Weproc-Integrationen : Verbinden Sie Ihren Beschaffungsprozess mit Ihrem gesamten digitalen Ökosystem

Zentralisieren Sie alle Ihre Lieferantenakten an einem einzigen Ort, um Sichtbarkeit und Compliance zu erhalten; Steigern Sie die Leistung mit Echtzeitkennzahlen und detaillierten Berichterstattungen. Ein kollaboratives Portal vereinfacht den Austausch: Bestellverfolgung, Rechnungen und Verwaltungsdokumente, alles ohne verstreute E-Mails. Ein sicherer digitaler Tresor beherbergt Atteste, Verträge und Zertifizierungen für eine stressfreie Prüfung, während prädiktive Dashboards Risiken frühzeitig erkennen.

Das Sahnehäubchen: Weproc verbindet sich nativ mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware für stets aktuelle Daten. Das Ergebnis: gestärkte Lieferantenbeziehungen, kontrollierte Kosten und eine widerstandsfähige Lieferkette.

Konsolidieren Sie alle Ihre Artikel, Dienstleistungen und Ersatzteile in einem intelligenten, vollständig digitalen Katalog. Die Preislisten der Lieferanten werden automatisch synchronisiert, sodass jede Bestellung auf dem aktuellsten und validierten Preis basiert. Dank einer segmentierten globalen Übersicht (Kategorie, Einkaufsfamilie, Zulieferer) können Sie sofort die zu optimierenden Ausgaben identifizieren und Doppelungen vermeiden.

Vom Bedürfnis bis zur Eingabeder Bestellung ist der gesamte Arbeitsablauf flexibel; Sie sichern sich Ihre Margen, machen das Angebot zuverlässiger und befreien Ihre Teams von zeitaufwändigen Wiedereintritten.

Digitalisieren Sie alle Ihre Masterverträge und Lieferantenverträge in einem cloudbasierten Tresor, der mit einem Klick zugänglich ist. Weproc überwacht den gesamten Vertragslebenszyklus für Sie: Warnungen vor stillschweigender Verlängerung, Indexierungspläne, Überwachung des tatsächlichen Verbrauchs und automatische Berechnung von Jahresendrabatten. Eine globale Sicht, die nach Lieferanten oder einkaufender Familie filterbar ist, zeigt die Risiken von Disruptionen und die Chancen für Einsparungen. Der Contract Manager ist direkt mit Ihren Budgets und SRM-Modulen verknüpft, verwandelt Compliance in einen Wettbewerbsvorteil und garantiert eine nahtlose Versorgung.

Erstellen Sie, verfolgen und überprüfen Sie Ihre Budgets mit wenigen Klicks; Weproc konsolidiert alle Ihre Einkaufsdaten für eine Echtzeit-Übersicht über Ihre Verpflichtungen. Teilen Sie mehrere Umschläge einer einzigen Bestellung zu, übertragen Sie Beträge zwischen Abteilungen oder Projekten und passen Sie sie im Laufe des Jahres an, um Ihren finanziellen Zielen gerecht zu werden. Interaktive Dashboards und automatische Benachrichtigungen warnen Überschreitungen, bevor sie auftreten, während ein integrierter Genehmigungsworkflow jede Ausgabe sichert. Das Budgets-Modul, das für ehrgeizige KMU konzipiert ist, bietet Ihrem Management-Controller ein zuverlässiges Cockpit, um Kosten zu kontrollieren und das Wachstum zu beschleunigen.

Segmentieren Sie Ihre Ausgaben im Handumdrehen: Weproc wendet Ihre Klassifizierungsstruktur automatisch auf Anfragen und Bestellungen an, um die Entwicklung der Kaufschwellenwerte zu verfolgen und Ihre interne Richtlinie einzuhalten. Interaktive Diagramme nutzen die Pareto/ABC-Methode , um die 20 % der Familien aufzuzeigen, die 80 % Ihrer Kosten ausmachen, was Ihnen hilft, Beschaffung und Verhandlungen zu priorisieren. Sie profitieren somit von einer vollständigen Übersicht über Ausgaben nach Art und Familie, die direkt mit den Budgets- und Statistikmodulen verbunden ist, um Warnungen auszulösen und schnellere Entscheidungen zu treffen. Das Ergebnis: datengetriebenes Einkaufsmanagement, gestärkte Margen und wirklich strategische Maßnahmen.

Bringen Sie jede Kaufentscheidung mit der Realität in Ordnung: Weproc wandelt Ihre Datenströme in interaktive, einsatzbereite Dashboards um. Sehen Sie sofort die Aufschlüsselung der Ausgaben nach Anbieter, Kategorie oder Projekt und erkennen Sie Abweichungen, bevor sie Ihre Marge belasten. Die Datensätze sind bereits bereinigt; Exportieren Sie sie mit einem Klick in Excel, Power BI oder in Ihre Monatsberichte, um wertvolle Zeit zu sparen. Dank seiner Echtzeitindikatoren und proaktiven Warnungen verwandelt das Statistik-Modul einfache Beobachtung in schnelle Aktion: Sie sichern Ihr Budget, stärken Ihre Verhandlungen und steuern die Leistung der Lieferanten bis auf den kleinsten Cent.