SI-Käufe (Einkaufs-Informationssystem): Die vollständige, einfache und konforme S2P-Plattform
Was ist ein SI-Einkauf?
Ein Einkaufs-Informationssystem (SI Achats) ist eine Lösung, die Daten und Prozesse der Einkaufsfunktion erfasst, verarbeitet und zentralisiert: Bedarfe, Sourcing, Ausschreibungen, Verträge, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Zahlungen und Steuerung. Das Ziel: Die Ausführung vereinfachen, die Zusammenarbeit verbessern und Kosten senken, indem eine End-to-End-Transparenz über den gesamten Einkaufszyklus geboten wird.
Sehen Sie in weniger als
2 Minuten, wie ein SI-Einkauf jeden Schritt automatisiert –
von der Bedarfsanforderung
an.
Lieferantenzahlung - um Zeit zu sparen und Ihre Ausgaben zu sichern
Eine personalisierte Demonstration, um Ihre bestehenden Prozesse existants
Warum jetzt ein Einkaufs-Informationssystem einführen?
Das Einkaufsmanagement: Eine gemeinsame Anstrengung, vereinfacht durch Weproc
Ob es sich um ein KMU oder ein großes mittelständisches Unternehmen mit einer strukturierten Einkaufsabteilung handelt: Alle Bereiche – Einkäufer, Finanzen, Geschäftsführung und Fachabteilungen – sind vom Einkaufsmanagement betroffen.
Dank des Einkaufs-Informationssystems von Weproc verwandeln Sie diese Teamarbeit in einen flüssigen Prozess: Von der Anfrage bis zur Rechnung wird jeder Schritt automatisiert, um Zeit zu sparen und Ihre Ausgaben abzusichern.
OFFIZIERE
Pilotfolge Kaufleistung und Gesamteinsparungen
Verwalten Sie die Beschaffungsleistung ohne Tabellenkalkulationen oder manuelle Berichterstattung. Dank der Echtzeit-Dashboards von Weproc können Sie auf einen Blick die erzielten Einsparungen, die Budgetverpflichtungen der Abteilung und die Einhaltung interner Richtlinien erkennen. Sichern Sie den Cashflow, reduzieren Sie das Lieferantenrisiko und verfügen Sie über konsolidierte Daten , um strategische Entscheidungen zu leiten.
INTERNE BEWERBER (Kollaborateure)
Vereinfachen Die Anwendung und Nachverfolgung von Käufen
Keine E-Mails und Excel-Tabellen mehr! Mit Weproc können Ihre Teams ihre Kaufanfragen einfach formulieren, den Fortschritt der Genehmigungen verfolgen und den Status ihrer Bestellungen prüfen. Ein flüssiger, transparenter und zu 100 % digitaler Prozess, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
KÄUFER
Zentralisieren Bedürfnisse und Ausgaben optimieren
Sammeln Sie alle Ihre Anfragen, Genehmigungen und Bestellungen an einem Ort. Weproc hilft Ihnen, Ihre Einkaufsprozesse zu strukturieren, Ihre Lieferanten zu überwachen und die erzielten Einsparungen zu messen. Profitieren Sie von automatischer Berichterstattung und klarer Transparenz der Verpflichtungen, um Ihre Beschaffungsleistung präzise zu steuern.
Operativ (Servicemanager, Projektmanager)
Managen Betriebsanforderungen und Im Budget bleiben
Die Produktion ohne Unterbrechung aufrechtzuerhalten, war noch nie so einfach. Mit Weproc lösen Mindestbestände automatisch Nachfüllungen aus, Lieferantenbestätigungen werden nachverfolgt und Fristen kontinuierlich überwacht. Sie gewinnen an Reaktionsschnelligkeit, vermeiden manuelle Einträge und arbeiten direkt mit dem Einkaufsteam zusammen, um logistische Eventualitäten zu lösen.
BUCHHALTER
Effektiv verwalten Rechnungsstellung und Versöhnungen
Automatisieren Sie den Empfang, die Abstimmung und Archivierung von Rechnungen mit Weproc. Sie reduzieren Dateneingabefehler, beschleunigen Validierungen und verbessern die Rückverfolgbarkeit. Die Synchronisation mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungstool garantiert eine zuverlässige und aktuelle Übersicht über Finanzströme, ohne doppelte Einträge oder Informationsverlust.
Die Schlüsselmodule unseres SI-Einkaufs Weproc!
Weproc ist eine All-in-One e-Procurement-Software, die jeden Schritt von Source-to-Pay, Procure-to-Pay & Invoice-to-Pay digitalisiert. Von der Lieferantenauswahl bis zum Rechnungsausgleich automatisieren unsere 6 Verfahren und 15 integrierten Funktionen Ihre Abläufe, senken Ihre Kosten und bieten Echtzeit-Transparenz über die Ausgaben – egal ob Sie ein Kleinunternehmen, KMU oder ein größeres mittelständisches Unternehmen sind.
SRM: Steuern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen präzise
Das Modul Supplier Relationship Management (SRM) zentralisiert alle Informationen zu Ihren Lieferanten: Stammdaten, Zertifizierungen, rechtliche Dokumente, Performance und Bewertungen. Dank eines einheitlichen, aktuellen Verzeichnisses standardisieren Sie den Onboarding- und Nachverfolgungsprozess.
Weproc erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten über ein intuitives Portal: Dokumentenaustausch, autonome Aktualisierung der Stammdaten und vollständige Rückverfolgbarkeit der Kommunikation. So reduzieren Sie Compliance-Risiken und entwickeln nachhaltige Beziehungen auf Basis von Vertrauen und Transparenz.
S2C: Strukturieren Sie Ihre Ausschreibungen und beherrschen Sie Ihre Verträge
Der Baustein Source-to-Contract (S2C) von Weproc digitalisiert Sourcing und Vertragsabschluss. Erstellen und verwalten Sie Preisanfragen und Ausschreibungen mit wenigen Klicks; vergleichen Sie Lieferantenangebote objektiv durch automatische Analyse-Gitter.
Nach Abschluss der Verhandlungen formalisieren und archivieren Sie Ihre Verpflichtungen im Weproc-Vertragsmanagement, inklusive Fristenalarmen und Klausel-Überwachung. Das Ergebnis: bessere Vertragsabdeckung, weniger Einkäufe außerhalb des Rahmens und erhebliche Zeitersparnis bei der Dokumentenverwaltung.
P2P / e-Procurement: Vereinfachen Sie Ihren operativen Einkauf
Das Modul Procure-to-Pay (P2P) deckt den gesamten operativen Einkaufsprozess ab, von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung sowie Wareneingang und Abgleich.
Weproc bietet eine klare, flüssige Oberfläche für Nicht-Experten: Lieferantenkataloge, Validierungs-Workflows und Budgetintegration in Echtzeit. Sie standardisieren Ihre Freigabezyklen und bieten den Mitarbeitern gleichzeitig mehr Autonomie. Dank des integrierten e-Procurement genießen sowohl Einkäufer als auch Fachabteilungen ein reibungsloses, kontrolliertes und richtlinienkonformes Einkaufserlebnis.
I2P: Automatisieren Sie das Rechnungsmanagement und die Compliance
Das Modul Invoice-to-Pay (I2P) digitalisiert den Empfang, die Kontrolle und die Freigabe von Lieferantenrechnungen. Durch den automatischen 3-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung) reduzieren Sie Fehler und das Risiko von Betrug erheblich. Weproc bereitet Sie nativ auf die Reform der elektronischen Rechnungsstellung 2026 vor und stellt die Konformität Ihrer Finanzflüsse sicher.
Die Buchhaltung gewinnt an Produktivität durch die Automatisierung der Vorbuchhaltung und die direkte Integration in Ihre Finanzsoftware.
Steuerung & BI: Messen, analysieren, verbessern
Über die reine Ausführung hinaus bietet Weproc ein dediziertes Modul für die Entscheidungsunterstützung im Einkauf. Dynamische Dashboards, Budgetüberwachung, Analysen nach Warengruppen, Lieferanten oder Abteilungen: Jeder Indikator ist nach Ihren Bedürfnissen anpassbar.
Durch die automatische Konsolidierung der Daten aus dem gesamten S2P-Zyklus verfügen Einkaufs- und Finanzdirektionen über eine einheitliche und aktuelle Sicht. Sie verwandeln Ihre Daten in Optimierungshebel und richten die Einkaufsleistung an den strategischen Zielen des Unternehmens aus.
Wie wählen Sie Ihr Einkaufs-Informationssystem aus?
Die Wahl eines Einkaufs-Informationssystems (SI Achats) ist eine strategische Entscheidung, die Ihr Unternehmen über Jahre hinweg bindet. Diese Wahl beeinflusst nicht nur die Leistung Ihrer Einkaufsabteilung, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen Finanzen, Fachabteilungen und IT. Hier sind die wesentlichen Kriterien:
Ein gutes System muss den vollständigen S2P-Zyklus abdecken: vom Sourcing bis zur Rechnungsstellung. Stellen Sie sicher, dass die Lösung die Schlüsselmodule
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SRM: Lieferantenmanagement, Bewertung und Compliance.
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S2C: Ausschreibungen, Verhandlungen, Verträge.
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P2P / e-Procurement: Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge.
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I2P: Rechnungsmanagement und Rechnungsabgleich.
Eine vollständige Abdeckung garantiert die Datendurchgängigkeit und eine kontinuierliche Rückverfolgbarkeit, während Funktions-Silos vermieden werden.
Die beste Lösung ist nur dann wertvoll, wenn sie auch tatsächlich genutzt wird. Bevorzugen Sie ein Tool mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, das sowohl für Einkäufer als auch für nicht-fachkundige Mitarbeiter konzipiert ist. Die Benutzererfahrung sollte flüssig sein und sich an B2C-Standards orientieren (Kataloge, schnelle Validierungen, Benachrichtigungen).
Ein modernes Einkaufs-Informationssystem muss SaaS-basiert sein, über jeden Browser zugänglich und verschiedene Profile unterstützen (Einkäufer, Genehmiger, Finanzdirektion, Lieferanten). Die Akzeptanz hängt zudem von der einfachen Konfiguration und der Schulung ab: Fragen Sie Ihren Anbieter, wie er Ihre Teams bei der Implementierung unterstützt.
Das Einkaufs-Informationssystem (SI Achats) muss sich reibungslos in Ihr ERP, Ihr Buchhaltungstool und Ihre SSO-Umgebung integrieren lassen. Standard-Konnektoren (API, Webhooks, Export/Import) erleichtern den Datenaustausch: Bestellungen, Rechnungen, Budgets, Lieferanten. In Bezug auf die Sicherheit sollten Sie folgende Punkte prüfen:
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Hosting in Frankreich oder Europa (DSGVO, Souveränität).
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Backups und Verschlüsselung der Daten.
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ISO-Zertifizierungen oder Ähnliches.
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Berechtigungsmanagement und Rückverfolgbarkeit.
Ces éléments garantissent la fiabilité du SI Achats dans la durée et rassurent votre DSI.
Seit der Reform der elektronischen Rechnungsstellung 2026 muss das Einkaufs-Informationssystem (SI Achats) für den Austausch im Factur-X-Format bereit und mit zugelassenen Plattformen kompatibel sein. Eine Lösung, die in diesen Bereichen auf dem neuesten Stand ist, erspart Ihnen spätere Anpassungskosten und garantiert die Konformität Ihrer Datenströme von Beginn an. Bei Weproc stellt die Integration von Weproc PA Connect diese Compliance nativ sicher und vereinfacht gleichzeitig den Buchhaltungsabgleich.
Die Implementierungsdauer hängt von Ihrem Funktionsumfang und Ihren bestehenden Integrationen ab. Ein guter Anbieter sollte Folgendes bieten können:
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Eine klare Projektmethodik (Analyse, Pilotphase, Schulung, Support).
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ROI-Indikatoren: Akzeptanzrate, Validierungszeiten, Vertragsabdeckung, erzielte Einsparungen.
Der Return on Investment eines Einkaufs-Informationssystems ist schnell messbar: Zeitersparnis, erhöhte Zuverlässigkeit, bessere Budgetkontrolle und die Reduzierung von Maverick Buying (Einkäufe außerhalb von Rahmenverträgen). - Meinen ROI mit dem Rechner ermitteln
Wählen Sie einen Partner, der mit Ihnen wächst. Ihr Einkaufsreifegrad wird sich entwickeln. Wählen Sie einen Anbieter, der seine Lösung stetig anpasst (Gesetzeslage, neue Funktionen, kontinuierlicher Support). Ein gutes System ist nicht nur eine Software, sondern ein Geschäftspartner für Ihre Performance.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN– SI-Käufe
Bereiten Sie die Compliance Ihres Unternehmens auf die E-Rechnungsreform vor?
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Empfang, zum Versand und zur Verarbeitung von elektronischen Lieferantenrechnungen.
Was ist ein Einkaufs-Informationssystem (SI Achats)?
Es ist eine Softwarelösung, die alle Prozesse der Einkaufsfunktion zentralisiert und automatisiert: Sourcing, Bestellungen, Lieferantenmanagement, Verträge und Rechnungen. Ziel ist die Digitalisierung des Source-to-Pay (S2P) Zyklus.
Was ist der Unterschied zwischen einem SI-Einkauf und einem ERP?
Ein ERP verwaltet die übergreifenden Prozesse (Buchhaltung, Produktion, HR, Lager), während sich ein SI-Einkauf auf die Steuerung des Einkaufsprozesses und die Lieferantenbeziehung konzentriert. Er ergänzt das ERP durch Automatisierung operativer Aufgaben und bietet detaillierte analytische Einblicke.
Wie hilft ein SI-Einkauf bei der Ausgabenkontrolle?
Es ermöglicht die Zentralisierung von Verpflichtungen und eine Budgetkontrolle bei jedem Schritt. Validierungskreise und standardisierte Kataloge reduzieren unkontrollierte Einkäufe (Maverick Buying).
Was sind die Vorteile für den CFO und die Einkaufsleitung?
Für den CFO sichert es den Rechnungsfluss und macht die Kreditorenbuchhaltung zuverlässiger. Für die Einkaufsleitungbietet es bessere Transparenz, verbessertes Vertragsmanagement und gestärkte Governance.
Wie lange dauert die Einführung?
Modulare Einführung (nur P2P oder SRM): einige Wochen.
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Vollständiger S2P-Rollout: durchschnittlich 2 bis 4 Monate.
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Vollständiger S2P-Rollout: durchschnittlich 2 bis 4 Monate.
Dies hängt zudem von den ERP-Integrationen, dem Lieferantenvolumen und der Verfügbarkeit der internen Teams ab. Weproc bietet eine agile Methodik mit persönlicher Begleitung bis zum Go-Live.
Wie misst man den ROI eines Einkaufs-Informationssystems?
Der Return on Investment lässt sich über mehrere Indikatoren messen:
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Akzeptanzrate durch die Nutzer.
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Verkürzung der Validierungs- und Bestellzeiten.
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Rückgang der Einkäufe außerhalb von Rahmenverträgen (Maverick Buying).
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Zeitersparnis bei der Rechnungsbearbeitung.
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Erzielte Einsparungen und erhöhte Vertragsabdeckung.
Im Durchschnitt wird der ROI eines Einkaufs-Informationssystems bereits innerhalb der ersten 6 bis 12 Monate erreicht.