Non gestite più i vostri acquisti - Guidate un team di esperti potenziati
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Agenti autonomi che comprendono i vostri processi e le vostre regole di gestione.
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Un'Intelligenza Artificiale francese sicura (ISO 27001) che protegge la riservatezza dei vostri dati.
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Eliminate il 100% della routine per ridare tempo alle vostre missioni ad alto valore.
L'IA al servizio dell'e-Procurement
L’intelligenza artificiale in Weproc non è un semplice strumento di calcolo, è una forza lavoro “agentica”. A differenza dell’automazione classica, i nostri agenti comprendono il contesto, imparano dai vostri dati e agiscono per vostro conto secondo le vostre regole di gestione.
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Produttività
Riduzione dell'85% delle attività amministrative manuali.
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Precisione
Tasso di affidabilità del 99,6% sull'estrazione e la riconciliazione dei dati.
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Reattività
Ciclo decisionale più rapido del 47%, dalla richiesta d'acquisto all'approvazione.
Delegate l'esecuzione, guidate la strategia: scoprite i vostri agenti potenziati
L'Esperto Inserimento & Conformità
Il concetto: “Zero inserimenti. Zero errori. 100% di controllo.” Questo agente trasforma i vostri documenti grezzi in impegni finanziari strutturati. Non si limita a “leggere”, audita ogni riga prima ancora che clicchiate su “Convalida”.
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L'Estrazione Chirurgica:
Trascinate un preventivo PDF o una semplice foto. L'IA estrae istantaneamente fornitori, righe di articoli, aliquote IVA e sconti con una precisione del 99,6%. In caso di dubbio, non tira a indovinare: vi interroga.
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Il Rilevatore di Duplicati Nativo:
Prima di creare una richiesta, l'agente scansiona gli ultimi 30 giorni di attività. Vi avvisa se un preventivo simile o una referenza identica è già in fase di elaborazione. Proteggete la vostra tesoreria alla fonte.
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L'Aiuto alla Decisione (Sintesi IA):
Per ogni ordine, l'agente redige una sintesi contestuale di 200 parole. I vostri decisori non devono più scavare tra gli allegati: l'IA spiega perché e per quale progetto l'acquisto è necessario.
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Allocazione Intelligente:
In base allo storico e alla natura dell'acquisto, l'IA precompila il budget, il reparto e il codice analitico. Rispetta rigorosamente i vostri permessi: non proporrà mai un budget a cui non avete accesso.
L'impatto reale: Riduzione dell'85% del tempo di inserimento e accelerazione del 47% del ciclo di approvazione.
L'Analista Performance & Pannello
Il concetto: “Trasformate la vostra base fornitori in un centro di profitto.” Questo agente è il vostro consulente acquisti disponibile 24 ore su 24. Scava nei vostri dati storici per scovare i risparmi che i vostri fogli Excel non vi mostrano.
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L'Interrogazione "Live" del Pannello:
Ponete le vostre domande in linguaggio naturale: "Qual è la mia dipendenza dal settore IT?" o "Chi sono i miei 10 fornitori più grandi dal 2024?". L'IA filtra istantaneamente i dati secondo il vostro perimetro di visibilità.
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Il Cacciatore di Guadagni (Negoziazione):
L'agente rileva il "sovraccarico amministrativo". Vi avvisa se state effettuando troppi piccoli ordini ricorrenti presso lo stesso fornitore e quantifica il guadagno potenziale di un accordo quadro (generalmente tra 5 € e 15 € di risparmio per ordine).
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Igiene e Sicurezza dell'Anagrafica:
Identifica proattivamente i fornitori inattivi da 24 mesi, le schede incomplete (partita IVA/IBAN mancanti) o i duplicati di account. Pulite il vostro database in un clic per limitare i rischi di frode.
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Proiezioni di Budget Predittive:
A differenza dei calcoli lineari, l'IA analizza la stagionalità dei vostri ultimi due esercizi. Vi avverte già a giugno se la vostra traiettoria di spesa rischia di superare il budget di fine anno.
L'impatto reale: Identificazione di risparmi da 5 € a 15 € sulla "Tail Spend" (spesa frammentata) e visibilità totale sui rischi di dipendenza.
L'Ufficio Audit della Conformità
L’ultimo baluardo della vostra tesoreria. Questo agente assicura che ogni euro fatturato sia giustificato. Riconcilia automaticamente i vostri flussi fisici, i vostri impegni d’ordine e i vostri accordi quadro per garantire un pagamento “zero difetti”.
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La sua missione:
La Riconciliazione a 3 Vie (3-Way Match). L'agente confronta istantaneamente l'Ordine d'acquisto, la Bolla di ricezione e la Fattura. Blocca automaticamente ogni discrepanza di quantità o prezzo e sblocca il pagamento solo se i tre documenti concordano perfettamente.
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Il suo talento unico (Contract Compliance):
Vigila sul rispetto dei vostri contratti. L'agente verifica in tempo reale che i prezzi fatturati corrispondano ai listini negoziati nei vostri accordi quadro centralizzati su Weproc. Rileva i "leakage contrattuali" dove l'occhio umano non riesce più a vederli.
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Vantaggio:
Eliminazione totale delle controversie con i fornitori a monte e preparazione nativa alla riforma della fatturazione elettronica 2026. Passerete da una contabilità di controllo a una contabilità di approvazione.
L'impatto reale: Una rimozione totale delle perdite finanziarie (leakage) e fino al 70% di risparmio di tempo per i vostri team contabili che gestiscono ormai solo le eccezioni.