Weproc: il software acquisti semplice e intuitivo per le TPE
Centralizzate i vostri ordini, gestite facilmente i fornitori e ottimizzate le spese
Perché un software acquisti per le TPE nel 2026
Quando il team è ridotto, ogni ora conta. Gli acquisti avvengono spesso via e-mail o chat, le approvazioni si perdono, le fatture arrivano senza ordine d’acquisto. Risultato: tempo perso, spese non controllate e scarsa tracciabilità.
Con Weproc, allineate tutti su un processo semplice e visivo. Manterrete la flessibilità di una piccola impresa guadagnando al contempo controllo.
Punti critici tipici:
Excel saturi e cartelle condivise disordinate
Nessuna visione consolidata di spese e budget
Approvazioni estemporanee (WhatsApp, e-mail)
Pagamento di fatture non approvate o fuori budget
Tempo perso a sollecitare fornitori e manager
Le procedure d'acquisto chiave per i TPE !
Weproc è un software di e-procurement all-in-one che digitalizza ogni fase del Procure-to-Pay. Dalla selezione del fornitore alla riconciliazione della fattura, i nostri sette moduli integrati automatizzano i flussi, riducono i costi e offrono visibilità in tempo reale sulle spese della vostra azienda.
ORDINI
Standardizzate i vostri acquisti, anche senza un buyer dedicato
Nelle piccole imprese, molti acquisti partono da un’e-mail o da un preventivo ricevuto d’urgenza. Weproc trasforma questo flusso in una procedura chiara: modulo semplice o catalogo, regole di approvazione per importo/progetto, generazione dell’ordine d’acquisto e monitoraggio del budget. Risultato: meno viavai di comunicazioni, zero dimenticanze, tracciabilità completa per fornitore e ordini inviati puntualmente, senza fogli di calcolo.
RICEZIONE
Controllate le consegne senza fogli di calcolo
Al momento della ricezione, una TPE deve essere veloce: convalidare le quantità, segnalare discrepanze, allegare un DDT o una foto. Weproc propone una checklist semplice collegata all’ordine d’acquisto: conferma parziale o totale, non conformità documentate e storico condiviso. Ogni ricezione alimenta i vostri indicatori fornitore e prepara automaticamente la riconciliazione della fattura — senza copia-incolla.
FACTURATION
Standardisez vos achats, même sans acheteur dédié
Basta fatture non conformi. Weproc riconcilia ogni fattura con l’ordine d’acquisto e la ricezione (2/3-way matching), rileva i duplicati, applica le vostre regole di approvazione e poi esporta i dati verso la contabilità. Per una piccola impresa, è la garanzia di pagare l’importo corretto, accelerare la chiusura e prepararsi serenamente alla fatturazione elettronica.
Le funzionalità che rendono Weproc l'alleato delle TPE !
SRM
Gestione dei fornitori che spinge la tua catena di approvvigionamento
Centralizza tutti i file dei fornitori in un unico spazio per ottenere visibilità e conformità; Guida le prestazioni con metriche in tempo reale e report dettagliati. Un portale collaborativo semplifica gli scambi: tracciamento degli ordini, fatture e documenti amministrativi, il tutto senza email sparse. Un vault digitale sicuro ospita attestazioni, contratti e certificazioni per un audit senza stress, mentre le dashboard predittive rilevano i rischi precocemente.
La ciliegina sulla torta: Weproc si collega nativamente al tuo ERP e al software contabile per dati sempre aggiornati. Il risultato: rafforzamento delle relazioni con i fornitori, costi controllati e una catena di approvvigionamento resiliente.
CATALOGHI
Ordina con intelligenza, paga il prezzo giusto
Consolida tutti i tuoi articoli, servizi e pezzi di ricambio in un catalogo intelligente e completamente digitale. I listini prezzi dei fornitori sono sincronizzati automaticamente, così che ogni ordine si basi sul prezzo più recente e convalidato. Grazie a una visione globale segmentata (categoria, famiglia acquirente, fornitore), puoi identificare istantaneamente le spese da ottimizzare ed evitare duplicazioni.
Dalla necessità all’inserimentodell’ordine d’acquisto, l’intero flusso di lavoro è fluido; si garantiscono i margini, si rende la fornitura più affidabile e si libera i team da un rientro che richiede tempo.
BILANCI
Gestisci le tue spese fino all’ultimo centesimo
Crea, monitora e rivedi i tuoi budget in pochi clic; Weproc consolida tutti i tuoi dati di acquisto per una visione in tempo reale degli impegni. Assegna più buste a un unico ordine, trasferisci importi tra dipartimenti o progetti e adattali durante l’anno per rimanere sulla giusta linea con i tuoi obiettivi finanziari. Dashboard interattive e avvisi automatici segnalano i sforamenti prima che avvengano, mentre un flusso di lavoro di approvazione integrato garantisce ogni spesa. Progettato per PMI ambiziose, il modulo Budgets offre al tuo controller di gestione un cockpit affidabile per controllare i costi e accelerare la crescita.
FLUSSI DI LAVORO
Standardizza le tue validazioni, assicurati i tuoi impegni
Standardizza le tue approvazioni in un batter d’occhio: Weproc modella la tua matrice di approvazione (importo, categoria, progetto, fornitore, centro costi) e indirizza automaticamente ogni richiesta al decisore giusto. Configurare livelli di approvazione sequenziali o paralleli, regole di delega (sostituzioni, leave), soglie ed eccezioni (emergenza, accordo quadro). I manager validano con un solo clic sul web o sul mobile; I riavvii intelligenti e le escalation riducono i tempi di inattività. Una traccia di audit completa garantisce tracciabilità e conformità, mentre i cruscotti evidenziano i colli di bottiglia e i tempi di ciclo per ottimizzare i processi. Direttamente collegato ai moduli Richieste, Ordini, Fatture e Budget, il flusso di lavoro attiva controlli e avvisi al momento giusto. Il risultato: decisioni più rapide, impegni controllati, controllo interno rafforzato.
DOMANDE FREQUENTI– Software acquisti per TPE
State valutando di digitalizzare i vostri acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni poste dalle TPE che desiderano ottimizzare il loro processo Procure-to-Pay.
Sì. Lo strumento è pensato per piccoli team: richieste guidate, regole di approvazione semplici, visibilità diretta per il manager.
L’onboarding è rapido. Dopo una breve preparazione e formazione, le tue prime richieste e approvazioni possono iniziare molto rapidamente.
Sì, puoi dare loro il giusto accesso per visualizzare i documenti e recuperare quelli necessari.
Weproc propose des exports et des intégrations avec des outils courants. Nous vérifions vos besoins lors de la démo.
Sì. Potete iniziare con le richieste + approvazioni, per poi aggiungere la parte ordini, ricezioni e fatture.
Tariffazione adattata ai piccoli team. Il modo migliore è valutare insieme il perimetro durante una demo.
Weproc vi aiuta a strutturare il processo acquisti e a prepararvi agli obblighi di e-invoicing. Ne parleremo durante la demo.