Griglia di valutazione software acquisti da scaricare — Excel & Google Sheets
Centralizzi, confronti e valuti efficacemente i fornitori di soluzioni acquisti con la nostra griglia di valutazione ponderata pronta all'uso. Questo modello Excel/Google Sheets La guida nella selezione rigorosa di un software acquisti.
- Valuti ogni soluzione software in modo obiettivo
- Pondera i criteri secondo le sue priorità
- Favorisca la collaborazione degli stakeholder
- Ottenga un punteggio finale sintetico e classifichi i fornitori
Scaricare il modello
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Strutturi la sua gara d'appalto con Weproc
La gara d'appalto è una fase strategica. Questo modello è il suo alleato per proteggere le decisioni, accelerare i progetti e mobilitare i team interni centralizzando le esigenze di tutti i reparti.
Funzionalità avanzate
Valuti ogni software in base alle funzionalità chiave: gestione dei workflow, OCR, archivio contratti, solleciti automatici, fatturazione elettronica, conformità Factur-X…
Analisi del costo totale (TCO)
Confronti le offerte in base ai costi di licenza, implementazione e manutenzione, e stimi un ROI su 3 anni.
Ambiente tecnico
Tenga conto degli elementi strutturali: SaaS, API, integrazioni ERP, hosting in Italia, conformità ISO 27001, supporto, disponibilità…
Tabella di scoring dinamica
Adatti le ponderazioni per categoria (funzionalità, tecnica, UX, costo) e ottenga una classifica automatica.
Perché usare questo modello di valutazione software acquisti?
Questo modello gratuito La aiuterà a preparare una gara d'appalto per scegliere il software acquisti della sua azienda con diversi vantaggi:
Rendere obiettiva la selezione
Di fronte a dimostrazioni accattivanti o discorsi di marketing rodati, è facile lasciarsi influenzare. Questo modello struttura la valutazione con criteri comparabili da un fornitore all'altro.
Coinvolgere gli stakeholder
Grazie ai sottoinsiemi tematici (funzionalità, ambiente, costo, supporto…), ogni reparto può contribuire alla valutazione in piena trasparenza: acquisti, IT, finance, legale…
Proiettare le performance
Pondera i criteri in base alla sua strategia (es.: automazione, integrazione ERP, ROI atteso, conformità ISO/GDPR…) e proietti un punteggio globale su 5.
Cosa contiene il modello
- 4 grandi categorie di valutazione: Funzionalità – Ambiente generale – Costo – Supporto & sicurezza.
- Criteri ponderati: ogni riga può essere valutata da 1 a 5, con una ponderazione regolabile.
- Sintesi automatica: il file calcola le medie per categoria e classifica automaticamente i fornitori.
- Griglia collaborativa: facilmente condivisibile via Google Sheets o Excel per un lavoro in team.
A chi si rivolge questo modello?
- Responsabili Acquisti o PMO incaricati di un progetto di digitalizzazione.
- Project manager IT che devono definire i requisiti tecnici.
- Direzioni generali che desiderano guidare una trasformazione strategica.
- Comitati di selezione coinvolti nella scelta di un fornitore software.
Basi la griglia su feedback concreti
Il nostro modello si basa su decine di consulenze condotte presso direzioni acquisti e IT. Sintetizza le best practice: criteri critici, casi d'uso operativi, TCO, sfide di integrazione, sicurezza e change management.
Consiglio bonus: Aggiunga i suoi scenari operativi nella griglia per guidare le dimostrazioni dei fornitori.
Domande frequenti
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