Weproc, die Einkaufslösung angepasst an jede Branche
Unabhängig von Ihrer Branche zentralisiert Weproc Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen. Gewinnen Sie an Transparenz, Compliance und Budgetkontrolle – vom ersten Bedarf bis zur Rechnung.
- Vollständige Purchase-to-Pay-Abdeckung
- Konfigurierbarer Freigabe-Workflow (multisite, mandantenfähig)
- PDP – Liquiditätsplanung & Budgets
- Native elektronische Rechnungsstellung (Factur-X) & 3-Wege-Abgleich
- ERP- & Buchhaltungsintegrationen
Produktivität nach Branche: Der Vorteil einer Einkaufssoftware, die für Ihre Berufe entwickelt wurde
Ob Sie den Einkauf in den Bereichen Technologie, Bauwesen, Industrie, Bildung oder Gesundheit steuern – Weproc bietet eine sofort einsatzbereite Plattform, die nach Fachbereich konfigurierbar, standortübergreifend und mandantenfähig ist. Ihre Teams beschleunigen den Zyklus Anfrage → Bestellung → Wareneingang → E-Rechnung und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Budgets und Compliance.
Standardisieren Sie Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse und gewinnen Sie an Transparenz, unabhängig von Ihrer Branche.
- Sofortige Einsatzbereitschaft: integrierte Tutorials, schnelle Schulung
- Vorkonfigurierte Freigabe-Workflows (Kaufanfrage, Beschaffung, Budgetvalidierung)
- Lieferantenanfragen (RFQ), Kataloge und Rückverfolgbarkeit von Entscheidungen
- PDP – Liquiditätsplanung & Budgets pro Standort/Baustelle/Abteilung
- Teil-Wareneingänge, Qualitätskontrolle und Reklamationsmanagement
- Elektronische Rechnung (Factur-X) und 3-Wege-Abgleich (Bestellung-Lieferschein-Rechnung)
- Echtzeit-Dashboards, mobile Freigabe, ERP- & Finanzintegrationen
Entdecken Sie unsere Branchenseiten
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Bildungswesen
Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen verwalten mehrere Standorte, Budgets und Lieferanten. Mit Weproc digitalisieren Sie Ihre Anfragen, Bestellungen und Rechnungen in einem einzigen intuitiven Tool. Die auf die jeweilige Einrichtung angepassten Freigabe-Workflows beschleunigen Entscheidungen, während der PDP eine klare Budgetverfolgung pro Projekt oder Programm gewährleistet. Die elektronische Rechnungsstellung und Buchhaltungsintegrationen vereinfachen Ihre Abgleiche. Sie sparen Zeit in der Verwaltung und können sich auf Ihre pädagogische Mission konzentrieren.
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Technologie
Tech-Unternehmen jonglieren zwischen Hardware-Käufen, Softwarelizenzen und Dienstleistungen. Weproc hilft Ihnen, diese Anfragen zu zentralisieren, Freigabe-Workflows zu automatisieren und Ihre Budgets pro Produkt oder Team zu kontrollieren. Die native E-Rechnung und der 3-Wege-Abgleich reduzieren Lieferantenstreitigkeiten drastisch. Ergebnis: bessere Sichtbarkeit der IT-Ausgaben, weniger Shadow-IT und eine sichere Budgetsteuerung für Ihre strategischen Projekte.
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Gesundheitswesen
Im Gesundheitssektor sind Compliance und Rückverfolgbarkeit essenziell. Weproc zentralisiert Ihre Einkäufe von Medizinprodukten, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Konfigurierbare Workflows sichern die Validierung pro Abteilung, Budgets werden pro Einrichtung gesteuert und Lieferantenakten bündeln Zertifizierungen und Bescheinigungen. Wareneingänge werden lückenlos dokumentiert und E-Rechnungen sind Factur-X konform. Sie stärken Ihre Kostenkontrolle und sichern gleichzeitig die Qualität der Pflege.
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Industrie
Industrieunternehmen müssen ihre Beschaffung sichern, Engpässe vermeiden und die Qualitätskonformität gewährleisten. Weproc standardisiert Ihre Einkaufsprozesse, vom Bedarf bis zur Rechnung, mit Workflows, die an die Kritikalität von Teilen und MRO-Dienstleistungen angepasst sind. Die integrierte Qualitätskontrolle beim Wareneingang erleichtert das Reklamationsmanagement und die standortübergreifende Budgetverfolgung. ERP-Integrationen und E-Rechnungen garantieren Reibungslosigkeit und Konformität. Sie gewinnen an Reaktionsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit.
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Reise & Tourismus
In der Reisebranche ist die Verwaltung von Lieferanten, Verträgen und standortübergreifenden Leistungen eine echte Herausforderung. Weproc zentralisiert Ihre Anfragen und automatisiert Validierungen, um Ausgaben pro Agentur, Hotel oder Tochtergesellschaft zu kontrollieren. Budgets und PDP gewährleisten eine präzise Nachverfolgung pro Reiseziel oder Programm, während Lieferantenanfragen den Angebotsvergleich vereinfachen. Dank E-Rechnung und Buchhaltungsintegrationen reduzieren Sie Kosten und verbessern die Rentabilität Ihrer operativen Abläufe.
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Batiment
Im Baugewerbe erfordert jede Baustelle eine strikte Verwaltung von Kosten und Terminen. Mit Weproc erstellen und validieren Ihre Teams Anfragen direkt vom Feld aus. Lieferantenanfragen vereinfachen Preis-Leistungs-Vergleiche, und Baustellenbudgets werden dank PDP in Echtzeit verfolgt. Teil-Wareneingänge, Fotobelege und Reklamationsmanagement garantieren eine vollständige Rückverfolgbarkeit. Sie behalten Ihre Margen unter Kontrolle und halten Ihre Zeitpläne ein.
Die 3 Hauptvorteile von Weproc für Ihren Einkauf
