Weproc: il software acquisti semplice e intuitivo per le TPE
Centralizzate i vostri ordini, gestite facilmente i fornitori e ottimizzate le spese
Perché un software acquisti per le TPE nel 2026
Quando il team è ridotto, ogni ora conta. Gli acquisti avvengono spesso via e-mail o chat, le approvazioni si perdono, le fatture arrivano senza ordine d’acquisto. Risultato: tempo perso, spese non controllate e scarsa tracciabilità.
Con Weproc, allineate tutti su un processo semplice e visivo. Manterrete la flessibilità di una piccola impresa guadagnando al contempo controllo.
Punti critici tipici:
Excel saturi e cartelle condivise disordinate
Nessuna visione consolidata di spese e budget
Approvazioni estemporanee (WhatsApp, e-mail)
Pagamento di fatture non approvate o fuori budget
Tempo perso a sollecitare fornitori e manager
Le procedure d'acquisto chiave per i TPE !
Weproc è un software di e-procurement all-in-one che digitalizza ogni fase del Procure-to-Pay. Dalla selezione del fornitore alla riconciliazione della fattura, i nostri sette moduli integrati automatizzano i flussi, riducono i costi e offrono visibilità in tempo reale sulle spese della vostra azienda.
ORDINI
Standardizzate i vostri acquisti, anche senza un buyer dedicato
Nelle piccole imprese, molti acquisti partono da un’e-mail o da un preventivo ricevuto d’urgenza. Weproc trasforma questo flusso in una procedura chiara: modulo semplice o catalogo, regole di approvazione per importo/progetto, generazione dell’ordine d’acquisto e monitoraggio del budget. Risultato: meno viavai di comunicazioni, zero dimenticanze, tracciabilità completa per fornitore e ordini inviati puntualmente, senza fogli di calcolo.
RICEZIONE
Controllate le consegne senza fogli di calcolo
Al momento della ricezione, una TPE deve essere veloce: convalidare le quantità, segnalare discrepanze, allegare un DDT o una foto. Weproc propone una checklist semplice collegata all’ordine d’acquisto: conferma parziale o totale, non conformità documentate e storico condiviso. Ogni ricezione alimenta i vostri indicatori fornitore e prepara automaticamente la riconciliazione della fattura — senza copia-incolla.
FACTURATION
Standardisez vos achats, même sans acheteur dédié
Basta fatture non conformi. Weproc riconcilia ogni fattura con l’ordine d’acquisto e la ricezione (2/3-way matching), rileva i duplicati, applica le vostre regole di approvazione e poi esporta i dati verso la contabilità. Per una piccola impresa, è la garanzia di pagare l’importo corretto, accelerare la chiusura e prepararsi serenamente alla fatturazione elettronica.
Le funzionalità che rendono Weproc l'alleato delle TPE !
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CATALOGUES
Commandez malin, payez le juste prix
Regroupez tous vos articles, services et pièces détachées dans un catalogue intelligent et entièrement numérique. Les listes de prix des fournisseurs se synchronisent automatiquement : ainsi, chaque commande s’appuie sur le tarif le plus récent et validé. Grâce à une vue globale segmentée (catégorie, famille d’achat, fournisseur), vous identifiez instantanément les postes de dépense à optimiser et évitez les doublons.
Du besoin à la saisie du bon de commande, tout le workflow est fluide ; vous sécurisez vos marges, fiabilisez l’approvisionnement et libérez vos équipes des ressaisies chronophages.
BUDGETS
Pilotez vos dépenses au centime près
Créez, suivez et révisez vos budgets en quelques clics ; Weproc consolide toutes vos données achats pour une vision temps réel des engagements. Allouez plusieurs enveloppes à une même commande, transférez des montants entre départements ou projets et ajustez-les en cours d’exercice pour garder le cap sur vos objectifs financiers. Des tableaux de bord interactifs et des alertes automatiques signalent les dépassements avant qu’ils ne surviennent, tandis qu’un workflow de validation intégré sécurise chaque dépense. Pensé pour les PME ambitieuses, le module Budgets offre à votre contrôleur de gestion un cockpit fiable pour contrôler les coûts et accélérer la croissance.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
DOMANDE FREQUENTI– Software acquisti per TPE
State valutando di digitalizzare i vostri acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni poste dalle TPE che desiderano ottimizzare il loro processo Procure-to-Pay.
Sì. Lo strumento è pensato per piccoli team: richieste guidate, regole di approvazione semplici, visibilità diretta per il manager.
L’onboarding è rapido. Dopo una breve preparazione e formazione, le tue prime richieste e approvazioni possono iniziare molto rapidamente.
Sì, puoi dare loro il giusto accesso per visualizzare i documenti e recuperare quelli necessari.
Weproc propose des exports et des intégrations avec des outils courants. Nous vérifions vos besoins lors de la démo.
Sì. Potete iniziare con le richieste + approvazioni, per poi aggiungere la parte ordini, ricezioni e fatture.
Tariffazione adattata ai piccoli team. Il modo migliore è valutare insieme il perimetro durante una demo.
Weproc vi aiuta a strutturare il processo acquisti e a prepararvi agli obblighi di e-invoicing. Ne parleremo durante la demo.