Tratti somatici
12 strumenti acquisti, un'unica piattaforma!
Perché centralizzare i vostri strumenti e le funzionalità acquisti?
Le organizzazioni acquisti si affidano spesso a molteplici strumenti, file e circuiti scollegati tra loro. Risultato: dati dispersi, approvazioni lente e mancanza di visibilità globale. Centralizzare le funzionalità acquisti permette di collegare team, budget e fornitori attorno a un unico flusso di informazioni. Questa continuità rafforza l’affidabilità del dato, riduce gli errori e accelera le decisioni.
È proprio questo che propone Weproc: un ambiente completo dove ogni funzionalità interagisce con l’altra per una gestione fluida e una base affidabile.
Le 12 funzionalità dello strumento Weproc
Il software acquisti Weproc si basa su quattro pilastri funzionali che strutturano le vostre performance: centralizzare i dati, automatizzare i processi, strutturare le organizzazioni e ottimizzare le decisioni.
Fornitori
Gestite le relazioni con i fornitori
Cataloghi
Centralizzate i cataloghi prodotti
Contratti
Gestite i contratti con serenità
Famiglie
Gestite le categorie merceologiche
Affaires
Centralizzate gli acquisti per progetto
Punch Out
Semplificate gli ordini connessi
Multi-sociéta
Amministrate più strutture
Flusso di lavoro
Rendete fluidi i circuiti di approvazione
Grazie a questa interconnessione, Weproc diventa la vostra colonna vertebrale per gli acquisti. Approvazioni, analisi e monitoraggio degli stock si susseguono senza interruzioni, per una gestione fluida e un dato sempre aggiornato.
Analytica
Analizzate e ottimizzate le performance
Servizi
Gestite le prestazioni di servizi
Budget
Controllate i budget acquisti
Stocks
Ottimizzate la gestione degli stock
Scoprite come Weproc collega tutte le vostre funzionalità acquisti
Attivate solo ciò di cui avete bisogno, e fate evolvere la vostra piattaforma Weproc al vostro ritmo.
Oltre alle funzionalità,
è anche…
DOMANDE FREQUENTI– Funzionaliti del software acquisti Weproc
State valutando di adottare il nostro software acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni sulla scelta e l’integrazione delle funzionalità.
Sì. Weproc si adatta alle vostre reali necessità: durante l’implementazione, configuriamo la piattaforma in base alla vostra organizzazione e ai moduli per voi utili.
La dimostrazione iniziale può essere personalizzata per concentrarsi sulle funzionalità pertinenti alla vostra attività.
Potete iniziare con un perimetro ristretto e attivare altre funzionalità in qualsiasi momento — al ritmo della crescita o della maturità dei vostri processi acquisti.
È un vantaggio. Se i fornitori sono già gestiti in un ERP o in una soluzione contabile, Weproc si integra facilmente. Due opzioni:
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API per sincronizzare automaticamente l’anagrafica (aggiunte, aggiornamenti, disattivazioni).
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Importazioni puntuali (CSV/Excel) se la connessione continua non è necessaria. In questo modo, i dati rimangono aggiornati in Weproc senza doppia immissione. L’integrazione ERP è pensata per fluidificare, non per complicare.
Sì. Weproc è ospitato al 100% in Francia, su server certificati ISO 27001 e HDS. Tutti i dati sono crittografati (in transito e a riposo), gli accessi sono protetti da autenticazione SSO / MFA e ogni azione è registrata per garantire la tracciabilità. Weproc rispetta pienamente il GDPR: i dati vi appartengono, non vengono rivenduti né sfruttati per finalità di terzi. Backup automatici e audit regolari garantiscono la disponibilità e la riservatezza delle informazioni.
Sì. Weproc permette di gestire diverse entità giuridiche o siti operativi da un unico account. Potete definire regole di approvazione specifiche (importi, categorie acquisti, uffici) per società o stabilimento. Anche i budget (PDP) sono monitorati per struttura, garantendo una visibilità consolidata e una gestione puntuale degli impegni.
Assolutamente sì. I workflow di approvazione sono interamente configurabili: fasi, soglie, ruoli, condizioni e notifiche.
Potete creare circuiti differenti in base all’importo, alla categoria d’acquisto o al centro di costo, assicurando la completa tracciabilità delle approvazioni e la conformità alle vostre regole interne.
Il team Weproc vi accompagna in ogni fase:
-
Fase di analisi per comprendere i vostri processi e configurare la soluzione secondo le vostre regole interne;
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Formazione utenti e supporto dedicato durante l’implementazione;
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Follow-up post-deployment con un Customer Success Manager per ottimizzare l’utilizzo, far evolvere i workflow e attivare nuovi moduli.
L’obiettivo: un’adozione rapida, senza complessità tecniche, e un ritorno sull’investimento misurabile sin dai primi mesi.
Risorse per approfondire la digitalizzazione dei vostri acquisti
Scoprite ogni settimana i nostri articoli, webinar o modelli gratuiti da scaricare per migliorare la gestione degli acquisti, confrontare i software sul mercato e digitalizzare i vostri processi.
