Excel-Bestellvorlage zum Herunterladen im .xls-Format
Die Bestellung ist ein wesentliches kaufmännisches Dokument, um Ihre Transaktionen mit Lieferanten abzusichern. Laden Sie unsere kostenlose Excel-Vorlage herunter und etablieren Sie noch heute einen zuverlässigen Bestellprozess.
- Übermitteln Sie Ihre Bestellungen sicher
- Verfolgen Sie bestellte Produkte und Dienstleistungen
- Etablieren Sie einen strukturierten Bestellprozess
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Bestellungen im Griff mit Weproc
Bestellen Sie direkt aus unserer Software und informieren Sie Ihre Lieferanten über Ihre Bestellanforderung. Verfolgung und Analyse erfolgen automatisch, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
Lieferantenverwaltung
Digitalisieren Sie Ihre Lieferantenliste, zentralisieren Sie Ihre Kommunikation und überwachen Sie Ihre Daten in Echtzeit.
Bestellanforderung übermitteln
Geben Sie Ihren Bedarf an, wählen Sie einen Lieferanten und die gewünschten Leistungen, und senden Sie Ihre Bestellung sofort ab.
Bestellung generieren
Weproc ermöglicht es Ihnen, schnell konforme Bestellungen aus Ihren freigegebenen Anforderungen zu erstellen.
Prozessverfolgung
Sehen Sie alle Details Ihrer Vorgänge dank der vollständigen Aktivitätsverfolgung ein und lösen Sie Streitfälle schnell.
Der Nutzen einer Bestellung
Eine Bestellung ist ein kaufmännisches Dokument, das mehreren zentralen Zwecken dient:
- Transaktionen absichern: Die Bestellung liefert einen schriftlichen Nachweis über die Transaktion mit allen Details zu den bestellten Produkten oder Dienstleistungen, Mengen, Preisen und Zahlungsbedingungen. Dies schützt beide Parteien im Streitfall.
- Bestellungen verfolgen: Bestellungen ermöglichen es Unternehmen, bestellte Produkte und Dienstleistungen zu verfolgen, den Lagerbestand zu verwalten, Abläufe zu planen und Ausgaben zu analysieren.
- Effizienz steigern: Durch die Einführung eines strukturierten Bestellprozesses verbessern Unternehmen die Genauigkeit und Effizienz ihrer Geschäftstransaktionen.
Pflichtangaben in einer Bestellung
Eine Bestellung muss bestimmte Kerninformationen enthalten, um gültig zu sein. Folgende Felder sind in unserer kostenlosen Vorlage enthalten:
- Unternehmensinformationen: Firmenname, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr.
- Lieferanteninformationen: Name, Adresse, Kontaktdaten.
- Bestelldetails: Liste der Produkte oder Dienstleistungen, Mengen, Netto-Einheitspreise, etwaige Rabatte, Netto- und Bruttosumme.
- Zahlungsbedingungen: Zahlungsfrist, Zahlungsmodalität, Verzugszinsen.
- Datum und Unterschrift: Die Bestellung muss datiert und von der bevollmächtigten Person unterzeichnet sein.
Wie passe ich diese Bestellvorlage an?
Unsere kostenlose Bestellvorlage ist vollständig anpassbar, um sie auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden. Sie können Felder nach Bedarf hinzufügen, entfernen oder anpassen.
Für eine effektive Bestellung empfehlen wir, Felder für Produktreferenznummern, gewünschte Lieferdaten und Lieferbedingungen einzufügen. Füllen Sie dann die Felder mit Ihren Bestelldetails aus und senden Sie die Bestellung an Ihren Lieferanten.
Was ist der Unterschied zwischen einer Bestellung und einer Bestellanforderung (BANF)?
Die Bestellanforderung (BANF) ist ein internes Dokument, das einen Bedarf vor jedem Einkauf ausdrückt. Sie wird von einem Mitarbeiter erstellt und muss von einem Vorgesetzten genehmigt werden. Die Bestellung ist ein externes Dokument, das nach der Freigabe an den Lieferanten gesendet wird und die Kaufverpflichtung formalisiert. Die BANF geht in einem strukturierten Einkaufsprozess immer der Bestellung voraus.
Digitalisieren Sie Ihre Bestellungen mit Weproc
Die Excel-Vorlage ist zwar ein guter Einstieg, zeigt aber ihre Grenzen, sobald das Bestellvolumen wächst: keine Echtzeit-Verfolgung, Fehlerrisiko bei der Dateneingabe, manuelle Freigabe-Workflows. Weproc digitalisiert den gesamten Zyklus: Bestellanforderung, Freigabe, automatische Bestellgenerierung, Wareneingang und Rechnungsabgleich — alles in einem kollaborativen Werkzeug.
Häufig gestellte Fragen
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Entdecken Sie, wie Weproc Ihre Bestellungen, Freigaben und den gesamten Einkaufsprozess automatisiert.
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