Consultazioni fornitori (RFQ)
Mettete in concorrenza, confrontate, giustificate. Tutto in un unico posto.
- Comparatore multicriterio (prezzi, tempi, garanzie, CSR/RSE...).
- Inviti e deposito preventivi sicuri.
- Fascicolo tracciabile pronto per l'audit.
Perché digitalizzare le consultazioni fornitori?
Una consultazione fornitore o un bando di gara è una fase critica del processo di acquisto. Se gestita male (email, fogli di calcolo, preventivi disparati), allunga i tempi e aumenta il rischio di errori.
Con Weproc, le vostre consultazioni diventano semplici, rapide e tracciabili: un portale fornitori unico per esprimere il fabbisogno, raccogliere le offerte, confrontarle oggettivamente e trasformare la scelta in ordine.
Esempio concreto: il reparto IT consulta 4 fornitori per 20 computer. I preventivi arrivano su Weproc, il comparatore pondera prezzo/tempi/garanzia. Decisione in 24 ore, risparmio dell'11% rispetto al budget iniziale.
Come funziona una consultazione con Weproc?
Tratti somatici Chiavi Correlati a consultazione
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
Esempio concreto: una media impresa (ETI) multi-sede impone almeno 2 preventivi per acquisti indiretti > 5.000 €. Il comparatore e il workflow garantiscono l'applicazione sistematica della politica acquisti, senza attriti.
Scopri tutte le nostre funzionalità
I fattori di successo di una consultazione fornitore en 2026
Per riuscire in una consultazione, tre leve sono essenziali:
Definire bene i fabbisogni: un capitolato preciso evita discrepanze.
Selezionare il pannello giusto: integrare i fornitori corretti (SRM) e metterli alla prova con il bando di gara.
Valutare oggettivamente: applicare una griglia multicriterio, trasparente e tracciabile.
Con Weproc, questi fattori di successo sono integrati di default grazie al suo modulo dedicato.
DOMANDE FREQUENTI– Software acquisti per le consultazioni
State valutando di digitalizzare i vostri acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni sulla digitalizzazione delle consultazioni.
È un processo di selezione che consiste nel richiedere offerte e proposte a diversi fornitori. Questa richiesta permette di valutare le offerte e scegliere quella che risponde meglio ai vostri fabbisogni.
Weproc ti permette di ottimizzare l’intero ciclo di acquisto, dalla richiesta al fornitore all’emissione della fattura fino alla fase di pagamento.
Vi permette di trovare i migliori fornitori per qualità, costi e servizi.
Consente inoltre di negoziare le condizioni di acquisto dei vostri ordini e migliorare la gestione della supply chain fino alla fatturazione e al pagamento.
Dovete determinare i criteri di selezione (esperienza, reputazione, capacità tecnica, certificazioni, prezzi, tempi).
È importante analizzare il mercato e selezionare i fornitori più pertinenti per il progetto d’acquisto.
Sì. La richiesta precompila la consultazione (articoli, quantità, budget). Risparmiate tempo e mantenete la tracciabilità.
I fornitori depositano le offerte su un portale sicuro. I dati vengono normalizzati per un confronto immediato.
Sì. Definite le vostre ponderazioni e lasciate che Weproc calcoli un punteggio obiettivo. Il verbale di scelta giustifica ufficialmente la decisione.
Prendete in considerazione qualità, costi, tempi e garanzie. È importante dare un punteggio a ogni offerta in modo oggettivo per facilitare il processo decisionale.
Definite chiaramente fabbisogni e obiettivi. Elaborate un capitolato dettagliato affinché i fornitori rispondano con precisione. Assicuratevi di prevedere tempo sufficiente per la valutazione.
Definizione chiara dei bisogni, selezione dei fornitori, valutazione delle offerte e negoziazione dei termini contrattuali. Weproc aiuta a superare queste sfide semplificando il processo.
Sincronizzazione di fornitori, dimensioni analitiche e budget; esportazione dei risultati; trasformazione in ordine con il corretto circuito di approvazione.
Totalmente. Regole, soglie e pannelli fornitori per entità; consolidamento di gruppo per monitorare le performance acquisti.
Anche con i cataloghi, la consultazione puntuale permette di gestire acquisti non a catalogo, rinnovare contratti o testare il mercato (benchmarking).
Procedure di acquisto complementare al consultations
