Software de gestión de compras para Comprador
¿Eres comprador en una pyme, una empresa mediana o un grupo grande?
Tus misiones clave: negociar con los proveedores, gestionar costes, supervisar los pedidos y garantizar el cumplimiento de compras.
Sin embargo, a menudo te enfrentas a procesos dispersos, aprobaciones lentas y visibilidad limitada del presupuesto. Con Weproc, digitalizas todos tus pasos de compra: desde consultas con proveedores hasta recepción y facturación.
Con una interfaz ultraintuitiva, flujo de trabajo de aprobación configurable y paneles claros, ahorras tiempo, reduces errores y gestionas mejor los presupuestos.
Por qué el software de gestión de compras es esencial para un Comprador
- Mayor productividad: no hace falta compaginar entre Excel, correos electrónicos y ERP, todo está centralizado en Weproc.
- Trazabilidad y transparencia: cada solicitud, cada validación, cada proveedor se registra.
- Automatización del flujo de trabajo: recordatorios, validaciones y alertas presupuestarias se realizan sin intervención manual.
- Visibilidad 360°: paneles de control sobre gastos comprometidos, continuos y presupuestados (PDP).
- Multiempresa / multisitio: puedes hacer un seguimiento fácil de las compras por entidad o sitio, con consolidación si es necesario.
¡Funciones clave para un Comprador!
SRM: gestión de proveedores que impulsa su cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
ESTADÍSTICAS – Gestiona tus compras con cuadros de mando inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Cómo Weproc apoya a tu Diario
Un día típico con Weproc :
Mañana: Recibes una solicitud de compra de un empleado para un equipo.
Consulta con proveedores : Lanzas una RFQ de Weprocess y comparas los presupuestos recibidos.
Flujo de trabajo de validación : Envias la selección para validación (por ejemplo, Director, Control de Gestión), y se lanzan notificaciones automáticas.
Pedido y recibo : Una vez validado, pedido generado en Weproc, seguimiento de la entrega.
Facturación : Al recibir la factura del proveedor, conciliación automática entre la nota de pedido y el recibo.
Panel de control : visualizas los gastos incurridos, los comparas con el PDP e identificas posibles ahorros para el trimestre.