Funktionen
12 Einkaufs-Tools, eine einzige Plattform!
Warum sollten Sie Ihre Einkaufs-Tools und Funktionen zentralisieren?
Einkaufsorganisationen stützen sich oft auf mehrere Tools, Dateien und isolierte Abläufe. Das Ergebnis: verstreute Daten, langsame Freigaben und ein Mangel an globaler Sichtbarkeit.Die Zentralisierung Ihrer Einkaufsfunktionen ermöglicht es, Teams, Budgets und Lieferanten über einen einzigen Informationsfluss zu verbinden. Diese Kontinuität stärkt die Datenzuverlässigkeit, reduziert Fehler und beschleunigt Entscheidungen.
Weproc bietet genau das: eine vollständige Umgebung, in der eine Funktion mit der anderen interagiert, um eine reibungslose Steuerung und eine zuverlässige Basis zu gewährleisten.
Die 12 Funktionen des Weproc-Tools
Die Einkaufssoftware Weproc basiert auf vier funktionalen Säulen, die Ihre Performance strukturieren: Zentralisierung Ihrer Daten, Automatisierung Ihrer Prozesse, Strukturierung Ihrer Organisation und Optimierung Ihrer Entscheidungen.
Lieferanten
Lieferantenbeziehungen verwalten
Kataloge
Produktkataloge zentralisieren
Verträge
Verträge gelassen verwalten
Familie
Warengruppen steuern
Affaires
Zentralisieren Sie den Einkauf pro Projekt und verfolgen
Punch Out
Vereinfachen Sie vernetzte Bestellungen,
Mandantenfähigkeit
Administrieren Sie mehrere Strukturen und überwachen
Arbeitsablauf
Erstellen Sie personalisierte Workflows,
Durch diese Vernetzung wird Weproc zum Rückgrat Ihres Einkaufs. Validierungen, Analysen und Bestandsverfolgungen greifen nahtlos ineinander – für eine reibungslose Steuerung und stets aktuelle Daten.
Analytik
Nutzen Sie dynamische Dashboards,
Dienstleistungen
Verfolgen Sie Validierungen,
Budget
Verfolgen Sie Ihre Verpflichtungen in Echtzeit,
Lager
Optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung
Entdecken Sie, wie Weproc all Ihre Einkaufsfunktionen verbindet
Aktivieren Sie nur das, was Sie wirklich benötigen, und lassen Sie Ihre Weproc-Plattform in Ihrem eigenen Tempo wachsen.
Über die Funktionen
hinaus ist es auch…
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN– Funktionen du logiciel achats Weproc
Planen Sie die Einführung unserer Einkaufssoftware? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Auswahl und Integration der Funktionen.
Ja. Weproc passt sich Ihren tatsächlichen Bedürfnissen an: Bei der Einrichtung konfigurieren wir die Plattform basierend auf Ihrer Organisation und den Modulen, die für Sie nützlich sind.
Die initiale Demonstration kann personalisiert werden, um sich auf die für Ihr Geschäft relevanten Funktionen zu konzentrieren.
Sie können mit einem begrenzten Umfang beginnen und jederzeit weitere Funktionen aktivieren – im Rhythmus des Wachstums oder der Reife Ihrer Einkaufsprozesse.
Das ist ein Vorteil. Wenn Ihre Lieferanten bereits in einem ERP oder einer Buchhaltungslösung verwaltet werden, lässt sich Weproc einfach integrieren. Zwei Optionen:
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API, um die Basis automatisch zu synchronisieren (Hinzufügungen, Aktualisierungen, Inaktivierungen).
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Punktuelle Importe (CSV/Excel), falls eine dauerhafte Verbindung nicht erforderlich ist. So bleiben Ihre Daten in Weproc aktuell, ohne Doppelerfassungen. Die ERP-Integration ist darauf ausgelegt, Prozesse zu vereinfachen, nicht zu verkomplizieren.
Ja. Weproc wird zu 100 % in Frankreich gehostet, auf Servern, die nach ISO 27001 und HDS (Hébergeur de Données de Santé) zertifiziert sind. Alle Daten werden verschlüsselt (bei Übertragung und Speicherung), der Zugriff ist durch SSO / MFA-Authentifizierung geschützt, und jede Aktion wird protokolliert, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Weproc respektiert die DSGVO vollumfänglich: Ihre Daten gehören Ihnen, sie werden weder weiterverkauft noch für Drittzwecke genutzt.
Automatische Backups und regelmäßige Audits stellen die Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Informationen sicher.
Ja. Weproc ermöglicht es, mehrere Rechtseinheiten oder operative Standorte über ein einziges Konto zu verwalten. Sie können spezifische Validierungsregeln (Beträge, Warengruppen, Abteilungen) pro Gesellschaft oder Standort festlegen.Die Budgets (PDP) werden ebenfalls pro Struktur überwacht, was eine konsolidierte Sichtbarkeit und eine präzise Steuerung Ihrer Verpflichtungen garantiert.
Absolut. Die Validierungs-Workflows sind vollständig konfigurierbar: Schritte, Schwellenwerte, Rollen, Bedingungen und Benachrichtigungen. Sie können verschiedene Abläufe basierend auf dem Betrag, der Einkaufskategorie oder der Kostenstelle erstellen und gleichzeitig die vollständige Rückverfolgbarkeit der Validierungen sowie die Übereinstimmung mit Ihren internen Regeln sicherstellen.
Das Weproc-Team begleitet Sie bei jedem Schritt:
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Konzeptionsphase, um Ihre Prozesse zu verstehen und die Lösung gemäß Ihren internen Regeln zu konfigurieren;
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Anwenderschulung und dedizierter Support während der Implementierung;
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Nachbetreuung durch einen Customer Success Manager, um die Nutzung zu optimieren, Workflows weiterzuentwickeln und neue Module zu aktivieren. Das Ziel: eine schnelle Akzeptanz ohne technische Komplexität und ein messbarer ROI ab den ersten Monaten.
Ressourcen zur weiteren Digitalisierung Ihres Einkaufs
Entdecken Sie jede Woche unsere Artikel, Webinare oder kostenlosen Vorlagen zum Download, um Ihr Einkaufsmanagement zu verbessern, Software am Markt zu vergleichen und Ihre Prozesse zu digitalisieren.
