Punch-Out (Punchout)
Integrieren Sie die Kataloge Ihrer Lieferanten direkt in Weproc
- Optimierter Einkaufsprozess, ohne doppelte Dateneingabe
- Zugriff auf umfangreiche Kataloge
- Weniger Bestellfehler und Abstimmungsaufwand
- Garantierte Compliance durch den Weproc Freigabe-Workflow
Wie funktioniert Punch-Out mit Weproc?
Bestellen Sie im Katalog eines Lieferanten, ohne die Einkaufssoftware Weproc zu verlassen.
Achats centralisés
Achats centralisés
Processus accéléré
Processus accéléré
Réduction des erreurs
Réduction des erreurs
Warum ist Punch-Out unverzichtbar geworden?
Angesichts der wachsenden Zahl von Lieferanten, Artikeln und Plattformen verlieren Einkaufsteams wertvolle Zeit bei der Suche nach den richtigen Produkten, der Preisvalidierung und der Überprüfung von Geschäftsbedingungen. Punch-Out, auch „Punchout“ geschrieben, beseitigt diese Reibungsverluste.
Dank der direkten Integration zwischen Weproc und den Lieferantenportalen sehen Sie Vertragsinformationen in Echtzeit: verhandelte Preise, verfügbare Mengen, technische Datenblätter, Fristen, Optionen und mehr. All das in einer sicheren Umgebung, in der Ihre internen Richtlinien weiterhin gelten.
Für Finanzleiter (CFOs), Einkaufsleiter und Facility Manager eliminiert dieser Ansatz Risiken wie Überbestellungen, Erfassungsfehler, nicht vertragskonforme Ausgaben (Maverick Buying) und nicht freigegebene Lieferanten.
In einer E-Procurement-Umgebung spielt Punch-Out eine Schlüsselrolle: Es verbindet Lieferantenkataloge mit dem internen Einkaufssystem und behält dabei Workflows, Budgets und Kontrollen bei. Punch-Out im E-Procurement gewährleistet so Compliance, Nachverfolgbarkeit und operative Leistungsfähigkeit.
Punch-Out: Unsere angebundenen Lieferanten
Verbundene Kataloge für einen schnelleren, zuverlässigeren und besser kontrollierten Einkauf.
Amazon Business
Verbinden Sie Amazon Business über die Punch-Out-Funktion mit Weproc, um sofort auf Millionen von Artikeln zuzugreifen und gleichzeitig Ihre internen Einkaufsregeln beizubehalten. Bestellanforderungen, die auf Amazon Business erstellt werden, synchronisieren sich automatisch mit Weproc: Freigabe, Budgets, Nachverfolgbarkeit und Compliance sind bei jedem Schritt gewährleistet. Sie profitieren von einem nahtlosen Zugriff auf den weltweit größten Katalog und behalten die volle Kontrolle über Ihre Budgetbindungen.
Lyreco
Dank der Punch-Out-Integration von Lyreco und Weproc greifen Ihre Mitarbeiter direkt aus Weproc auf den gesamten Lyreco-Katalog zu, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Die ausgewählten Artikel werden automatisch in eine strukturierte Bestellanforderung übernommen, der zuständigen Kostenstelle zugeordnet und dem Freigabe-Workflow unterzogen. Das Ergebnis: ein schnellerer, sichererer und zu 100 % konformer Prozess, der Ihren internen Richtlinien entspricht.
Manutan
Mit der Integration von Manutan und Weproc erhalten Sie direkten Zugriff auf einen der umfassendsten Kataloge für Unternehmen: Möbel, Bürobedarf, Ausrüstung, Hygieneartikel, Werkzeuge und mehr. Punch-Out ermöglicht eine schnelle Auswahl, woraufhin Weproc automatisch Ihre Workflows, Budgets und internen Kontrollen anwendet. Sie standardisieren Ihren Einkauf und bieten gleichzeitig einen einfachen Zugang zu wichtigen Produkten des täglichen Bedarfs.
Fiducial Office Solutions
Dank der Punch-Out-Integration von Fiducial und Weproc greifen Ihre Teams direkt aus der Plattform auf einen vollständigen Katalog für Bürobedarf und professionelle Ausstattung zu. Produkte, die bei Fiducial ausgewählt werden, werden automatisch in Weproc importiert und Ihren Kostenstellen, Budgets und Freigabe-Workflows zugeordnet. Sie stärken die Compliance, vereinfachen das Ausgabenmanagement und reduzieren das Fehlerrisiko.
Zentralisieren Sie Ihren Einkauf – ganz ohne Komplexität
- die Prozesse in allen Abteilungen zu vereinheitlichen,
- Maverick Buying zu unterbinden,
- sicherzustellen, dass jede Bestellanforderung den festgelegten Rahmenbedingungen entspricht.
Durch die Vereinheitlichung des Zugangs über den Punch-Out-Katalog stärkt Weproc die Kohärenz und Leistungsfähigkeit Ihrer Einkaufsstrategie. Kurz gesagt: Der Einkäufer gewinnt an Effizienz, strategischem Spielraum und erzielt Einsparungen.
Beschleunigen Sie Ihre Einkaufsprozesse – vom Sourcing bis zur Freigabe
Punch-Out eliminiert repetitive Aufgaben wie Dateneingabe, Copy-and-paste, manuelle Preisprüfungen und die Suche nach Artikelnummern.
Alles ist vorausgefüllt, geprüft und strukturiert.
Die automatisierten Workflows von Weproc übernehmen dann:
- Der Freigeber erhält eine bereits konforme und vollständige Bestellanforderung,
- es werden keine unnötigen Schritte hinzugefügt,
- die Freigabezeiten werden verkürzt.
So können sich Einkaufsteams auf strategische Aufgaben wie Verhandlungen, Analysen und das Controlling konzentrieren, anstatt Informationen zu suchen.
Reduzieren Sie Fehler drastisch und vermeiden Sie Abweichungen
Punch-Out beseitigt Inkonsistenzen zwischen internen Katalogen und den Echtzeit-Informationen des Lieferanten.
Die Daten stammen direkt von der Quelle: Preise, Artikelnummern, Produktdatenblätter, Lieferzeiten. Diese Automatisierung ermöglicht es:
- Erfassungsfehler zu vermeiden,
- Preisunstimmigkeiten zu reduzieren,
- besser kontrollierte Bestellungen sicherzustellen,
- den Wareneingang und den Rechnungsabgleich zu beschleunigen.
Das Ergebnis: ein zuverlässiger, schneller und konformer Prozess.
Ergänzende Module
Weproc ist modular aufgebaut und deckt alle Schritte ab: Bestellanforderungen, Ausschreibungen, Verträge, Rechnungen & Zahlungen, Budgets und mehr. Gestalten Sie Ihren Source-to-Pay-Prozess in Ihrem eigenen Tempo und ohne Komplexität.
Wann transformiert Punch-Out Ihr Einkaufsmanagement wirklich?
Unternehmen mit mehreren Standorten
Jeder Standort greift auf die vereinbarten Kataloge zu und bestellt innerhalb eines kontrollierten Rahmens.
Zentrale Einkaufsabteilungen
Sie stellen allen Abteilungen verhandelte Kataloge zur Verfügung – ohne erneute Dateneingabe oder Maverick Buying.
IT-Abteilungen und CIOs
Punch-Out reduziert technische Risiken: weniger aufwendige Integrationen, standardisierte Kommunikation, keine Katalogpflege.
Unternehmen mit Rahmenverträgen
Ihre ausgehandelten Preise werden automatisch angewendet, ohne mögliche Abweichungen.
FAQ – Integrationsmanagement
Häufig gestellte Fragen
Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten!
Punch-Out ist ein E-Procurement-Verfahren, das es Benutzern ermöglicht, direkt aus ihrem eigenen Einkaufssystem auf die Kataloge von Lieferanten zuzugreifen. Der Benutzer verlässt vorübergehend sein System („punches out“), um Artikel auszuwählen, und kehrt dann mit einem gefüllten Warenkorb zurück, um die Bestellung abzuschließen.
Zu den Vorteilen gehören weniger Erfassungsfehler, Zugriff auf verhandelte Preise in Echtzeit, eine bessere Einhaltung der Einkaufsrichtlinien, eine kürzere Bearbeitungszeit für Bestellungen und eine höhere Transparenz bei den Ausgaben.
Die Integration erfolgt in der Regel über Standardprotokolle wie cXML oder OCI. Punch-Out verbindet sich mit dem bestehenden Einkaufssystem und ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss zwischen dem Lieferantenkatalog und dem internen System des Unternehmens.
Große Unternehmen mit hohem und vielfältigem Einkaufsvolumen profitieren besonders. Jedoch kann jede Organisation, die ihre Einkaufsprozesse optimieren und die Ausgabenkontrolle verbessern möchte, von Punch-Out profitieren.
Die Schritte umfassen: Bedarfsanalyse, die Auswahl kompatibler Lieferanten, die technische Konfiguration, die Integration in das bestehende Einkaufssystem, die Schulung der Benutzer und das Testen des Systems vor der vollständigen Inbetriebnahme.
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