Weproc, la soluzione acquisti adatta a ogni settore
Qualunque sia il vostro settore, Weproc centralizza richieste, ordini, ricezioni e fatture. Guadagnate visibilità, conformità e controllo del budget, dal primo fabbisogno alla fattura.
- Copertura Purchase‑to‑Pay completa
- Workflow di approvazione configurabile (multi-sede, multi-società)
- PDP – Piano di Spesa Previsionale & budget
- Fatturazione elettronica nativa (Factur‑X) & riconciliazione a 3 vie
- Integrazioni ERP & contabilità
Produttività per settore: il vantaggio di un software acquisti pensato per i vostri ambiti
Che gestiate gli acquisti nel settore Tecnologico, Edile, Industriale, dell’Istruzione o della Sanità, Weproc fornisce una piattaforma pronta all’uso, configurabile per ruolo, multi-sede e multi-società. I vostri team accelerano il ciclo richiesta → ordine → ricezione → fattura elettronica, mantenendo il controllo sui budget e sulla conformità.
Standardizzate i vostri processi Purchase-to-Pay e guadagnate visibilità, indipendentemente dal vostro settore.
- Apprendimento immediato: tutorial integrati, formazione rapida
- Workflow di approvazione pre-configurati (richiesta d'acquisto, approvvigionamento, approvazione budget)
- Consultazioni fornitori (RFQ), cataloghi e tracciabilità delle decisioni
- PDP – Piano di Spesa Previsionale & budget per sito/cantiere/reparto
- Ricezioni parziali, controllo qualità e gestione delle non conformità
- Fatturazione elettronica (Factur-X) e riconciliazione a 3 vie (Ordine-Ricezione-Fattura)
- Dashboard in tempo reale, approvazione via mobile, integrazioni ERP & finance
Esplorate le nostre pagine di settore
1
Istruzione
Scuole, università e organismi di formazione gestiscono molteplici sedi, budget e fornitori. Con Weproc, digitalizzate richieste, ordini e fatture in un unico strumento intuitivo. I workflow di approvazione adattati per istituto accelerano le decisioni, mentre il PDP garantisce un monitoraggio del budget chiaro per progetto o programma. La fatturazione elettronica e le integrazioni contabili semplificano le riconciliazioni. Risparmierete tempo amministrativo per concentrarvi sulla vostra missione pedagogica.
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Tecnologia
Le aziende Tech si destreggiano tra acquisti di hardware, licenze software e prestazioni di servizi. Weproc vi aiuta a centralizzare queste richieste, automatizzare i workflow di approvazione e controllare i budget per prodotto o team. La fatturazione elettronica nativa e la riconciliazione a 3 vie riducono drasticamente le controversie con i fornitori. Risultato: migliore visibilità delle spese IT, meno shadow IT e una gestione del budget sicura per i vostri progetti strategici.
3
Sanità
Nel settore Sanità, conformità e tracciabilità sono essenziali. Weproc centralizza gli acquisti di dispositivi medici, materiali di consumo e servizi, rispettando i requisiti normativi. I workflow configurabili mettono in sicurezza le approvazioni per reparto, i budget sono gestiti per istituto e i fascicoli fornitori raggruppano certificazioni e attestazioni. Le ricezioni sono tracciate e le fatture elettroniche sono conformi allo standard Factur-X. Rafforzerete il controllo dei costi garantendo al contempo la qualità delle cure.
4
Industria
Le industrie devono mettere in sicurezza gli approvvigionamenti, evitare rotture di stock e garantire la conformità qualitativa. Weproc standardizza i processi d’acquisto, dal fabbisogno alla fattura, con workflow adatti alla criticità dei componenti e dei servizi MRO (Manutenzione, Riparazione e Revisione). Il controllo qualità integrato alla ricezione facilita la gestione delle non conformità e il monitoraggio del budget multi-sede. Le integrazioni ERP e la fatturazione elettronica garantiscono fluidità e conformità. Guadagnerete in reattività e competitività.
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5
Voyage
Nel settore dei viaggi, la gestione di fornitori, contratti e prestazioni multi-sede è una vera sfida. Weproc centralizza le richieste e automatizza le approvazioni per controllare le spese per agenzia, hotel o filiale. I budget e il PDP garantiscono un monitoraggio preciso per destinazione o programma, mentre le consultazioni fornitori semplificano il confronto delle offerte. Grazie alla fatturazione elettronica e alle integrazioni contabili, ridurrete i costi e migliorerete la redditività delle vostre operazioni.
6
Edilizia
Nel settore edile e delle costruzioni, ogni cantiere richiede una gestione rigorosa di costi e tempistiche. Con Weproc, i vostri team creano e approvano le richieste direttamente dal campo. Le consultazioni fornitori semplificano i confronti prezzi/tempi e i budget per cantiere sono monitorati in tempo reale grazie al PDP. Ricezioni parziali, prove fotografiche e gestione delle non conformità garantiscono una tracciabilità completa. Manterrete i vostri margini sotto controllo rispettando le scadenze.
I 3 vantaggi principali di Weproc per i vostri acquisti
Collaborazione semplificata
Weproc facilita la collaborazione interna digitalizzando l’intero processo d’acquisto. Risparmiate tempo e migliorate la produttività dei vostri team grazie a un’unica piattaforma.
Workflow di approvazione accelerato e semplificato
Centralizzazione dei dati acquisti in tempo reale
Comunicazione facilitata tra buyer, fornitori e approvatori interni
Un'organizzazione redditizia
Mettete sotto controllo le vostre spese automatizzando e centralizzando tutti i vostri acquisti. Weproc ottimizza i processi per ridurre i costi amministrativi e migliorare la redditività.
Riduzione dei costi di gestione fino al 30%
Automazione dell’approvvigionamento e delle attività ripetitive
Liberazione di tempo per concentrarvi sul vostro core business
Gestione delle performance
Prendete decisioni consapevoli grazie a dashboard e indicatori acquisti in tempo reale. Weproc vi permette di monitorare con precisione i fornitori e anticipare i rischi.
Indicatori dinamici sulle spese e sui fornitori
Monitoraggio continuo dei rischi fornitore
Supporto alle decisioni strategiche grazie alla data visualization