Software di gestione degli acquisti per l' Addetto agli approvvigionamenti
Siete addetti agli approvvigionamenti in una PMI, una media azienda o un grande gruppo?
Il vostro ruolo è strategico: garantire la disponibilità dei prodotti, monitorare gli ordini, evitare rotture di stock e mantenere buone relazioni con i fornitori. Tuttavia, la vostra giornata è spesso scandita da solleciti manuali, informazioni disperse e processi macchinosi.
Con Weproc, semplificate la gestione dei vostri approvvigionamenti: monitoraggio in tempo reale degli ordini, avvisi automatici, centralizzazione degli scambi e visibilità del budget integrata. Guadagnerete in efficienza, riducendo gli errori e mettendo in sicurezza i vostri flussi di fornitura.
Perché un software di gestione degli acquisti è indispensabile per un Approvvigionamenti
- Monitoraggio in tempo reale degli ordini e delle ricezioni.
- Solleciti automatizzati verso i fornitori.
- Tracciabilità completa degli approvvigionamenti.
- Riduzione degli errori legati all'inserimento manuale dei dati.
- Coordinamento fluido con buyer, reparti operativi e finanziari.
- Visione centralizzata multi-sede e multi-società per flussi complessi.
Le funzionalità Chiavi per un Approvvigionamenti !
WORKFLOWS
Standardisez vos validations, sécurisez vos engagements
Standardisez vos validations en un clin d’œil : Weproc modélise votre matrice d’approbation (montant, catégorie, projet, fournisseur, centre de coûts) et oriente automatiquement chaque demande vers le bon décideur. Configurez des niveaux d’approbation séquentiels ou parallèles, des règles de délégation (remplaçants, congés), des seuils et exceptions (urgence, contrat-cadre). Les managers valident en 1 clic sur web ou mobile ; des relances intelligentes et escalades réduisent les temps morts. Un journal d’audit complet assure traçabilité et conformité, tandis que des tableaux de bord mettent en évidence goulots d’étranglement et temps de cycle pour optimiser vos processus. Directement connecté aux modules Demandes, Commandes, Factures et Budgets, le workflow déclenche contrôles et alertes au bon moment. Résultat : décisions plus rapides, engagements maîtrisés, contrôle interne renforcé.
SRM
La gestion fournisseurs qui propulse votre supply chain
Centralisez toutes vos fiches fournisseurs dans un espace unique pour gagner en visibilité et en conformité ; pilotez la performance grâce à des indicateurs temps réel et des rapports détaillés. Un portail collaboratif simplifie les échanges : suivi des commandes, factures et documents administratifs, le tout sans e-mails dispersés. Un coffre-fort numérique sécurisé héberge attestations, contrats et certifications pour un audit sans stress, tandis que des tableaux de bord prédictifs détectent les risques en amont.
Cerise sur le gâteau : Weproc se connecte nativement à vos ERP et logiciels comptables pour une data toujours à jour. Résultat : relations fournisseurs renforcées, coûts maîtrisés et chaîne d’approvisionnement résiliente.
CONTRATS
Sécurisez chaque accord et boostez vos économies
Numérisez l’ensemble de vos accords-cadres et contrats fournisseurs dans un coffre-fort cloud, accessible en un clic. Weproc suit pour vous tout le cycle de vie contractuel : alertes avant reconduction tacite, échéanciers d’indexation, suivi de la consommation réelle et calcul automatique des remises de fin d’année. Une vue globale, filtrable par fournisseur ou famille d’achat, révèle les risques de rupture et les opportunités d’économies. Relié nativement à vos modules Budgets et SRM, le gestionnaire de contrats transforme la conformité en avantage compétitif et garantit un approvisionnement sans faille.
STATISTIQUES
Pilotez vos achats à l’aide de tableaux de bord intelligents
Alignez chaque décision achat sur la réalité : Weproc convertit vos flux de données en tableaux de bord interactifs et prêts à l’emploi. Visualisez instantanément la répartition des dépenses par fournisseur, catégorie ou projet et détectez les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge. Les datasets sont déjà nettoyés ; exportez-les en un clic vers Excel, Power BI ou dans vos rapports mensuels pour gagner un temps précieux. Grâce à ses indicateurs temps réel et ses alertes proactives, le module Statistiques transforme la simple observation en action rapide : vous sécurisez vos budgets, renforcez vos négociations et pilotez la performance fournisseurs au centime près.
Come Weproc accompagna il vostro quotidiano
Giornata tipo con Weproc:
Mattina: Consultate i vostri ordini in corso e ricevete avvisi automatici sui ritardi di consegna.
Monitoraggio fornitori: Vedete immediatamente quali fornitori sono in ritardo e quali ordini richiedono un sollecito.
Ricezione: I collaboratori confermano le ricezioni in Weproc e voi seguite lo stato della consegna in tempo reale.
Fatturazione: Riconciliazione automatizzata con le fatture dei fornitori.
Dashboard: Controllate i vostri KPI: livello di servizio dei fornitori, rispetto dei tempi di consegna, anticipazione delle rotture di stock.