el presupuesto comprometido/comprometido en cuanto se realiza la solicitud, obliga a los proveedores referenciados y redacta las condiciones contractuales. Ideal para organizaciones multi-sede y multiempresa donde el cumplimiento contractual y la rapidez de ejecución son esenciales.
FACTURACIÓN Y CONCILIACIÓN DE TRES VÍAS
Pagos justos, cierres más rápidos, cumplimiento de Factur-X
A gran escala, la PA debe ser fiable. Weproc automatiza la coincidencia a tres vías (pedido ↔, recibo ↔, factura), bloquea anomalías (precio/cantidad, duplicados, discrepancias) y activa aprobaciones por excepción. Exporta a tu ERP/contabilidad, pre-comprobaciones Factur-X, registro de auditoría y trazabilidad completa para absorber grandes volúmenes multi-entidad con total tranquilidad.
Las características que hacen Weproc El aliado de la ¡ETI!
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
PRESUPUESTOS: administre sus gastos hasta el último centavo
Pilotez vos dépenses au centime près
Cree, realice un seguimiento y revise sus presupuestos con unos pocos clics; Weproc consolida todos sus datos de compras para obtener una visión en tiempo real de los compromisos. Asigne varios sobres a un solo pedido, transfiera montos entre departamentos o proyectos y ajústelos durante el año para mantenerse al día con sus objetivos financieros. Los paneles interactivos y las alertas automáticas marcan los excesos antes de que ocurran, mientras que un flujo de trabajo de aprobación integrado asegura cada gasto. Diseñado para pymes ambiciosas, el módulo Presupuestos proporciona a su controlador de gestión una cabina confiable para controlar los costos y acelerar el crecimiento.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Preguntas más frecuentes– Compra de software para ETI
¿Estás pensando en digitalizar tus compras? Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más comunes que hacen las empresas medianas que quieren optimizar su proceso de compra a pago.
¿Es Weproc adecuado para una empresa mediana con múltiples empresas y varios sitios?
Sí. Weproc gestiona entidades jurídicas, ubicaciones y monedas : normas por filial, centros de costes, proyectos y categorías. Las políticas de compras se desglosan por entidad (umbrales, roles, excepciones) y se consolidan a nivel de grupo para una visión transversal (gastos, compromisos, cumplimiento).
¿Cuánto tiempo se tarda en estar operativo en una empresa mediana?
A menudo empezamos con un ámbito piloto (1–2 filiales, algunas familias compradoras): configuración entidad/centro de costes, importación de proveedores y contratos, flujos de trabajo de aprobación, y luego conexión ERP/contabilidad. La expansión se realiza en oleadas (sitios, bibliotecas, países) con un modelo de despliegue regulado .
¿Se puede empezar poco a poco y luego expandir?
Sí. Empieza con Solicitudes y Aprobaciones + PO, luego añade Recepciones, combate a tres bandas, presupuestos, catálogos de compilación, SRM (KYC/atestaciones), análisis e integraciones adicionales. Todo es modular.
¿Cómo funcionan los flujos de trabajo de aprobación para el mercado medio?
Modelas una matriz multinivel : umbrales, roles, filial, categoría, CapEx/OpEx. Weproc hace cumplir la segregación de funciones (SoD), gestiona delegaciones y anulaciones, envía recordatorios/escaladas y mantiene un registro de auditoría con marca temporal. Las validaciones se realizan con un solo clic (web y móvil).
¿Podemos controlar los presupuestos por entidad/centro de costes/proyecto y consolidar?
Sí. Presupuestos precomprometidos/comprometidos/consumidos/restantes por entidad, sitio, centro de costes o proyecto, con alertas. Agrupar la vista consolidada y exportar a BI para control (varianza, aterrizaje, adherencia al proceso).
Orden de compra y catálogos: ¿cómo evitar las "compras inconformistas"?
Weproc aplica contratos marco y catálogos (internos o de salida de datos) con precios negociados, techos y fechas de efectividad. Las PO están estandarizadas y los proveedores referenciados son forzados. El resultado: alto cumplimiento contractual, menos compras fuera de proceso y puntuales.
¿Gobernanza de proveedores: KYC, certificados, riesgos?
Repositorio SRM: hojas de proveedores, KYC/certificados (validez, alertas de caducidad), contratos y anexos, rendimiento (calidad, plazos, disputas), planes de acción. Posibilidad de un portal para actualizar y enviar presupuestos.
¿Móvil, idiomas y monedas?
Interfaz web y móvil para validación móvil, multilingüe y multimoneda (tasas, redondeos, impuestos) a nivel de filial o país. Los documentos (POs, facturas) siguen el lenguaje y la vigencia de la entidad.
¿Cómo gestionáis la recepción y las discrepancias (multi-almacén)?
Aceptación parcial o total relacionada con la orden de compra, controles de cantidad/calidad, gestión de inconformidades (BL, fotos, comentarios), notificaciones al solicitante y al proveedor. Las discrepancias alimentan los indicadores de tres vías y de tu proveedor (OTD, calidad, disputas).
¿Qué es la fusión tripartita y cuáles son los beneficios para una empresa de tamaño medio?
El sistema de tres vías compara la factura de recibo ↔ del pedido ↔ para bloquear automáticamente anomalías (precio/cantidad, duplicados, fuera de contrato). Los casos cumplidos van directamente al pago, las excepciones siguen un circuito de aprobación. Beneficios: Pagos justos, cierres más rápidos, menos disputas.
¿Estás listo para la facturación electrónica (Factur-X) y la e-reporting?
Weproc estructura el proceso de compra upstream (PO, recepción, aprobaciones) y ofrece pre-comprobaciones Factur-X (campos, piezas, consistencias). La integración contable/ERP está enmarcada según tu ámbito; Se anticipa la e-reporte mediante exportaciones conformes y campos requeridos.
¿Qué integraciones están disponibles (ERP, contabilidad, SSO, BI)?
Conexiones con ERP/contabilidad común ( por ejemplo, SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Cegid, NetSuite…), SSO (SAML/OIDC), EXPORTACIONES DE BI/DATA WAREHOUSE y APIs REST para tus flujos específicos. Las mapeaciones (gráficos, diarios, ejes analíticos) se definen en el encuadre.
¿Cómo se gestiona la seguridad y el cumplimiento (ETI)?
Datos cifrados, roles y permisos detallados, exhaustiva auditoría, SoD, copias de seguridad y mejores prácticas del RGPD. Trazabilidad de acceso, retención controlada, posible alojamiento en la UE y monitorización de integraciones (webhooks, APIs).
¿Cómo se comporta a nivel ETI (volúmenes, usuarios)?
La plataforma soporta grandes volúmenes (solicitudes, POs, facturas, proveedores) y grandes equipos por entidad/BU. Se monitorizan los indicadores de tiempo de ciclo, adhesión y disponibilidad del proceso; Los SLA pueden enmarcarse según tus necesidades.
¿Cuál es el coste para una empresa mediana?
El precio depende del alcance (módulos, usuarios, filiales, integraciones) y de los volúmenes. El objetivo: un ROI claro (tiempo ahorrado, errores evitados, cumplimiento). Lo mejor es evaluar tu contexto durante una demostración.
Soporte y gestión del cambio
Ofrecemos incorporación, formación basada en roles (compradores, gestores, finanzas), kit de despliegue de filiales, asistencia a la importación (proveedores, contratos, catálogos) y soporte continuo. Se puede establecer un modelo central de grupo para garantizar la gobernanza.