Gestione degli Ordini (PO)
Dal preventivo all'ordine d'acquisto, senza attriti.
- Creazione dell'ordine d'acquisto in un clic.
- Monitoraggio degli stati e pianificazione delle ricezioni.
- Zero reinserimento dati, tracciabilità completa.
Perché digitalizzare la gestione degli ordini fornitori?
In molte aziende, gli ordini d’acquisto (PO) sono ancora gestiti tramite e-mail o fogli di calcolo. Ciò comporta ritardi, errori e una mancanza di visibilità.
Con Weproc, ogni ordine viene generato a partire da una richiesta o da una consultazione approvata, inviato al fornitoree monitorato in tempo reale.
Risultato: una catena P2P fluida e una governance rafforzata.
Esempio concreto: una media impresa (ETI) equipaggia 60 postazioni. Weproc consolida le richieste in un unico ordine d'acquisto, pianifica le consegne e avvisa in caso di ritardi. Risultato: -70% di costi amministrativi.
Come funziona Come funziona la gestione degli ordini con Weproc?
Tratti somatici Chiavi Correlati a bons de commandes
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
72% di riduzione dei costi di gestione durante l'emissione di un ordine con un software adatto
I fattori di successo degli ordini d'acquisto en 2026
Per mettere in sicurezza la gestione degli ordini, tre pilastri sono essenziali:
Centralizzare le richieste approvate
Generare l’ordine d’acquisto direttamente da una richiesta o una consultazione approvata garantisce la conformità ed evita i duplicati.
Garantire un monitoraggio in tempo reale
Uno strumento digitale deve permettere di visualizzare lo stato degli ordini (inviato, confermato, consegnato, parziale), con avvisi automatici in caso di ritardo.
Preparare la pre-contabilità
Ogni ordine d’acquisto deve essere collegato alle ricezioni e alle fatture, al fine di alimentare la contabilità fornitori senza errori o reinserimenti.
Con Weproc, queste buone pratiche sono integrate nativamente: i vostri ordini d’acquisto diventano il cuore di un processo P2P fluido, tracciabile e conforme, fino all’approvazione del budget e alla preparazione contabile.
DOMANDE FREQUENTI– Software acquisti per les bons de commandes
State valutando di digitalizzare i vostri acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni sulla digitalizzazione degli ordini d’acquisto.
Consiste nel creare, trasmettere e monitorare gli ordini d’acquisto inviati ai fornitori. In un software come Weproc, ogni ordine è generato da una richiesta o consultazione approvata, garantendo tracciabilità, conformità del budget e un’integrazione ottimale con la contabilità fornitori.
Ogni ordine d’acquisto ha uno stato chiaro (in attesa, confermato, ricezione parziale, chiuso). Le notifiche automaticheavvisano in caso di ritardi. Lo storico completo è registrato per facilitare gli audit.
Con Weproc puoi:
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ricevere avvisi in tempo reale,
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Anticipare le ricezioni parziali e sollecitare automaticamente i fornitori
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Oltre a identificare i fornitori più affidabili tramite i dati consolidati.
Sì. Weproc è progettato per ambienti multi-sede e multi-società. Ogni entità può avere le proprie regole di approvazione e budget dedicati, mantenendo una visione consolidata a livello di gruppo.
Uno strumento digitale come Weproc permette di:
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Automatizzare la creazione degli ordini d’acquisto.
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Monitorare in tempo reale lo stato (inviato, confermato, parzialmente consegnato, chiuso).
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Limitare gli errori grazie alla riconciliazione con le ricezioni e le fatture. (Scopri il funzionamento alla ricezione)
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Risparmiare tempo riducendo le attività amministrative.
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Migliorare la visibilità del budget con il Piano di Spesa Previsionale (PDP).
La gestione manuale frammenta i dati tra email ed Excel, causando errori e duplicati. La gestione digitale centralizza tutto: creazione, approvazione tramite workflow, monitoraggio e riconciliazione automatica con fatture e ricezioni.
Sì. Weproc offre integrazioni ERP e contabili (via API o export). Ogni ordine può essere collegato ai centri di costo o budget, facilitando la pre-contabilità ed evitando doppie immissioni.
Ogni ordine è legato a un workflow di approvazione configurabile e registrato in un registro di audit completo. Questa tracciabilità garantisce la conformità normativa e limita i rischi di frode o acquisti fuori processo.
Procedure di acquisto complementare al ordini d'acquisto
