Punch-out (o Punchout)
Integri direttamente i cataloghi dei suoi fornitori in Weproc
- Processo di acquisto razionalizzato, senza doppio inserimento
- Acceda a vasti cataloghi
- Riduzione degli errori d'ordine e delle comunicazioni superflue
- Conformità garantita grazie al flusso di approvazione di Weproc
Come funziona il punch-out con Weproc?
Ordini dal catalogo di un fornitore, restando sempre all’interno dello strumento di acquisto Weproc.
Achats centralisés
Achats centralisés
Processus accéléré
Processus accéléré
Réduction des erreurs
Réduction des erreurs
Perché il punch-out è diventato indispensabile?
Con il moltiplicarsi di fornitori, codici prodotto e piattaforme, i team acquisti perdono un tempo considerevole nella ricerca dei prodotti giusti, nella conferma dei prezzi e nella verifica delle condizioni commerciali. Il punch-out (scritto anche “punchout”) elimina questi ostacoli.
Grazie all’integrazione diretta tra Weproc e i portali dei fornitori, può consultare in tempo reale le informazioni contrattuali: prezzi negoziati, quantità disponibili, schede tecniche, tempistiche, opzioni… Il tutto in un ambiente sicuro in cui la sua politica interna continua ad essere applicata.
Per i CFO, i responsabili acquisti e i servizi generali, questo approccio elimina i rischi: ordini in eccesso, errori di inserimento, spese fuori contratto e fornitori non approvati.
In un ambiente di e-procurement, il punch-out svolge un ruolo chiave: collega i cataloghi dei fornitori al sistema di acquisti interno, mantenendo al contempo workflow, budget e controlli. Il punch-out e-procurement garantisce così conformità, tracciabilità e performance operativa.
Punch-out: i nostri fornitori collegati
Cataloghi collegati per acquisti più rapidi, affidabili e meglio controllati.
Amazon Business
Colleghi Amazon Business a Weproc tramite la funzionalità punch-out per accedere istantaneamente a milioni di prodotti, mantenendo le sue regole di acquisto interne. Le richieste create su Amazon Business si sincronizzano automaticamente in Weproc: approvazione, budget, tracciabilità e conformità sono garantiti in ogni fase. Beneficerà di un accesso fluido al più grande catalogo del mondo, mantenendo il pieno controllo sui suoi impegni di spesa.
Lyreco
Grazie all’integrazione punch-out Lyreco × Weproc, i suoi collaboratori accedono all’intero catalogo Lyreco direttamente da Weproc, senza dover passare da una piattaforma all’altra. Gli articoli selezionati vengono importati automaticamente in una richiesta di acquisto (RdA) strutturata, associata al budget del reparto e inviata al flusso di approvazione. Il risultato: un processo più rapido, più sicuro e conforme al 100% alle sue policy interne.
Manutan
Con l’integrazione Manutan × Weproc, beneficia di un accesso diretto a uno dei cataloghi più completi per le aziende: arredamento, forniture, attrezzature, igiene, utensili… Il punch-out consente una selezione rapida, dopodiché Weproc applica automaticamente i suoi workflow, budget e controlli interni. In questo modo, standardizza i suoi acquisti offrendo al contempo un accesso semplice ai prodotti essenziali per l’operatività quotidiana.
Fiducial Office Solutions
Grazie al punch-out Fiducial × Weproc, i suoi team accedono a un catalogo completo di forniture per ufficio e attrezzature professionali, direttamente dalla piattaforma. I prodotti aggiunti da Fiducial vengono importati automaticamente in Weproc, associati ai suoi reparti, budget e flussi di approvazione. Rafforzi la conformità, semplifichi la gestione della spesa e riduca i rischi di errore.
Centralizzi i suoi acquisti senza complessità
- uniformare le procedure in tutti i reparti,
- eliminare i tentativi di aggirare le policy,
- garantire che ogni richiesta rimanga conforme al quadro definito.
Unificando il punto di accesso tramite il catalogo punch-out, Weproc rafforza la coerenza e la performance della sua strategia di acquisto. La centralizzazione degli acquisti offre vantaggi significativi per un buyer. In sintesi, il buyer guadagna in efficienza, strategia e risparmio.
Acceleri i suoi processi di acquisto, dal sourcing all'approvazione
Il punch-out elimina le attività ripetitive: inserimento dati, copia-incolla, verifica manuale dei prezzi, ricerca di codici prodotto.
Tutto è precompilato, controllato e strutturato.
I workflow automatici di Weproc prendono il controllo:
- l’approvatore riceve una richiesta già conforme e completa,
- non viene aggiunto alcun passaggio superfluo,
- i tempi di approvazione si riducono.
I team acquisti possono finalmente concentrarsi sulla negoziazione, l’analisi e il monitoraggio strategico, anziché sulla ricerca di informazioni.
Riduca drasticamente gli errori ed eviti le discrepanze di gestione
Il punch-out elimina le incoerenze tra i cataloghi interni e le informazioni reali del fornitore.
I dati provengono direttamente dalla fonte: prezzi, codici prodotto, schede prodotto, tempistiche. Questa automazione permette di:
- evitare errori di inserimento,
- ridurre le contestazioni sui prezzi,
- garantire un maggiore controllo sugli ordini,
- accelerare la ricezione e la riconciliazione contabile.
Il risultato: una gestione affidabile, rapida e conforme.
I moduli complementari
Weproc si implementa per moduli per coprire tutte le fasi: Richieste di acquisto, Richieste di offerta, Contratti, Fatture e pagamenti, Budget… Crei il suo percorso Source-to-Pay su misura, senza complessità.
Quando un punch-out trasforma davvero la sua gestione acquisti?
Aziende multi-sede
Ogni sede accede ai cataloghi approvati ed effettua ordini in un ambiente controllato.
Direzioni acquisti centralizzate
Distribuisce i cataloghi negoziati a tutti i reparti, senza reinserimento dati né rischio di acquisti non autorizzati.
CIO e team IT
Il punch-out riduce i rischi tecnici: meno integrazioni complesse, comunicazione standardizzata e nessuna manutenzione dei cataloghi.
Aziende con contratti quadro
I suoi prezzi negoziati vengono applicati automaticamente, senza possibilità di discrepanze.
FAQ – La gestione delle integrazioni
Domande frequenti
Ha delle domande? Abbiamo le risposte!
Il punch-out è un sistema di acquisto elettronico che permette agli utenti di accedere direttamente ai cataloghi dei fornitori dal proprio sistema di acquisto. L’utente “esce” temporaneamente dal proprio sistema per selezionare gli articoli, per poi rientrare con un carrello pronto per finalizzare l’ordine.
I vantaggi includono la riduzione degli errori di inserimento, l’accesso ai prezzi negoziati in tempo reale, una migliore conformità alle policy di acquisto, la riduzione dei tempi di elaborazione degli ordini e una maggiore visibilità sulla spesa.
Il punch-out si integra generalmente tramite protocolli standard come cXML o OCI. Si collega al sistema di acquisto esistente, consentendo un flusso di dati fluido tra il catalogo del fornitore e il sistema interno dell’azienda.
Le grandi imprese con volumi di acquisto elevati e diversificati ne traggono particolare beneficio. Tuttavia, qualsiasi organizzazione che desideri ottimizzare i propri processi di acquisto e migliorare il controllo della spesa può trarre vantaggio dal punch-out.
Le fasi includono: la valutazione delle esigenze, la selezione dei fornitori compatibili, la configurazione tecnica del sistema, l’integrazione con il sistema di acquisto esistente, la formazione degli utenti e il collaudo del sistema prima del rilascio completo.
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