Acquisto di software di richiesta
Esprimi i tuoi bisogni, fatti validare, segui i tuoi budget.
Perché digitalizzare le tue richieste di acquisto?
In molte organizzazioni, le richieste di acquisto vengono ancora effettuate tramite email, file Excel o moduli cartacei. Il risultato: perdita di informazioni, convalide ritardate, acquisti fuori processu.
Con software di e-procurement come Weproc, la richiesta di acquisto diventa un passaggio strutturato, tracciato e connesso: si riducono le scadenze, si migliora la conformità e si mantiene una visione del budget in tempo reale.
Un esempio: un responsabile di sito presenta una richiesta di consumabili al prezzo di €1.200. Il flusso lo invia prima al responsabile del cantiere, poi al CFO se > 1.000 €. La richiesta viene convalidata in meno di 2 ore, rispetto a 3 giorni prima.
Come funziona una richiesta di acquisto con Weproc?
Tratti somatici Chiavi Correlati a Requisizioni di acquisto
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
Un esempio: un'azienda di medie dimensioni multi-sito configura 3 diversi flussi di lavoro a seconda del sito. Le richieste vengono automaticamente integrate nei budget di ogni istituzione, con una consolidazione a livello di gruppo.
DOMANDE FREQUENTI– Acquisto di software per Richieste di acquisto
Stai pensando di digitalizzare i tuoi acquisti? Qui trovi le risposte alle domande più comuni nel caso della digitalizzazione delle richieste di acquisto.
Cos'è una richiesta di acquisto?
Una richiesta di acquisto è una richiesta formale emessa da un dipartimento o da un dipendente per acquistare beni o servizi necessari all’azienda. Le richieste d’acquisto possono essere create per tutto, dai materiali d’ufficio alle attrezzature di produzione fino alle materie prime.
Weproc ti permette di ottimizzare l’intero ciclo di acquisto, dalla richiesta al fornitore all’emissione della fattura fino alla fase di pagamento.
Come posso inviare una richiesta di acquisto?
Per inviare una richiesta di acquisto, devi compilare un modulo di richiesta con i dettagli dell’ordine e le informazioni sul potenziale venditore o venditore.
Come fanno i miei team ad assumersi la responsabilità dello strumento?
Grazie a un’interfaccia pulita: appaiono solo procedure attivate. Se usi solo richieste, è visibile solo la scheda corrispondente. Il risultato: rapida adozione e zero superfluità.
Posso usare solo il modulo "richieste di acquisto" senza il resto?
Sì. Ogni procedura Weproc è indipendente. Puoi digitalizzare solo le richieste, poi estendere ad altri moduli (ordini, fatture, pagamenti) in base alle tue esigenze.
Procedure di acquisto complementare al Requisizioni di acquisto
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