SI-Käufe (Einkaufs-Informationssystem): Die vollständige, einfache und konforme S2P-Plattform
Was ist ein SI-Einkauf?
Ein Einkaufs-Informationssystem (SI Achats) ist eine Lösung, die Daten und Prozesse der Einkaufsfunktion erfasst, verarbeitet und zentralisiert: Bedarfe, Sourcing, Ausschreibungen, Verträge, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Zahlungen und Steuerung. Das Ziel: Die Ausführung vereinfachen, die Zusammenarbeit verbessern und Kosten senken, indem eine End-to-End-Transparenz über den gesamten Einkaufszyklus geboten wird.
Sehen Sie in weniger als
2 Minuten, wie ein SI-Einkauf jeden Schritt automatisiert –
von der Bedarfsanforderung
an.
Lieferantenzahlung - um Zeit zu sparen und Ihre Ausgaben zu sichern
Eine personalisierte Demonstration, um Ihre bestehenden Prozesse existants
Warum jetzt ein Einkaufs-Informationssystem einführen?
Das Einkaufsmanagement: Eine gemeinsame Anstrengung, vereinfacht durch Weproc
Ob es sich um ein KMU oder ein großes mittelständisches Unternehmen mit einer strukturierten Einkaufsabteilung handelt: Alle Bereiche – Einkäufer, Finanzen, Geschäftsführung und Fachabteilungen – sind vom Einkaufsmanagement betroffen.
Dank des Einkaufs-Informationssystems von Weproc verwandeln Sie diese Teamarbeit in einen flüssigen Prozess: Von der Anfrage bis zur Rechnung wird jeder Schritt automatisiert, um Zeit zu sparen und Ihre Ausgaben abzusichern.
DIRIGEANTS
Piloter la performance achats et les économies globales
Pilotez la performance achats sans feuille de calcul ni reporting manuel. Grâce aux tableaux de bord temps réel de Weproc, vous visualisez en un coup d’œil les économies générées, l’engagement budgétaire par service et le respect des politiques internes. Sécurisez la trésorerie, réduisez les risques fournisseurs et disposez de données consolidées pour guider vos décisions stratégiques.
DEMANDEURS INTERNES (Collaborateurs)
Simplifier la demande et le suivi des achats
Fini les emails et les feuilles Excel ! Avec Weproc, vos équipes peuvent formuler leurs demandes d’achats simplement, suivre l’avancement des validations et consulter le statut de leurs commandes. Un processus fluide, transparent et 100 % digital pour gagner du temps et éviter les erreurs.
ACHETEURS
Centraliser les besoins et optimiser les dépenses
Rassemblez toutes vos demandes, validations et commandes au même endroit. Weproc vous aide à structurer vos processus achats, suivre vos fournisseurs et mesurer les économies réalisées. Bénéficiez d’un reporting automatique et d’une visibilité claire sur les engagements pour piloter votre performance achats avec précision.
Opérationnels (Responsables de services, chefs de projet)
Gérer les besoins opérationnel et respecter le budget
Maintenir la production sans rupture n’a jamais été aussi simple. Avec Weproc, les stocks minimums déclenchent automatiquement des réapprovisionnements, les accusés de réception fournisseurs sont tracés et les délais sont surveillés en continu. Vous gagnez en réactivité, évitez les saisies manuelles et collaborez en direct avec l’équipe achats pour résoudre les aléas logistiques.
COMPTABLES
Gérer efficacement la facturation et les rapprochements
Automatisez la réception, le rapprochement et l’archivage des factures grâce à Weproc. Vous réduisez les erreurs de saisie, accélérez les validations et améliorez la traçabilité. La synchronisation avec votre ERP ou outil comptable garantit une vision fiable et à jour des flux financiers, sans double saisie ni perte d’informations.
Die Schlüsselmodule unseres SI-Einkaufs Weproc!
Weproc ist eine All-in-One e-Procurement-Software, die jeden Schritt von Source-to-Pay, Procure-to-Pay & Invoice-to-Pay digitalisiert. Von der Lieferantenauswahl bis zum Rechnungsausgleich automatisieren unsere 6 Verfahren und 15 integrierten Funktionen Ihre Abläufe, senken Ihre Kosten und bieten Echtzeit-Transparenz über die Ausgaben – egal ob Sie ein Kleinunternehmen, KMU oder ein größeres mittelständisches Unternehmen sind.
SRM: Steuern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen präzise
Das Modul Supplier Relationship Management (SRM) zentralisiert alle Informationen zu Ihren Lieferanten: Stammdaten, Zertifizierungen, rechtliche Dokumente, Performance und Bewertungen. Dank eines einheitlichen, aktuellen Verzeichnisses standardisieren Sie den Onboarding- und Nachverfolgungsprozess.
Weproc erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten über ein intuitives Portal: Dokumentenaustausch, autonome Aktualisierung der Stammdaten und vollständige Rückverfolgbarkeit der Kommunikation. So reduzieren Sie Compliance-Risiken und entwickeln nachhaltige Beziehungen auf Basis von Vertrauen und Transparenz.
S2C: Strukturieren Sie Ihre Ausschreibungen und beherrschen Sie Ihre Verträge
Der Baustein Source-to-Contract (S2C) von Weproc digitalisiert Sourcing und Vertragsabschluss. Erstellen und verwalten Sie Preisanfragen und Ausschreibungen mit wenigen Klicks; vergleichen Sie Lieferantenangebote objektiv durch automatische Analyse-Gitter.
Nach Abschluss der Verhandlungen formalisieren und archivieren Sie Ihre Verpflichtungen im Weproc-Vertragsmanagement, inklusive Fristenalarmen und Klausel-Überwachung. Das Ergebnis: bessere Vertragsabdeckung, weniger Einkäufe außerhalb des Rahmens und erhebliche Zeitersparnis bei der Dokumentenverwaltung.
P2P / e-Procurement: Vereinfachen Sie Ihren operativen Einkauf
Das Modul Procure-to-Pay (P2P) deckt den gesamten operativen Einkaufsprozess ab, von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung sowie Wareneingang und Abgleich.
Weproc bietet eine klare, flüssige Oberfläche für Nicht-Experten: Lieferantenkataloge, Validierungs-Workflows und Budgetintegration in Echtzeit. Sie standardisieren Ihre Freigabezyklen und bieten den Mitarbeitern gleichzeitig mehr Autonomie. Dank des integrierten e-Procurement genießen sowohl Einkäufer als auch Fachabteilungen ein reibungsloses, kontrolliertes und richtlinienkonformes Einkaufserlebnis.
I2P: Automatisieren Sie das Rechnungsmanagement und die Compliance
Das Modul Invoice-to-Pay (I2P) digitalisiert den Empfang, die Kontrolle und die Freigabe von Lieferantenrechnungen. Durch den automatischen 3-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung) reduzieren Sie Fehler und das Risiko von Betrug erheblich. Weproc bereitet Sie nativ auf die Reform der elektronischen Rechnungsstellung 2026 vor und stellt die Konformität Ihrer Finanzflüsse sicher.
Die Buchhaltung gewinnt an Produktivität durch die Automatisierung der Vorbuchhaltung und die direkte Integration in Ihre Finanzsoftware.
Steuerung & BI: Messen, analysieren, verbessern
Über die reine Ausführung hinaus bietet Weproc ein dediziertes Modul für die Entscheidungsunterstützung im Einkauf. Dynamische Dashboards, Budgetüberwachung, Analysen nach Warengruppen, Lieferanten oder Abteilungen: Jeder Indikator ist nach Ihren Bedürfnissen anpassbar.
Durch die automatische Konsolidierung der Daten aus dem gesamten S2P-Zyklus verfügen Einkaufs- und Finanzdirektionen über eine einheitliche und aktuelle Sicht. Sie verwandeln Ihre Daten in Optimierungshebel und richten die Einkaufsleistung an den strategischen Zielen des Unternehmens aus.
Wie wählen Sie Ihr Einkaufs-Informationssystem aus?
Die Wahl eines Einkaufs-Informationssystems (SI Achats) ist eine strategische Entscheidung, die Ihr Unternehmen über Jahre hinweg bindet. Diese Wahl beeinflusst nicht nur die Leistung Ihrer Einkaufsabteilung, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen Finanzen, Fachabteilungen und IT. Hier sind die wesentlichen Kriterien:
Ein gutes System muss den vollständigen S2P-Zyklus abdecken: vom Sourcing bis zur Rechnungsstellung. Stellen Sie sicher, dass die Lösung die Schlüsselmodule
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SRM: Lieferantenmanagement, Bewertung und Compliance.
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S2C: Ausschreibungen, Verhandlungen, Verträge.
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P2P / e-Procurement: Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge.
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I2P: Rechnungsmanagement und Rechnungsabgleich.
Eine vollständige Abdeckung garantiert die Datendurchgängigkeit und eine kontinuierliche Rückverfolgbarkeit, während Funktions-Silos vermieden werden.
Die beste Lösung ist nur dann wertvoll, wenn sie auch tatsächlich genutzt wird. Bevorzugen Sie ein Tool mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, das sowohl für Einkäufer als auch für nicht-fachkundige Mitarbeiter konzipiert ist. Die Benutzererfahrung sollte flüssig sein und sich an B2C-Standards orientieren (Kataloge, schnelle Validierungen, Benachrichtigungen).
Ein modernes Einkaufs-Informationssystem muss SaaS-basiert sein, über jeden Browser zugänglich und verschiedene Profile unterstützen (Einkäufer, Genehmiger, Finanzdirektion, Lieferanten). Die Akzeptanz hängt zudem von der einfachen Konfiguration und der Schulung ab: Fragen Sie Ihren Anbieter, wie er Ihre Teams bei der Implementierung unterstützt.
Das Einkaufs-Informationssystem (SI Achats) muss sich reibungslos in Ihr ERP, Ihr Buchhaltungstool und Ihre SSO-Umgebung integrieren lassen. Standard-Konnektoren (API, Webhooks, Export/Import) erleichtern den Datenaustausch: Bestellungen, Rechnungen, Budgets, Lieferanten. In Bezug auf die Sicherheit sollten Sie folgende Punkte prüfen:
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Hosting in Frankreich oder Europa (DSGVO, Souveränität).
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Backups und Verschlüsselung der Daten.
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ISO-Zertifizierungen oder Ähnliches.
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Berechtigungsmanagement und Rückverfolgbarkeit.
Ces éléments garantissent la fiabilité du SI Achats dans la durée et rassurent votre DSI.
Seit der Reform der elektronischen Rechnungsstellung 2026 muss das Einkaufs-Informationssystem (SI Achats) für den Austausch im Factur-X-Format bereit und mit zugelassenen Plattformen kompatibel sein. Eine Lösung, die in diesen Bereichen auf dem neuesten Stand ist, erspart Ihnen spätere Anpassungskosten und garantiert die Konformität Ihrer Datenströme von Beginn an. Bei Weproc stellt die Integration von Weproc PA Connect diese Compliance nativ sicher und vereinfacht gleichzeitig den Buchhaltungsabgleich.
Die Implementierungsdauer hängt von Ihrem Funktionsumfang und Ihren bestehenden Integrationen ab. Ein guter Anbieter sollte Folgendes bieten können:
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Eine klare Projektmethodik (Analyse, Pilotphase, Schulung, Support).
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ROI-Indikatoren: Akzeptanzrate, Validierungszeiten, Vertragsabdeckung, erzielte Einsparungen.
Der Return on Investment eines Einkaufs-Informationssystems ist schnell messbar: Zeitersparnis, erhöhte Zuverlässigkeit, bessere Budgetkontrolle und die Reduzierung von Maverick Buying (Einkäufe außerhalb von Rahmenverträgen). - Meinen ROI mit dem Rechner ermitteln
Wählen Sie einen Partner, der mit Ihnen wächst. Ihr Einkaufsreifegrad wird sich entwickeln. Wählen Sie einen Anbieter, der seine Lösung stetig anpasst (Gesetzeslage, neue Funktionen, kontinuierlicher Support). Ein gutes System ist nicht nur eine Software, sondern ein Geschäftspartner für Ihre Performance.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN– SI-Käufe
Bereiten Sie die Compliance Ihres Unternehmens auf die E-Rechnungsreform vor?
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Empfang, zum Versand und zur Verarbeitung von elektronischen Lieferantenrechnungen.
Was ist ein Einkaufs-Informationssystem (SI Achats)?
Es ist eine Softwarelösung, die alle Prozesse der Einkaufsfunktion zentralisiert und automatisiert: Sourcing, Bestellungen, Lieferantenmanagement, Verträge und Rechnungen. Ziel ist die Digitalisierung des Source-to-Pay (S2P) Zyklus.
Was ist der Unterschied zwischen einem SI-Einkauf und einem ERP?
Ein ERP verwaltet die übergreifenden Prozesse (Buchhaltung, Produktion, HR, Lager), während sich ein SI-Einkauf auf die Steuerung des Einkaufsprozesses und die Lieferantenbeziehung konzentriert. Er ergänzt das ERP durch Automatisierung operativer Aufgaben und bietet detaillierte analytische Einblicke.
Wie hilft ein SI-Einkauf bei der Ausgabenkontrolle?
Es ermöglicht die Zentralisierung von Verpflichtungen und eine Budgetkontrolle bei jedem Schritt. Validierungskreise und standardisierte Kataloge reduzieren unkontrollierte Einkäufe (Maverick Buying).
Was sind die Vorteile für den CFO und die Einkaufsleitung?
Für den CFO sichert es den Rechnungsfluss und macht die Kreditorenbuchhaltung zuverlässiger. Für die Einkaufsleitungbietet es bessere Transparenz, verbessertes Vertragsmanagement und gestärkte Governance.
Wie lange dauert die Einführung?
Modulare Einführung (nur P2P oder SRM): einige Wochen.
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Vollständiger S2P-Rollout: durchschnittlich 2 bis 4 Monate.
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Vollständiger S2P-Rollout: durchschnittlich 2 bis 4 Monate.
Dies hängt zudem von den ERP-Integrationen, dem Lieferantenvolumen und der Verfügbarkeit der internen Teams ab. Weproc bietet eine agile Methodik mit persönlicher Begleitung bis zum Go-Live.
Wie misst man den ROI eines Einkaufs-Informationssystems?
Der Return on Investment lässt sich über mehrere Indikatoren messen:
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Akzeptanzrate durch die Nutzer.
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Verkürzung der Validierungs- und Bestellzeiten.
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Rückgang der Einkäufe außerhalb von Rahmenverträgen (Maverick Buying).
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Zeitersparnis bei der Rechnungsbearbeitung.
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Erzielte Einsparungen und erhöhte Vertragsabdeckung.
Im Durchschnitt wird der ROI eines Einkaufs-Informationssystems bereits innerhalb der ersten 6 bis 12 Monate erreicht.