Software de gestión de compras para Construcción
Entre plazos ajustados y precios volátiles de los materiales, cada día cuenta. Weproc estandariza tus compras por sitio, hace que las recepciones sean más fiables y asegura los presupuestos.
- Multi-sedes, multiequipos, subcontratistas.
- Volatilidad de precios (materiales) y riesgos de escasez.
- Aceptaciones in situ, disputas, inconformidades.
- Trazabilidad documental (certificados, seguros).
- Respeto de los presupuestos y márgenes por sitio.
Procedimientos típicos de compra en el Construcción
- Solicitud y aprobación: solicitud desde el sitio (móvil), flujo de trabajo según la cantidad/categoría (gestor de obra, gestión).
- Consulta y pedido: consultas rápidas con proveedores, comparación precio/plazo, pedidos planificados.
- Aceptación y control: aceptaciones parciales, tomar fotos de la entrega, no conformidades.
- Facturas y e-facturación: emparejamiento BL-BC-Factura, gestión de situaciones laborales si es necesario.
Diseñada, desarrollada y alojada en Francia, nuestra solución le garantiza un control total y seguro de sus datos de compra.
Nuestros expertos internos le responden en vivo de 8 a.m. a 8 p.m. para brindar soporte inmediato y personalizado, todos los días.
Weproc se conecta a todas sus herramientas comerciales existentes para optimizar sus procesos sin interrupciones.
¡Funciones Teclas para la ¡Construcción!
SRM
Gestión de proveedores que impulsa tu cadena de suministro
Centralice todos los archivos de sus proveedores en un solo espacio para obtener visibilidad y cumplimiento; Impulse el rendimiento con métricas en tiempo real e informes detallados. Un portal colaborativo simplifica los intercambios: seguimiento de pedidos, facturas y documentos administrativos, todo ello sin correos electrónicos dispersos. Una bóveda digital segura alberga certificaciones, contratos y certificaciones para una auditoría sin estrés, mientras que los paneles predictivos detectan los riesgos a tiempo.
La guinda del pastel: Weproc se conecta de forma nativa a su ERP y software de contabilidad para obtener datos siempre actualizados. El resultado: relaciones fortalecidas con los proveedores, costos controlados y una cadena de suministro resistente.
CONTRATOS
Asegura cada acuerdo y aumenta tus ahorros
Digitalice todos sus acuerdos marco y contratos de proveedores en una bóveda basada en la nube, accesible con un solo clic. Weproc supervisa todo el ciclo de vida del contrato por usted: alertas antes de la renovación tácita, calendarios de indexación, seguimiento del consumo real y cálculo automático de los descuentos de fin de año. Una visión global, filtrable por proveedor o familia de compras, revela los riesgos de interrupción y las oportunidades de ahorro. Vinculado de forma nativa a sus módulos de presupuestos y SRM, el Contract Manager transforma el cumplimiento en una ventaja competitiva y garantiza un suministro sin fisuras.
FLUJOS DE TRABAJO
Estandariza tus validaciones, asegura tus compromisos
Estandariza tus aprobaciones en un abrir y cerrar de ojos: Weproc modela tu matriz de aprobación (importe, categoría, proyecto, proveedor, centro de costes) y dirige automáticamente cada solicitud al responsable adecuado. Configurar niveles de aprobación secuenciales o paralelos, reglas de delegación (reemplazos, salidas), umbrales y excepciones (emergencia, acuerdo marco). Los gestores validan con un solo clic en la web o en móvil; Los reinicios inteligentes y las escaladas reducen el tiempo de inactividad. Un seguimiento de auditoría completo garantiza la trazabilidad y el cumplimiento, mientras que los paneles de control destacan cuellos de botella y tiempos de ciclo para optimizar tus procesos. Directamente conectado a los módulos de Solicitudes, Pedidos, Facturas y Presupuestos, el flujo de trabajo activa comprobaciones y alertas en el momento adecuado. El resultado: decisiones más rápidas, compromisos controlados, control interno reforzado.
ESTADÍSTICAS
Gestiona tus compras con paneles inteligentes
Alinee cada decisión de compra con la realidad: Weproc convierte sus fuentes de datos en paneles interactivos y listos para usar. Vea al instante el desglose de los gastos por proveedor, categoría o proyecto y detecte discrepancias antes de que pesen en su margen. Los conjuntos de datos ya están limpios; expórtalos con un solo clic a Excel, Power BI o en tus informes mensuales para ahorrar un tiempo valioso. Gracias a sus indicadores en tiempo real y alertas proactivas, el módulo de estadísticas transforma la simple observación en una acción rápida: asegura sus presupuestos, fortalece sus negociaciones y gestiona el rendimiento de los proveedores al céntimo más cercano.
Despliega Weproc en el lado de trabajo/compras
"En un sitio con varios lotes, el conductor crea demandas materiales. El flujo de trabajo de validación lo aprueba, el comprador inicia 3 consultas. Entrega en 3 oleadas, recepción parcial en Weproc, facturas conciliadas automáticamente. Variación presupuestaria: 0
- Crea plantillas de solicitudes por lotes (trabajos estructurales, HVAC, eléctrica...).
- Flujos de trabajo por umbrales/tipologías (materiales, alquiler de equipos, subcontratación).
- Catálogos de precios negociados, proveedores referenciados.
- Integración y exportación ERP/Contabilidad a control de gestión.
