Consultazioni fornitori (RFQ)
Mettete in concorrenza, confrontate, giustificate. Tutto in un unico posto.
- Comparatore multicriterio (prezzi, tempi, garanzie, CSR/RSE...).
- Inviti e deposito preventivi sicuri.
- Fascicolo tracciabile pronto per l'audit.
Perché digitalizzare le consultazioni fornitori?
Una consultazione fornitore o un bando di gara è una fase critica del processo di acquisto. Se gestita male (email, fogli di calcolo, preventivi disparati), allunga i tempi e aumenta il rischio di errori.
Con Weproc, le vostre consultazioni diventano semplici, rapide e tracciabili: un portale fornitori unico per esprimere il fabbisogno, raccogliere le offerte, confrontarle oggettivamente e trasformare la scelta in ordine.
Esempio concreto: il reparto IT consulta 4 fornitori per 20 computer. I preventivi arrivano su Weproc, il comparatore pondera prezzo/tempi/garanzia. Decisione in 24 ore, risparmio dell'11% rispetto al budget iniziale.
Come funziona una consultazione con Weproc?
Tratti somatici Chiavi Correlati a consultazione
SRM
Gestione dei fornitori che spinge la tua catena di approvvigionamento
Centralizza tutti i file dei fornitori in un unico spazio per ottenere visibilità e conformità; Guida le prestazioni con metriche in tempo reale e report dettagliati. Un portale collaborativo semplifica gli scambi: tracciamento degli ordini, fatture e documenti amministrativi, il tutto senza email sparse. Un vault digitale sicuro ospita attestazioni, contratti e certificazioni per un audit senza stress, mentre le dashboard predittive rilevano i rischi precocemente.
La ciliegina sulla torta: Weproc si collega nativamente al tuo ERP e al software contabile per dati sempre aggiornati. Il risultato: rafforzamento delle relazioni con i fornitori, costi controllati e una catena di approvvigionamento resiliente.
CONTRATTI
Assicurati ogni offerta e aumenta i tuoi risparmi
Digitalizza tutti i tuoi accordi principali e i contratti con i fornitori in un caveau cloud, accessibile con un solo clic. Weproc monitora per te l’intero ciclo di vita del contratto : avvisi prima del rinnovo tacito, programmi di indicizzazione, monitoraggio del consumo effettivo e calcolo automatico degli sconti di fine anno. Una visione globale, filtrabile per fornitore o famiglia acquirente, rivela i rischi di interruzione e le opportunità di risparmio. Collegato nativamente ai moduli Budgets e SRM, il Contract Manager trasforma la conformità in un vantaggio competitivo e garantisce una fornitura senza intoppi.
FLUSSI DI LAVORO
Standardizza le tue validazioni, assicurati i tuoi impegni
Standardizza le tue approvazioni in un batter d’occhio: Weproc modella la tua matrice di approvazione (importo, categoria, progetto, fornitore, centro costi) e indirizza automaticamente ogni richiesta al decisore giusto. Configurare livelli di approvazione sequenziali o paralleli, regole di delega (sostituzioni, leave), soglie ed eccezioni (emergenza, accordo quadro). I manager validano con un solo clic sul web o sul mobile; I riavvii intelligenti e le escalation riducono i tempi di inattività. Una traccia di audit completa garantisce tracciabilità e conformità, mentre i cruscotti evidenziano i colli di bottiglia e i tempi di ciclo per ottimizzare i processi. Direttamente collegato ai moduli Richieste, Ordini, Fatture e Budget, il flusso di lavoro attiva controlli e avvisi al momento giusto. Il risultato: decisioni più rapide, impegni controllati, controllo interno rafforzato.
STATISTICHE
Gestisci i tuoi acquisti con dashboard intelligenti
Allinea ogni decisione d’acquisto con la realtà: Weproc trasforma i tuoi feed dati in dashboard interattivi e pronti all’uso. Visualizza immediatamente la suddivisione delle spese per fornitore, categoria o progetto e individua le discrepanze prima che pesino sul tuo margine. I dataset sono già stati puliti; esportali con un solo clic su Excel, Power BI o nei tuoi report mensili per risparmiare tempo prezioso. Grazie ai suoi indicatori in tempo reale e agli avvisi proattivi, il modulo Statistiche trasforma una semplice osservazione in un’azione rapida: si proteggono i budget, si rafforzano le negoziazioni e si gestiscono le prestazioni dei fornitori fino al centesimo più vicino.
Esempio concreto: una media impresa (ETI) multi-sede impone almeno 2 preventivi per acquisti indiretti > 5.000 €. Il comparatore e il workflow garantiscono l'applicazione sistematica della politica acquisti, senza attriti.
Scopri tutte le nostre funzionalità
I fattori di successo di una consultazione fornitore en 2026
Per riuscire in una consultazione, tre leve sono essenziali:
Definire bene i fabbisogni: un capitolato preciso evita discrepanze.
Selezionare il pannello giusto: integrare i fornitori corretti (SRM) e metterli alla prova con il bando di gara.
Valutare oggettivamente: applicare una griglia multicriterio, trasparente e tracciabile.
Con Weproc, questi fattori di successo sono integrati di default grazie al suo modulo dedicato.
DOMANDE FREQUENTI– Software acquisti per le consultazioni
State valutando di digitalizzare i vostri acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni sulla digitalizzazione delle consultazioni.
È un processo di selezione che consiste nel richiedere offerte e proposte a diversi fornitori. Questa richiesta permette di valutare le offerte e scegliere quella che risponde meglio ai vostri fabbisogni.
Weproc ti permette di ottimizzare l’intero ciclo di acquisto, dalla richiesta al fornitore all’emissione della fattura fino alla fase di pagamento.
Vi permette di trovare i migliori fornitori per qualità, costi e servizi.
Consente inoltre di negoziare le condizioni di acquisto dei vostri ordini e migliorare la gestione della supply chain fino alla fatturazione e al pagamento.
Dovete determinare i criteri di selezione (esperienza, reputazione, capacità tecnica, certificazioni, prezzi, tempi).
È importante analizzare il mercato e selezionare i fornitori più pertinenti per il progetto d’acquisto.
Sì. La richiesta precompila la consultazione (articoli, quantità, budget). Risparmiate tempo e mantenete la tracciabilità.
I fornitori depositano le offerte su un portale sicuro. I dati vengono normalizzati per un confronto immediato.
Sì. Definite le vostre ponderazioni e lasciate che Weproc calcoli un punteggio obiettivo. Il verbale di scelta giustifica ufficialmente la decisione.
Prendete in considerazione qualità, costi, tempi e garanzie. È importante dare un punteggio a ogni offerta in modo oggettivo per facilitare il processo decisionale.
Definite chiaramente fabbisogni e obiettivi. Elaborate un capitolato dettagliato affinché i fornitori rispondano con precisione. Assicuratevi di prevedere tempo sufficiente per la valutazione.
Definizione chiara dei bisogni, selezione dei fornitori, valutazione delle offerte e negoziazione dei termini contrattuali. Weproc aiuta a superare queste sfide semplificando il processo.
Sincronizzazione di fornitori, dimensioni analitiche e budget; esportazione dei risultati; trasformazione in ordine con il corretto circuito di approvazione.
Totalmente. Regole, soglie e pannelli fornitori per entità; consolidamento di gruppo per monitorare le performance acquisti.
Anche con i cataloghi, la consultazione puntuale permette di gestire acquisti non a catalogo, rinnovare contratti o testare il mercato (benchmarking).
Procedure di acquisto complementare al consultations
