Informativa sulla Privacy

IV. Trattamento dei Dati a Carattere Personale

WEPROC raccoglie e tratta i vostri Dati a Carattere Personale in modo corretto e lecito, nel rispetto dei principi del Regolamento europeo 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR). WEPROC è il titolare del trattamento dei vostri Dati a Carattere Personale ai sensi del GDPR.

WEPROC ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) che potete contattare all’indirizzo dpo@weproc.com.

Il DPO ha, in particolare, la missione di:

Sensibilizzare i collaboratori di WEPROC alla protezione dei Dati Personali degli Utenti;

Accompagnarli nell’attuazione dei trattamenti;

Rispondere alle richieste legate all’esercizio dei vostri diritti.

V – Sicurezza dei vostri Dati

WEPROC si impegna al massimo per evitare la perdita, l’uso improprio, l’intrusione, la divulgazione non autorizzata, l’alterazione o la distruzione dei Dati a Carattere Personale comunicati.

Pertanto:

• I Dati sono conservati nello Spazio Economico Europeo. Il controllo della sicurezza dei server e dell’aggiornamento di Weproc è effettuato in tempo reale;
• I collaboratori di WEPROC sono soggetti a un obbligo di riservatezza e hanno firmato un impegno specifico per la protezione dei Dati;
• L’accesso ai Dati è regolato da una politica di controllo rigorosa, riservata al personale autorizzato.

Quando ci avvaliamo di fornitori per trattare Dati, verifichiamo preventivamente che garantiscano un livello equivalente di protezione.

VI – Durata della conservazione dei Dati

WEPROC conserva i vostri Dati a Carattere Personale in conformità con le seguenti disposizioni legislative e regolamentari:

Conserviamo le informazioni relative alla gestione dell’account Cliente, della fatturazione e dei pagamenti per 10 annidalla fine del contratto o dall’ultimo contatto da parte del Cliente inattivo.

Conserviamo le informazioni relative alla creazione e alla gestione dei file di prospezione per 3 anni a decorrere dall’ultimo contatto da parte del potenziale cliente (prospect).

Abbiamo l’obbligo di conservare per 1 anno i seguenti Dati a Carattere Personale derivanti dalla creazione, modifica o eliminazione dei Contenuti degli Utenti:

• L’identificativo di connessione;
• L’identificazione fornita dal terminale;
• I tipi di protocollo;
• La natura dell’operazione;
• La data e l’ora dell’operazione;
• L’identificazione utilizzata dall’autore dell’operazione.

Quando la conservazione dei Dati non è più giustificata dalla gestione di un account Cliente, da un obbligo legale, da esigenze commerciali, dall’accertamento, dall’esercizio o dalla difesa di un diritto in sede giudiziaria, o quando richiesto dall’utente applicando uno dei propri diritti (Articolo X), provvediamo alla cancellazione dei Dati in modo sicuro.

VII. Accesso ai vostri Dati a Carattere Personale

7.1. L’accesso è riservato ai collaboratori abilitati di WEPROC in base alle finalità definite all’articolo I e su base individuale.

In base alle finalità definite nell’articolo I, i collaboratori autorizzati di WEPROC possono avere accesso ai Dati a Carattere Personale.

L’accesso ai vostri dati avviene sulla base di autorizzazioni di accesso individuale, come specificato nell’articolo V.

7.2. Trasmissione dei Dati:

WEPROC può esternalizzare i seguenti servizi:

• Hosting
• Manutenzione
• Sviluppi tecnici

L’accesso dei subappaltatori è regolato da un contratto ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, che elenca gli obblighi in materia di protezione dei dati.

VIII. Trasferimento dei Dati a Carattere Personale

Conserviamo i vostri Dati all’interno dell’Unione Europea.

Qualora dovessero essere trasferiti in paesi terzi, garantiamo l’uso di Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea o altre garanzie adeguate conformi al GDPR.

Potremmo inoltre fornire i Dati a Carattere Personale dei nostri Utenti esclusivamente se richiesto dalla legge francese o ordinato da una giurisdizione francese.

IX. Comunicazioni di WEPROC

Possiamo inviarvi email legate alla relazione commerciale, per motivi tecnici, di sicurezza o amministrativi relativi al vostro abbonamento.

X. Esercizio dei diritti

In conformità con la legge francese « Informatique et Libertés » e il Regolamento europeo 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR), in vigore dal 25 maggio 2018, disponete dei seguenti diritti riguardanti il trattamento:

• Diritto di accesso e rettifica
• Diritto di opposizione
• Diritto alla cancellazione
• Diritto alla portabilità
• Diritto alla limitazione del trattamento
• Diritto di definire le direttive post-mortem sui dati

Potete

• modificare i dati direttamente dal vostro Account o gestire le comunicazioni promozionali tramite il link “disiscriviti”.
• Gestire la ricezione di comunicazioni promozionali (non legate a una transazione) cliccando semplicemente sul link “disiscriviti” presente in calce alle e-mail inviate da WEPROC.

Potete esercitare questi diritti scrivendoci al seguente indirizzo postale: WEPROC – 2 parvis des écoles bâtiment les beaux-arts bureau B09 83000 TOULON, o scrivendo direttamente al nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@WEPROC.com. Ogni richiesta dovrà essere motivata e accompagnata dalla copia di un documento d’identità in corso di validità. Avete la possibilità di presentare un reclamo presso la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) o l’autorità garante locale, al seguente indirizzo:

Conformément à la loi française « Informatique et Libertés » et au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), en vigueur au 25 mai 2018, vous disposez des droits suivants concernant les traitements :