Software di gestione degli acquisti per il Acheteur
Siete responsabili acquisti in una PMI, una media azienda o un grande gruppo?
Le vostre missioni chiave: negoziare con i fornitori, monitorare i costi, seguire gli ordini e garantire la conformità degli acquisti.
Tuttavia, vi trovate spesso a dover gestire processi dispersi, approvazioni lente e una visibilità del budget limitata. Con Weproc, digitalizzate tutte le fasi degli acquisti: dalle richieste di preventivo fino alla ricezione e alla fatturazione.
Grazie a un’interfaccia ultra intuitiva, un workflow di approvazione configurabile e dashboard chiare, risparmiate tempo, riducete gli errori e garantite una migliore gestione dei budget.
Perché un software di gestione degli acquisti è indispensabile per un Responsabile Acquisti
- Aumento della produttività: non c'è più bisogno di destreggiarsi tra Excel, e-mail e ERP; tutto è centralizzato in Weproc.
- Tracciabilità e trasparenza: ogni richiesta, ogni approvazione, ogni fornitore viene storicizzato.
- Automazione dei workflow: solleciti, approvazioni e avvisi di budget avvengono senza interventi manuali.
- Visibilità a 360°: dashboard sulle spese impegnate, in corso e preventivate (PDP).
- Multi-società / Multi-sede: monitorate facilmente gli acquisti per entità o per sito, con consolidamento dei dati se necessario.
Le funzionalità Chiavi per un Responsabile Acquisti!
SRM
Gestione dei fornitori che spinge la tua catena di approvvigionamento
Centralizza tutti i file dei fornitori in un unico spazio per ottenere visibilità e conformità; Guida le prestazioni con metriche in tempo reale e report dettagliati. Un portale collaborativo semplifica gli scambi: tracciamento degli ordini, fatture e documenti amministrativi, il tutto senza email sparse. Un vault digitale sicuro ospita attestazioni, contratti e certificazioni per un audit senza stress, mentre le dashboard predittive rilevano i rischi precocemente.
La ciliegina sulla torta: Weproc si collega nativamente al tuo ERP e al software contabile per dati sempre aggiornati. Il risultato: rafforzamento delle relazioni con i fornitori, costi controllati e una catena di approvvigionamento resiliente.
CONTRATTI
Assicurati ogni offerta e aumenta i tuoi risparmi
Digitalizza tutti i tuoi accordi principali e i contratti con i fornitori in un caveau cloud, accessibile con un solo clic. Weproc monitora per te l’intero ciclo di vita del contratto : avvisi prima del rinnovo tacito, programmi di indicizzazione, monitoraggio del consumo effettivo e calcolo automatico degli sconti di fine anno. Una visione globale, filtrabile per fornitore o famiglia acquirente, rivela i rischi di interruzione e le opportunità di risparmio. Collegato nativamente ai moduli Budgets e SRM, il Contract Manager trasforma la conformità in un vantaggio competitivo e garantisce una fornitura senza intoppi.
FLUSSI DI LAVORO
Standardizza le tue validazioni, assicurati i tuoi impegni
Standardizza le tue approvazioni in un batter d’occhio: Weproc modella la tua matrice di approvazione (importo, categoria, progetto, fornitore, centro costi) e indirizza automaticamente ogni richiesta al decisore giusto. Configurare livelli di approvazione sequenziali o paralleli, regole di delega (sostituzioni, leave), soglie ed eccezioni (emergenza, accordo quadro). I manager validano con un solo clic sul web o sul mobile; I riavvii intelligenti e le escalation riducono i tempi di inattività. Una traccia di audit completa garantisce tracciabilità e conformità, mentre i cruscotti evidenziano i colli di bottiglia e i tempi di ciclo per ottimizzare i processi. Direttamente collegato ai moduli Richieste, Ordini, Fatture e Budget, il flusso di lavoro attiva controlli e avvisi al momento giusto. Il risultato: decisioni più rapide, impegni controllati, controllo interno rafforzato.
STATISTICHE
Gestisci i tuoi acquisti con dashboard intelligenti
Allinea ogni decisione d’acquisto con la realtà: Weproc trasforma i tuoi feed dati in dashboard interattivi e pronti all’uso. Visualizza immediatamente la suddivisione delle spese per fornitore, categoria o progetto e individua le discrepanze prima che pesino sul tuo margine. I dataset sono già stati puliti; esportali con un solo clic su Excel, Power BI o nei tuoi report mensili per risparmiare tempo prezioso. Grazie ai suoi indicatori in tempo reale e agli avvisi proattivi, il modulo Statistiche trasforma una semplice osservazione in un’azione rapida: si proteggono i budget, si rafforzano le negoziazioni e si gestiscono le prestazioni dei fornitori fino al centesimo più vicino.
Come Weproc accompagna il vostro quotidiano
Giornata tipo con Weproc:
Mattina: Ricevete una richiesta d’acquisto da un collaboratore per un’attrezzatura.
Consultazione fornitori: Lanciate una RFQ (richiesta di preventivo) da Weproc e confrontate i preventivi ricevuti.
Workflow di approvazione: Sottoponete la selezione all’approvazione (es. Direttore, Controllo di Gestione); partono le notifiche automatiche.
Ordine & ricezione: Una volta approvato, l’ordine viene generato in Weproc e se ne segue la consegna.
Fatturazione: Al ricevimento della fattura fornitore, avviene la riconciliazione automatica con l’ordine e il buono di ricezione.
Dashboard: Visualizzate le spese impegnate, le confrontate con il budget e identificate potenziali risparmi per il trimestre.