Gestione dei pagamenti fornitori
Preparate, approvate e mettete in sicurezza i vostri pagamenti in totale semplicità.
- Generazione automatica di file SEPA.
- Sincronizzazione bidirezionale con il vostro software contabile.
- Dashboard per monitorare scadenze e tesoreria.
Perché digitalizzare la gestione dei pagamenti fornitori?
Il pagamento al fornitore è l’ultima fase del processo P2P. Ancora troppo spesso si basa su esportazioni manuali, approvazioni frammentate ed errori di inserimento, il che comporta ritardi nei pagamenti, controversie con i fornitori e una mancanza di visibilità sulla tesoreria.
Con Weproc, i vostri pagamenti sono automatizzati, centralizzati e collegati alle vostre fatture approvate. Rispetterete i termini di legge, eviterete errori e manterrete un controllo totale sui vostri flussi finanziari.
Esempio concreto: una media impresa (ETI) gestisce 2.000 pagamenti fornitori al mese. Grazie a Weproc, la generazione dei file SEPA è automatica, gli stati sono sincronizzati con l'ERP e i ritardi sono diminuiti del 65%.
Come funziona la gestione dei pagamenti con Weproc?
Tratti somatici Chiavi Correlati a pagamenti
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
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Le leve strategiche della la gestione dei pagamenti in 2026
Per fare della gestione dei pagamenti fornitori un asset strategico, quattro leve sono essenziali:
Automatizzare i regolamenti: generate i vostri file SEPA in un clic e trasmetteteli in totale sicurezza alla vostra banca.
Sincronizzare con la contabilità: gli stati (pagato, in attesa, rifiutato) vengono aggiornati automaticamente dal vostro ERP, senza doppi inserimenti.
Controllare la tesoreria: dashboard e avvisi intelligenti vi permettono di anticipare le scadenze e ottimizzare i flussi finanziari.
Garantire la conformità: rispetto dei termini di pagamento di legge, tracciabilità completa delle approvazioni e archiviazione a norma.
Con Weproc, la gestione dei pagamenti va oltre la semplice esecuzione bancaria: diventa un tassello strategico della gestione finanziaria, in linea diretta con fatture approvate, budget e tesoreria.
DOMANDE FREQUENTI– Software acquisti per i pagamenti
State valutando di digitalizzare i vostri acquisti? Qui trovate le risposte alle domande più comuni sulla digitalizzazione dei pagamenti fornitori.
Cos'è la gestione dei pagamenti fornitori in un software acquisti?
È la centralizzazione e l’automazione dei regolamenti derivanti dalle fatture approvate (BAP): selezione delle scadenze, generazione del file SEPA, invio sicuro alla banca e monitoraggio dello stato (pagato, in attesa, rifiutato). Connesso al vostro ERP/contabilità, Weproc elimina i reinserimenti, applica le vostre regole di approvazione e garantisce una tracciabilità completa.
Come funziona la generazione di un file di pagamento SEPA con Weproc?
Dalla lista delle fatture approvate, potete:
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filtrare per scadenza, fornitore, entità, valuta,
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applicare i workflow di approvazione (soglie/importi),
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generare in un clic il file SEPA conforme,
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trasmettere il file alla banca.
Weproc effettua controlli automatici (IBAN presente, duplicati, importo, valuta) e conserva la ricevuta per l’audit.
Lo stato "pagato" si aggiorna automaticamente dal mio software contabile?
Sì. L’integrazione bidirezionale aggiorna lo stato dei pagamenti (pagato, rifiutato, parziale) direttamente dal vostro ERP / software contabile. Le riconciliazioni si arricchiscono con il riferimento bancario e la data reale di esecuzione, offrendo una visione affidabile degli impegni vs esborsi senza doppi inserimenti.
In che modo Weproc mi aiuta a rispettare i termini di legge e a evitare sanzioni?
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Dashboard per scadenza (7 giorni prima, oggi, ritardo),
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Avvisi intelligenti per approvatori e ufficio finance,
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Blocchi automatici per fatture con controversie (3-way match) per evitare pagamenti indebiti,
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Storico delle azioni tracciato per giustificare i tempi in caso di controlli.
Risultato: aumento del tasso di pagamenti puntuali, riduzione di sanzioni e controversie.
Quali KPI seguire per misurare la performance e il ROI dei pagamenti?
Monitorate in particolare: tasso di pagamenti alla scadenza, DPO (Days Payable Outstanding), costo per pagamento, tasso di rifiuti, volume SEPA vs manuale, sconti ottenuti, sanzioni evitate. Le dashboard e gli avvisi di Weproc vi aiutano ad accelerare i cicli e mettere in sicurezza i flussi.
Si possono gestire più società, sedi e valute nei pagamenti?
Sì. Weproc è multi-società / multi-sede / multi-valuta:
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conti bancari per entità,
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regole di approvazione e calendari di pagamento dedicati,
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viste consolidate di gruppo per la gestione della tesoreria,
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supporto delle valute con importi originali ed equivalenti consolidati.
Come monitorare le scadenze di pagamento e anticipare la tesoreria?
In Weproc, tutte le fatture approvate e pronte per il pagamento appaiono con la loro data di scadenza. Potete visualizzare a colpo d’occhio i pagamenti futuri (per settimana o mese) e ricevere avvisi per evitare ritardi. Queste informazioni, sincronizzate con la contabilità, offrono una migliore visibilità sulle uscite finanziarie.
Cosa succede se un pagamento non viene eseguito come previsto?
Una volta che il file SEPA è generato e trasmesso, lo stato dei pagamenti viene aggiornato automaticamente tramite l’integrazione con l’ERP. Se un pagamento rimane in attesa o viene rifiutato lato contabilità, l’informazione viene riflessa in Weproc, permettendovi di monitorare la situazione e intervenire se necessario.
Procedure di acquisto complementare al pagamenti
