Plantilla de Orden de Compra en Excel para descargar en formato .xls
La orden de compra es un documento comercial esencial para proteger sus transacciones con sus proveedores. Descargue nuestra plantilla Excel gratuita e implante un proceso de pedidos fiable desde hoy mismo.
- Envíe sus pedidos con total seguridad
- Controle los productos y servicios solicitados
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Controle sus pedidos con Weproc
Realice pedidos directamente desde nuestro software e informe a sus proveedores de su solicitud de compra. El seguimiento y el análisis se realizan automáticamente para facilitarle el trabajo.
Gestión de proveedores
Digitalice su lista de proveedores, centralice sus comunicaciones y supervise sus datos en tiempo real.
Envío de la solicitud
Indique sus necesidades, elija un proveedor y los servicios deseados, y envíe su pedido al instante.
Generación de la orden de compra
Weproc le permite generar rápidamente órdenes de compra conformes a partir de sus solicitudes aprobadas.
Seguimiento del proceso
Consulte todos los detalles de sus expedientes gracias a la trazabilidad de las acciones realizadas y resuelva rápidamente cualquier incidencia.
La utilidad de una orden de compra
Una orden de compra (OC) es un documento comercial que cumple varios objetivos clave:
- Proteger las transacciones: La orden de compra proporciona una prueba escrita de la transacción, detallando los productos o servicios solicitados, las cantidades, los precios y las condiciones de pago. Esto ayuda a proteger a ambas partes en caso de disputa.
- Controlar los pedidos: Las órdenes de compra permiten a las empresas controlar los productos y servicios solicitados, gestionar el inventario, planificar las operaciones y analizar los gastos.
- Mejorar la eficiencia: Al implantar un proceso de creación de órdenes de compra, las empresas mejoran la precisión y la eficiencia de sus transacciones comerciales.
Los campos obligatorios de una orden de compra
Una orden de compra debe contener cierta información clave para ser válida. A continuación, los campos incluidos en nuestra plantilla gratuita:
- Información de la empresa: razón social, dirección, NIF/CIF, número de IVA intracomunitario.
- Información del proveedor: nombre, dirección, datos de contacto.
- Detalles del pedido: lista de productos o servicios, cantidades, precios unitarios sin IVA, descuentos eventuales, total sin y con IVA.
- Condiciones de pago: plazo de pago, forma de pago, penalizaciones por retraso.
- Fecha y firma: la orden de compra debe estar fechada y firmada por la persona autorizada.
¿Cómo personalizar esta plantilla de orden de compra?
Nuestra plantilla gratuita de orden de compra es totalmente personalizable para adaptarla a su empresa. Puede añadir, eliminar o modificar los campos según sus necesidades.
Para crear una orden de compra eficaz, recomendamos incluir campos para los números de referencia de los productos, las fechas de entrega deseadas y las condiciones de entrega. A continuación, rellene los campos con los detalles de su pedido y envíela a su proveedor.
¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una solicitud de compra?
La solicitud de compra es un documento interno que expresa una necesidad antes de cualquier compra. La emite un empleado y debe ser aprobada por un responsable. La orden de compra es un documento externo, enviado al proveedor tras la aprobación, que formaliza el compromiso de compra. La solicitud de compra siempre precede a la orden de compra en un proceso de compras estructurado.
Digitalice sus órdenes de compra con Weproc
Aunque la plantilla Excel es un buen punto de partida, muestra sus limitaciones en cuanto el volumen de pedidos aumenta: sin seguimiento en tiempo real, riesgo de errores de introducción de datos, circuitos de validación manuales. Weproc digitaliza todo el ciclo: solicitud de compra, validación, generación automática de la orden de compra, recepción y conciliación de facturas — todo en una sola herramienta colaborativa.
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