Wareneingangsverwaltung
Validieren, kontrollieren und sichern Sie Ihre Wareneingänge ganz einfach.
- Geben Sie empfangene Mengen und Abweichungen an.
- Sperren Sie Rechnungen bei Nichtkonformität.
- Pflegen Sie Ihre Bestände und sichern Sie den 3-Wege-Abgleich.
Warum sollten Sie Ihre Lieferanten-Wareneingänge digitalisieren?
Der Bestelleingang ist ein wichtiger Schritt im Einkaufsprozess: Er ist der Kontrollpunkt zwischen Bestellung und Rechnung.
Ohne ein digitales Tool sind Lieferbestätigungen verstreut (E-Mails, Papiere, Excel-Dateien), was zu Streitfällen, verspäteten Zahlungen und begrenzter Sichtbarkeit Ihrer Aktien führt.
Mit Weproc ist jeder Kassenbon zentralisiert, mit der Bestellung verknüpft und in Echtzeit nachverfolgbar, was die gesamte P2P-Kette sichert.
Praxisbeispiel: Ein KMU erhält 1.000 Büroartikel, aber 50 fehlen. Die Abweichung wird in Weproc gemeldet, die Rechnung automatisch gesperrt und der Lieferant gemahnt. Ergebnis: keine unberechtigten Zahlungen.
Wie funktioniert die Wareneingangsverwaltung mit Weproc?
Haupt Funktionen für Wareneingänge
SRM
Lieferantenmanagement, das Ihre Lieferkette vorantreibt
Zentralisieren Sie alle Ihre Lieferantenakten an einem einzigen Ort, um Sichtbarkeit und Compliance zu erhalten; Steigern Sie die Leistung mit Echtzeitkennzahlen und detaillierten Berichterstattungen. Ein kollaboratives Portal vereinfacht den Austausch: Bestellverfolgung, Rechnungen und Verwaltungsdokumente, alles ohne verstreute E-Mails. Ein sicherer digitaler Tresor beherbergt Atteste, Verträge und Zertifizierungen für eine stressfreie Prüfung, während prädiktive Dashboards Risiken frühzeitig erkennen.
Das Sahnehäubchen: Weproc verbindet sich nativ mit Ihrer ERP- und Buchhaltungssoftware für stets aktuelle Daten. Das Ergebnis: gestärkte Lieferantenbeziehungen, kontrollierte Kosten und eine widerstandsfähige Lieferkette.
VERTRÄGE
Sichern Sie sich jedes Geschäft und steigern Sie Ihre Ersparnisse
Digitalisieren Sie alle Ihre Masterverträge und Lieferantenverträge in einem cloudbasierten Tresor, der mit einem Klick zugänglich ist. Weproc überwacht den gesamten Vertragslebenszyklus für Sie: Warnungen vor stillschweigender Verlängerung, Indexierungspläne, Überwachung des tatsächlichen Verbrauchs und automatische Berechnung von Jahresendrabatten. Eine globale Sicht, die nach Lieferanten oder einkaufender Familie filterbar ist, zeigt die Risiken von Disruptionen und die Chancen für Einsparungen. Der Contract Manager ist direkt mit Ihren Budgets und SRM-Modulen verknüpft, verwandelt Compliance in einen Wettbewerbsvorteil und garantiert eine nahtlose Versorgung.
WORKFLOWS
Standardisieren Sie Ihre Validierungen, sichern Sie Ihre Verpflichtungen
Standardisieren Sie Ihre Genehmigungen im Handumdrehen: Weproc modelliert Ihre Genehmigungsmatrix (Betrag, Kategorie, Projekt, Lieferant, Kostenstelle) und leitet jede Anfrage automatisch an den richtigen Entscheidungsträger. Konfigurieren Sie aufeinanderfolgende oder parallele Genehmigungsstufen , Delegationsregeln (Vertretungen, Austritt), Schwellenwerte und Ausnahmen (Notfall, Rahmenvereinbarung). Manager validieren mit einem Klick im Web oder Handy; Intelligente Neustarts und Eskalationen reduzieren Ausfallzeiten. Eine umfassende Audit-Spur gewährleistet Rückverfolgbarkeit und Compliance, während Dashboards Engpässe und Zykluszeiten hervorheben, um Ihre Prozesse zu optimieren. Direkt mit den Modulen für Anfragen, Bestellungen, Rechnungen und Budgets verbunden, löst der Arbeitsablauf Kontrollen und Warnungen zur richtigen Zeit aus. Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, kontrollierte Verpflichtungen, verstärkte interne Kontrolle .
STATISTIKEN
Verwalten Sie Ihre Käufe mit intelligenten Dashboards
Bringen Sie jede Kaufentscheidung mit der Realität in Ordnung: Weproc wandelt Ihre Datenströme in interaktive, einsatzbereite Dashboards um. Sehen Sie sofort die Aufschlüsselung der Ausgaben nach Anbieter, Kategorie oder Projekt und erkennen Sie Abweichungen, bevor sie Ihre Marge belasten. Die Datensätze sind bereits bereinigt; Exportieren Sie sie mit einem Klick in Excel, Power BI oder in Ihre Monatsberichte, um wertvolle Zeit zu sparen. Dank seiner Echtzeitindikatoren und proaktiven Warnungen verwandelt das Statistik-Modul einfache Beobachtung in schnelle Aktion: Sie sichern Ihr Budget, stärken Ihre Verhandlungen und steuern die Leistung der Lieferanten bis auf den kleinsten Cent.
Bis zu -80 % Rechnungsstreitigkeiten dank Wareneingangskontrolle.
Entdecken Sie alle unsere Funktionen
Die strategischen Hebel Bestellverwaltung einer 2026
Um das Bestellmanagement zu einem strategischen Vorteil zu machen, sind vier Hebel unerlässlich:
Mobil arbeiten: Ihre Teams können Bestellungen von überall (PC, Tablet, Smartphone) erstellen, verfolgen und validieren.
Zusammenarbeit stärken: Informationen (Status, Lieferungen, Austausch) werden in Echtzeit zwischen Einkauf, Betrieb und Finanzen geteilt.
Compliance garantieren: Dank konfigurierbarer Workflows folgt jede Bestellung Ihren internen Regeln und gesetzlichen Verpflichtungen.
Integration in Ihre Tools: ERP und Buchhaltung übernehmen automatisch validierte Daten ohne Doppelerfassung.
Mit Weproc beschränkt sich die Bestellverwaltung nicht mehr auf eine rein administrative Nachverfolgung: Sie wird zu einem wesentlichen Baustein der Einkaufs- und Finanzsteuerung.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN– Softwareanschaffung für den Wareneingang
Planen Sie, Ihren Einkauf zu digitalisieren? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Digitalisierung des Wareneingangs.
Was ist Wareneingangsverwaltung in einer Einkaufssoftware?
Es ist der Prozess des Validierens, Kontrollierens und Verfolgens der Lieferungen Ihrer Bestellungen. In Weproc ist jeder Wareneingang mit einer Bestellung verknüpft und kann Auswirkungen auf Bestände und Rechnungen haben.
Was passiert, wenn eine Lieferung unvollständig oder fehlerhaft ist?
Die Abweichung wird in Weproc erfasst und die entsprechende Rechnung automatisch bis zur Klärung gesperrt. Dies verhindert unberechtigte Zahlungen und erleichtert das Reklamationsmanagement.
Kann man mehrere Wareneingänge für eine Bestellung verwalten?
Ja, Sie können so viele Teil- oder Restlieferungen erfassen wie nötig. Jede Aktualisierung speist automatisch Ihre Dashboards und Reports.
Kann ich Wareneingänge über ein Tablet oder Smartphone erfassen?
Ja. Die Weproc-Oberfläche ist 100 % responsive, sodass Ihre Logistik-Teams den Empfang direkt im Lager, auf der Baustelle oder im Büro buchen können.
Wie verbessert die Wareneingangsverwaltung die Lieferantenbeziehung?
Durch den Austausch einer transparenten Nachverfolgung von Abweichungen und Nichtkonformitäten verbessern Sie die Kommunikation und ermutigen Ihre Lieferanten, ihre Zusagen einzuhalten.
Ist der Wareneingang in den 3-Wege-Abgleich integriert?
Ja, die Wareneingangsverwaltung ist ein essenzieller Schritt des 3-Wege-Abgleichs (Bestellung–Wareneingang–Rechnung) und garantiert berechtigte Zahlungen.
Verwaltet Weproc Wareneingänge an mehreren Standorten ?
Ja, jeder Standort kann seine eigenen Wareneingänge erfassen, während die Daten auf Gruppenebene konsolidiert werden. Ideal für Organisationen mit mehreren Standorten oder mehreren Gesellschaften.
Können Lieferanten beim Empfang bewertet werden?
Ja. Jeder Wareneingang kann mit einer Lieferantenbewertung (Qualität, Termintreue, Konformität) versehen werden. Diese Daten bereichern Ihr SRM.
Einkaufsprozesse ergänzend zu den Wareneingänge
