Plantilla de Mapeo de Compras en Excel para descargar en formato .xls

¿Por qué realizar un mapeo de compras?

El mapeo de compras es una herramienta visual utilizada en la gestión de compras y de la cadena de suministro para identificar, evaluar y optimizar los procesos de adquisición y las relaciones con los proveedores.

• Análisis de procesos: permite visualizar los procesos de compra existentes, identificar cuellos de botella, ineficiencias y oportunidades de mejora.
• Optimización de costes: al visualizar los costes asociados a cada etapa del proceso, el mapeo ayuda a identificar áreas donde es posible generar ahorros.
• Gestión de relaciones con proveedores: facilita la comprensión de las interacciones entre su organización y sus proveedores, lo que contribuye a fortalecer las relaciones y negociar mejores condiciones.
• Cumplimiento y gestión de riesgos: el mapeo ayuda a garantizar el cumplimiento normativo y a evaluar y mitigar los riesgos asociados a proveedores y procesos de compra.

Con nuestra plantilla gratuita descargable, las empresas pueden identificar rápidamente los puntos a mejorar en sus procedimientos de compra. Además, una segmentación detallada permite optimizar los costes de forma eficaz.

¿Cómo realizar el mapeo de compras con esta plantilla?

Nuestra plantilla de mapeo de compras se estructura en torno a la recopilación, organización y análisis de datos relativos a proveedores, categorías de compra y gasto comprometido. A continuación, las 4 grandes etapas de este mapeo:

• Gestión de proveedores: recopile y registre información clave sobre sus proveedores, y clasifíquelos en categorías y subcategorías para organizarlos mejor.
• Clasificación de compras: establezca categorías de compra para agrupar su gasto de forma lógica.
• Seguimiento financiero: registre su gasto detallando la información de las facturas para garantizar la trazabilidad y el análisis financiero.
• Análisis y visualización: con los datos recopilados y organizados, utilice la pestaña de mapeo para visualizar sus indicadores estadísticos.

Una mejor gestión de riesgos

Este mapeo de compras en Excel le permitirá comprender y controlar mejor las incertidumbres asociadas a los proveedores y las transacciones. Al evaluar y puntuar los riesgos en el mapeo, es posible visualizar las zonas de vulnerabilidad, como la dependencia de un proveedor único.

Así, mapear sus compras se convierte en una herramienta valiosa para una gestión de riesgos proactiva e informada, que contribuye a la resiliencia y al rendimiento financiero de la empresa.