Verwalten Sie Ihren Einkauf nicht nur – steuern Sie ein Team aus „Augmented Experts
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Autonome Agenten, die Ihre Prozesse und Geschäftsregeln verstehen.
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Sichere französische KI (ISO 27001), die die Vertraulichkeit Ihrer Daten schützt.
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Eliminieren Sie 100 % der Routine, um Zeit für wertschöpfende Aufgaben zu gewinnen.
KI im Dienste des e-Procurements
Die künstliche Intelligenz bei Weproc ist kein bloßes Rechenwerkzeug, sondern eine „agentenbasierte“ Arbeitskraft. Im Gegensatz zur klassischen Automatisierung verstehen unsere Agenten den Kontext, lernen aus Ihren Daten und handeln in Ihrem Namen gemäß Ihren Geschäftsregeln.
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Produktivität
Reduzierung der manuellen Verwaltungsaufgaben um 85 %.
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Präzision
Zuverlässigkeitsrate von 99,6 % bei der Datenextraktion und dem Abgleich.
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Reaktionsfähigkeit
47 % schnellerer Entscheidungszyklus, von der Kaufanfrage bis zur Genehmigung.
Delegieren Sie die Ausführung, steuern Sie die Strategie: Entdecken Sie Ihre „Augmented Agents“
Der Experte ffür Datenerfassung & Compliance
Das Konzept: „Null Erfassung. Null Fehler. 100 % Kontrolle.“ Dieser Agent verwandelt Ihre Rohdokumente in strukturierte finanzielle Verpflichtungen. Er „liest“ nicht nur – er auditiert jede Zeile, noch bevor Sie auf „Validieren“ klicken.
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Chirurgische Extraktion:
Ziehen Sie ein PDF-Angebot oder ein einfaches Foto per Drag & Drop hinein. Die KI extrahiert sofort Lieferanten, Artikelzeilen, MwSt-Sätze und Rabatte mit einer Genauigkeit von 99,6 %. Bei Zweifeln rät sie nicht, sondern fragt nach.
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Nativer Dubletten-Detektor:
Vor der Erstellung einer Anfrage scannt der Agent Ihre Aktivitäten der letzten 30 Tage. Er warnt Sie, wenn ein ähnliches Angebot oder eine identische Referenz bereits in Bearbeitung ist. Sichern Sie Ihre Liquidität direkt an der Quelle.
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Entscheidungshilfe (KI-Zusammenfassung):
Für jede Bestellung erstellt der Agent eine kontextbezogene Zusammenfassung von ca. 200 Wörtern. Entscheider müssen keine Anhänge mehr durchsuchen: Die KI erklärt, warum und für welches Projekt dieser Kauf notwendig ist.
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Intelligente Kontierung:
Basierend auf Historie und Art des Kaufs füllt die KI Budget, Abteilung und Kostenstelle vorab aus. Dabei respektiert sie strikt Ihre Berechtigungen: Sie schlägt niemals ein Budget vor, auf das Sie keinen Zugriff haben.
Reale Auswirkungen: 85 % weniger Zeitaufwand bei der Erfassung und 47 % Beschleunigung des Genehmigungszyklus.
Der Analyst für Performance & Panel
Das Konzept: „Verwandeln Sie Ihre Lieferantenbasis in ein Profitcenter.“ Dieser Agent ist Ihr Einkaufsberater, der rund um die Uhr verfügbar ist. Er durchsucht Ihre historischen Daten, um Einsparungen aufzuspüren, die Ihre Excel-Tabellen nicht zeigen.
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„Live“-Abfrage des Panels:
Stellen Sie Ihre Fragen in natürlicher Sprache: „Wie hoch ist meine Abhängigkeit im IT-Bereich?“ oder „Wer sind meine 10 größten Lieferanten seit 2024?“. Die KI filtert die Daten sofort basierend auf Ihrem Sichtbereich.
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Gewinn-Jäger (Verhandlung):
Der Agent erkennt „administrativen Overhead“. Er warnt Sie, wenn Sie zu viele kleine, wiederkehrende Bestellungen bei demselben Lieferanten tätigen, und beziffert das Potenzial für einen Rahmenvertrag (in der Regel zwischen 5 € und 15 € Ersparnis pro Vorgang).
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Stammdaten-Hygiene & Sicherheit:
Er identifiziert proaktiv Lieferanten, die seit 24 Monaten inaktiv sind, unvollständige Profile (fehlende Steuernummer/IBAN) oder Dubletten. Bereinigen Sie Ihre Basis mit einem Klick, um Betrugsrisiken zu minimieren.
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Prädiktive Budgetprognosen:
Im Gegensatz zu linearen Berechnungen analysiert die KI die Saisonalität Ihrer letzten zwei Geschäftsjahre. Sie warnt Sie bereits im Juni, wenn Ihre Ausgabenkurve droht, das Jahresendbudget zu überschreiten.
Reale Auswirkungen: Identifizierung von 5 € bis 15 € Einsparungen beim „Tail Spend“ und volle Transparenz über Abhängigkeitsrisiken.
Der Auditor für Compliance
Das Schutzschild für Ihre Liquidität. Dieser Agent stellt sicher, dass jeder fakturierte Euro gerechtfertigt ist. Er gleicht physische Warenströme, Bestellverpflichtungen und Rahmenverträge automatisch ab, um eine fehlerfreie Zahlung zu garantieren.
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Der 3-Wege-Abgleich (3-Way Match):
Der Agent vergleicht sofort Bestellung, Lieferschein und Rechnung. Er blockiert automatisch jede Abweichung bei Menge oder Preis und gibt die Zahlung nur frei, wenn alle drei Dokumente perfekt übereinstimmen.
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Sein einzigartiges Talent (Contract Compliance):
Er achtet auf die Einhaltung Ihrer Verträge. Der Agent prüft in Echtzeit, ob die fakturierten Preise mit den in Weproc hinterlegten Rahmenverträgen übereinstimmen. Er erkennt „Contract Leakage“ dort, wo das menschliche Auge sie übersieht.
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Nutzen:
Vollständige Eliminierung von Lieferantenstreitigkeiten im Vorfeld und native Vorbereitung auf die Factur-X-Reform 2026. Sie wechseln von einer kontrollierenden Buchhaltung zu einer validierenden Buchhaltung.
Reale Auswirkungen: Vollständige Eliminierung von finanziellen Verlusten (Leakage) und bis zu 70 % Zeitgewinn für Ihre Buchhaltungsteams, die nur noch Ausnahmen bearbeiten.