Weproc PA Connect — Ihr Einstieg in die verpflichtende E-Rechnung
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Kompatible Factur-X / UBL / CII
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DGFiP Verzeichnis & Chorus Pro Routing (Public Sector)
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Geschäfts- und kundenspezifische ERP-Integrationen (Dynamics, SAP, Oracle, benutzerdefiniert)
Eine genehmigte Plattform, die mit den Verpflichtungen für 2026-2027 im Einklang steht
Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erhalten.
Ab diesem Datum müssen auch große Unternehmen und Midcaps ausgeben.
Seit dem 1. September 2027 erstreckt sich die Verpflichtung auf alle KMU, VSEs und Mikrounternehmen.
Weproc PA unterstützt Sie in diesem Zeitplan mit einer Lösung, die den DGFiP-Spezifikationen entspricht und mit dem offiziellen Verzeichnis sowie den Factur-X-, UBL- und CII-Standards verbunden ist.
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Unterstützte Formate: Factur-X, UBL, CII
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Adressierung über das Verzeichnis (SIRENE/SIRET, Schulnetzwerk)
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Interoperabilität mit PPF und Chorus Pro (öffentlicher Sektor)
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DGFiP-Compliance- und Genehmigungsprozess
Weproc PA Connect : ein Plug-and-Play-ERP-Stecker
Verbinden Sie Geschäfts-ERP oder Maßgefertigt
Weproc PA Connect wurde entwickelt, um einer großen Herausforderung gerecht zu werden: Die meisten Geschäfts-ERPs, egal ob vertikal oder individuell entwickelt, verfügen nicht über eine native Integration mit einer genehmigten Plattform. Dank eines Plug-and-Play-Ansatzes gewährleisten wir sofortige Interoperabilität mit Ihrer bestehenden Umgebung – ohne komplexe Neugestaltung oder langwierige Projekte. Unsere Expertise in der Integration ermöglicht es uns, die Lösung an Ihre Flows, Ihre Managementregeln und Ihre IT-Einschränkungen anzupassen.
Wichtige Punkte:
Kompatibilität mit Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Sage und internem ERP
Verbindung möglich über REST-API, sichere SFTP oder Flachdateien
Schnelle Integration, ohne Ihre Geschäftsabläufe zu beeinträchtigen
Unterstützung durch unsere technischen und funktionalen Experten
Streams in Formate umwandeln Anerkannte elektronische Rechnungen
Eines der Hindernisse bei der elektronischen Rechnungsstellung ist die Vielfalt der von ERPs verwendeten Formate. Weproc PA Connect fungiert als universeller Übersetzer : Ihre Daten werden automatisch in die vom DGFiP geforderten Standardformate umgewandelt. Jede Rechnung wird validiert und angereichert, um keine technische Ablehnung und sofortige Einhaltung der Steuervorschriften zu gewährleisten.
Wichtige Punkte:
Umstellung auf Factur-X, UBL und CII (EN 16931-Standards)
Integrierte Syntaxprüfungen und Geschäftsprüfungen
Mehrwertsteuer und verpflichtende Datenverwaltung
Drastische Reduzierung von Entladungen und Anomalien
Intelligentes Routing über Das Jahrbuch E-Rechnung
Das zentrale Verzeichnis des DGFiP ist das Fundament des E-Rechnungssystems. Weproc PA Connect verbindet sich automatisch mit ihm, um die richtige genehmigte Plattform oder den Empfänger-PPF zu identifizieren und so eine zuverlässige Adressierung jeder Rechnung zu gewährleisten. Dieser Schritt eliminiert das Risiko von Fehlermeldungen und sichert Ihre Austausche mit Ihren Kunden und öffentlichen Partnern.
Wichtige Punkte:
Automatische Suche und Validierung im Offiziellen Verzeichnis
Routing an die PA deiner Kunden oder an die PPF / Chorus Pro
Unterstützung für die verschiedenen Adressierungsmeshes (SIREN, SIRET, Einrichtung)
Garantierte Einhaltung und Rückverfolgbarkeit
Vollständige Überwachung der Gesetze und Automatisierte E-Meldung
Über die einfache Übertragung hinaus bietet Weproc PA Connect Ihnen einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus Ihrer Rechnungen. Jeder Status wird in Echtzeit gemeldet: Einzahlung, Bereitstellung, Empfang, Annahme oder Ablehnung, bis zur Zahlung. Gleichzeitig sind die E-Reporting-Verpflichtungen automatisch gewährleistet, sodass Ihre Finanzteams sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wichtige Punkte:
Echtzeitüberwachung von Geschäfts- und technischen Status.
Benachrichtigungen im Falle von Ablehnung oder Anomalie
Automatisierte E-Meldung von Transaktionen und Zahlungen an die DGFiP
Evidenzbasierte Archivierung und verbesserte Prüfbarkeit
Technischer Fokus: eine Integration entwickelt für IT-Abteilungen und Integratoren
FAQ – Elektronische Rechnungsstellung und Zugelassene Plattformen
Bereiten Sie sich auf den Übergang zur obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung vor? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu zugelassenen Plattformen (PA), den Formaten Factur-X, UBL, CII, dem DGFiP-Verzeichnis und der Integration in Ihre ERP-Systeme (SAP, Dynamics, Oracle oder maßgeschneidert).
Was ist eine genehmigte Plattform (AP) und warum ist sie verpflichtend?
Eine genehmigte Plattform (ex-PDP) ist eine vom Staat anerkannte Lösung zur Verwaltung des Austauschs elektronischer Rechnungen im Rahmen der Reform der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich.
Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erhalten. Große Unternehmen und Midcaps müssen diese ebenfalls bis zu diesem Datum ausgeben . Die Verpflichtung wird am 1. September 2027 auf alle KMU und VSEs ausgeweitet.
Ohne Verbindung zu einem AP können die Rechnungsströme nicht ordnungsgemäß fließen, was zu Ablehnungen, verspäteten Zahlungen und dem Risiko von Steuerverstößen führt.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
Weproc PA Connect unterstützt die drei vom DGFiP anerkannten Formate :
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Factur-X (PDF + XML),
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UBL (Universal Business Language),
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CII (Cross Industry Invoice).
Diese Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931.
Unsere Lösung konvertiert automatisch Ihre nativen Flows (von ERP, Flat Files, APIs) in diese Standards und führt syntaktische und geschäftliche Prüfungen durch, um keine technische Ablehnung zu gewährleisten.
Wie funktioniert die Integration mit einem ERP wie SAP, Microsoft Dynamics oder Oracle?
Die meisten ERPs haben keinen nativen Anschluss an einen AP. Weproc PA Connect fungiert als universeller Steckverbinder :
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Datenerfassung aus dem ERP über REST API, SFTP, Webservices oder Flachdateien.
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Automatische Zuordnung von Daten zu konformen Formaten (Factur-X, UBL, CII).
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Sichere Übertragung über das DGFiP-Verzeichnis , um die Rechnung an den richtigen Empfänger zu senden.
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Echtzeit-Rückgabe von Status (Bestätigung von Einzahlung, Empfang, Annahme, Ablehnung, Zahlung) direkt im ERP.
Daher bieten wir bidirektionale ERP-PA-Integration ↔ an.
Kannst du ein maßgeschneidertes ERP oder ein internes ERP anschließen?
Ja. Tatsächlich ist es unsere Spezialität.
Weproc PA Connect beinhaltet ein Adapter-Kit , das es Ihnen ermöglicht, dank folgender Informationen jede interne ERP-Verbindung zu verbinden:
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offene und dokumentierte APIs ,
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Austausch über sichere SFTP- oder Flat-Dateien (XML, CSV, JSON),
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Eine flexible Mapping-Engine, um Ihre Daten mit standardisierten Formaten auszurichten.
Dies ermöglicht es CIOs, eine kostspielige Überholung zu vermeiden und ihr System beizubehalten, während sie reformkonform werden.
Wie wird die Sicherheit und Einhaltung der Börsen gewährleistet?
Sicherheit steht im Mittelpunkt von Weproc PA Connect:
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Cloud-Hosting in Frankreich, DSGVO-konform.
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End-to-End-TLS/HTTPS-Verschlüsselung.
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ISO 27001-Zertifizierung (Informationssicherheit).
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Evidenzbasierte Archivierung mit integrierter zuverlässiger Audit-Spur.
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Kontinuierliche Aktualisierung gemäß regulatorischen Änderungen, die vom DGFiP veröffentlicht wurden.
Was ist das e-Invoicing Directory und wie nutzen Sie es?
Das DGFiP-Verzeichnis ist ein zentrales Register, das Unternehmen und zugehörige genehmigte Plattformen auflistet.
Wenn eine Rechnung ausgestellt wird, fragt Weproc PA Connect das Verzeichnis ab, um den empfangenden AP (oder PPF/Chorus Pro für den öffentlichen Sektor) zu identifizieren und die Rechnung sicher weiterzuleiten.
Dies verhindert Adressierungsfehler und stellt sicher, dass die Rechnung stets beim richtigen Empfänger ankommt.
Welche Tracking- und Überwachungsfunktionen gibt es?
Weproc PA Connect bietet einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus einer Rechnung:
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Echtzeit-Status: eingereicht, verfügbar gemacht, empfangen, akzeptiert, abgelehnt, bezahlt.
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Zentralisierte Multi-ERP/Multi-Entity-Dashboards.
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Benachrichtigungen und Warnungen im Falle von Ablehnung oder Anomalie.
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Automatisierte elektronische Meldung von Transaktionen und Zahlungen an die DGFiP.
Diese Informationen können in einem Webportal eingesehen oder direkt per API in Ihre Tools integriert werden
Wie werden Metadaten und Anhänge verwaltet?
Jede elektronische Rechnung kann mit Metadaten (Bestellnummer, Kostenstelle, Vertragsreferenz) und Anhängen (Einkaufsaufträge, Verträge, Quittungen) ergänzt werden.
Weproc PA Connect bietet:
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die zentralisierte Verwaltung dieser Dokumente,
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ihre Übertragung an die Empfänger, sofern das Format dies zulässt,
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und deren sichere Archivierung für Beratung und Audit.
Wie können Sie Duplikate vermeiden, wenn eine Rechnung über mehrere Kanäle eintrifft?
Weproc PA Connect integriert einen Anti-Doppel-Mechanismus , der auf mehreren Kriterien basiert (SIRENE/SIRET, Rechnungsreferenz, Betrag, Ausgabedatum).
So können Sie schnell erkennen, ob eine Rechnung sowohl per E-Mail, per Portal als auch per ERP-Fluss gesendet wurde, und um Ablehnungen oder mehrere Zahlungen zu vermeiden.
Wie sieht das Geschäftsmodell von Weproc PA Connect aus?
Unsere Preisgestaltung ist modular und auf die Größe und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten:
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Basierend auf dem Umfang der bearbeiteten Rechnungen (ein- und ausgehend).
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Optionen je nach Nutzern (Buchhaltung, Gutachter).
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Zusätzliche Module: ERP-Connectors, Beweisarchivierung, fortgeschrittene SLAs.
💡 Beispiel: für ein Unternehmen, das mit 16.000 ausgehende Rechnungen und 4.500 eingehende Rechnungen, mit 25 Nutzern (Buchhaltung/Einkauf) und 60 Gutachtern wird das Jahresbudget basierend auf dem gewählten Volumen und den gewählten Optionen berechnet.
Der Blog von Weproc PA Connect
Entdecken Sie jede Woche unsere Artikel zur elektronischen Rechnungsstellung und zu zugelassenen Plattformen (PA). Wir teilen klare Analysen zur Reform 2026-2027, zu den Formaten Factur-X, UBL und CII, zum DGFiP-Verzeichnis sowie zu den Compliance-Herausforderungen für alle Unternehmen. Außerdem finden Sie praktische Tipps zur Anbindung Ihrer ERPs (SAP, Dynamics, Oracle oder maßgeschneidert) an eine PA für einen reibungslosen Übergang zum E-Invoicing.
