Software di gestione degli acquisti per il settore Sanità
Tra esigenze di tracciabilità e vincoli di budget, i vostri team devono acquistare bene e velocemente. Weproc standardizza le procedure d'acquisto, mette in sicurezza le ricezioni e rende affidabile la fatturazione elettronica.
- Tracciabilità (fornitori, documenti, lotti).
- Gestione dei rischi e delle non conformità.
- Multi-sede/istituto, reparti, budget.
- Riconciliazione fattura-ordine-ricezione.
- Processi e audit di qualità.
Procedure d'acquisto tipiche nella Sanità
- Richiesta & Approvazione : prescrizioni interne, workflow per reparto (cure, biomedicale, farmacia) e importi.
- Consultazione & Ordine : fornitori qualificati, criteri qualitativi/normativi.
- Ricezione & Controllo : ricezioni parziali, non conformità, prove documentali.
- Fatture & e-invoicing : Factur-X, riconciliazione a 3 vie, gestione delle controversie.
Progettata, sviluppata e ospitata in Francia, la nostra soluzione vi garantisce un controllo totale e sicuro dei vostri dati di acquisto.
I nostri esperti interni ti rispondono in diretta dalle 8 alle 20 per un supporto immediato e personalizzato, tutti i giorni.
Weproc si collega a tutti gli strumenti aziendali esistenti per semplificare i processi senza alcuna interruzione.
Le funzionalità Chiavi per il settore della Sanità!
SRM
Gestione dei fornitori che spinge la tua catena di approvvigionamento
Centralizza tutti i file dei fornitori in un unico spazio per ottenere visibilità e conformità; Guida le prestazioni con metriche in tempo reale e report dettagliati. Un portale collaborativo semplifica gli scambi: tracciamento degli ordini, fatture e documenti amministrativi, il tutto senza email sparse. Un vault digitale sicuro ospita attestazioni, contratti e certificazioni per un audit senza stress, mentre le dashboard predittive rilevano i rischi precocemente.
La ciliegina sulla torta: Weproc si collega nativamente al tuo ERP e al software contabile per dati sempre aggiornati. Il risultato: rafforzamento delle relazioni con i fornitori, costi controllati e una catena di approvvigionamento resiliente.
CONTRATTI
Assicurati ogni offerta e aumenta i tuoi risparmi
Digitalizza tutti i tuoi accordi principali e i contratti con i fornitori in un caveau cloud, accessibile con un solo clic. Weproc monitora per te l’intero ciclo di vita del contratto : avvisi prima del rinnovo tacito, programmi di indicizzazione, monitoraggio del consumo effettivo e calcolo automatico degli sconti di fine anno. Una visione globale, filtrabile per fornitore o famiglia acquirente, rivela i rischi di interruzione e le opportunità di risparmio. Collegato nativamente ai moduli Budgets e SRM, il Contract Manager trasforma la conformità in un vantaggio competitivo e garantisce una fornitura senza intoppi.
FLUSSI DI LAVORO
Standardizza le tue validazioni, assicurati i tuoi impegni
Standardizza le tue approvazioni in un batter d’occhio: Weproc modella la tua matrice di approvazione (importo, categoria, progetto, fornitore, centro costi) e indirizza automaticamente ogni richiesta al decisore giusto. Configurare livelli di approvazione sequenziali o paralleli, regole di delega (sostituzioni, leave), soglie ed eccezioni (emergenza, accordo quadro). I manager validano con un solo clic sul web o sul mobile; I riavvii intelligenti e le escalation riducono i tempi di inattività. Una traccia di audit completa garantisce tracciabilità e conformità, mentre i cruscotti evidenziano i colli di bottiglia e i tempi di ciclo per ottimizzare i processi. Direttamente collegato ai moduli Richieste, Ordini, Fatture e Budget, il flusso di lavoro attiva controlli e avvisi al momento giusto. Il risultato: decisioni più rapide, impegni controllati, controllo interno rafforzato.
STATISTICHE
Gestisci i tuoi acquisti con dashboard intelligenti
Allinea ogni decisione d’acquisto con la realtà: Weproc trasforma i tuoi feed dati in dashboard interattivi e pronti all’uso. Visualizza immediatamente la suddivisione delle spese per fornitore, categoria o progetto e individua le discrepanze prima che pesino sul tuo margine. I dataset sono già stati puliti; esportali con un solo clic su Excel, Power BI o nei tuoi report mensili per risparmiare tempo prezioso. Grazie ai suoi indicatori in tempo reale e agli avvisi proattivi, il modulo Statistiche trasforma una semplice osservazione in un’azione rapida: si proteggono i budget, si rafforzano le negoziazioni e si gestiscono le prestazioni dei fornitori fino al centesimo più vicino.
Déployer Weproc côté établissements
"Un istituto multi-sede consolida i propri acquisti di dispositivi medici. Le richieste seguono workflow personalizzati, la farmacia centralizza le consultazioni. Alla ricezione, un lotto non conforme viene bloccato e la relativa fattura viene respinta automaticamente."
- Configurazione reparti e centri di costo.
- Workflow per soglie e categorie sensibili.
- Anagrafica fornitori e documenti obbligatori.
- Connessione ERP/Contabilità e strumenti di qualità.