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Il nostro team commerciale vi contatterà a breve per pianificare la dimostrazione e preparare uno scenario adatto alle vostre sfide.

Essi usano Ogni giorno! È il tuo turno?

Preparate al meglio la vostra dimostrazione

Affinché la dimostrazione sia il più concreta e decisiva possibile, condividete con noi le vostre priorità aziendali, i vincoli tecnici e invitate le persone decisionali e operative. Fornire esempi reali (fatture, ordini d’acquisto, esportazioni ERP) moltiplica l’impatto della sessione.

Prima della dimostrazione: informazioni da trasmettere

Obiettivo: permettere al team Weproc di preparare scenari personalizzati.

Processi da digitalizzare (priorità 1–3): Es. Richiesta → Ordine d’acquisto → Ricezione → Fattura → Integrazione contabile; riconciliazione a 2/3 vie; onboarding fornitori; gestione catalogo.
Scenari concreti da riprodurre: 1–3 casi d’uso (frequenza, importi, eccezioni).
Strumenti in uso: ERP (nome/versione), soluzione e-invoicing / EDI, conservazione sostitutiva, OCR, catalogo — specificare sandbox/API disponibili.
Volumi & KPI: fatture/mese, ordini/mese, n. fornitori, tempi medi, costo per fattura, backlog.
Decision-maker & budget: chi prende la decisione finale (nome/ruolo), fascia di budget, tempistiche di decisione.
File da condividere: 1–3 fatture (PDF/UBL), 1–3 ordini d’acquisto, esportazioni ERP (CSV/XLSX). Anonimizzare se necessario.

Chi invitare & i loro ruoli

Obiettivo: riunire le giuste competenze per convalidare il valore e risolvere i punti tecnici.

Responsabile Acquisti / Process Owner — guida operativa, convalida i casi d’uso.
Contabilità / Finance — verifica la ricezione, le riconciliazioni e l’integrazione contabile.
DSI / Referente Tecnico — verifica le integrazioni (API, sicurezza, accessi).
Sponsor / Decision-maker (CFO, DG, Direttore Acquisti) — approva la scelta e il budget.
Utenti operativi — mostrano le attività quotidiane e i punti critici (pain points).
Per ogni partecipante: nome / ruolo / email / decisore S/N.
Suggerimento: avviate la sessione annunciando 2–3 obiettivi concreti da convalidare.

Il giorno X: checklist pratica

Obiettivo: strutturare la dimostrazione per massimizzare l’efficacia.

Durata raccomandata: concordare la durata e riservare tempo per domande e risposte (Q&A).
Svolgimento consigliato:
1. Introduzione (presentazione dei partecipanti + 3 obiettivi)
2. Panoramica rapida (capacità e valore aggiunto per il business)
3. Scenari concreti (flusso standard + 1–2 eccezioni)
4. Dimostrazione dell’integrazione (ERP / API / importazione)
5. Domande tecniche (sicurezza, archiviazione, SLA)
6. Prossimi passi (workshop, POC, preventivo)
Verifiche tecniche: autorizzazioni per la condivisione dello schermo, esempi di file pronti, presenza dell’interlocutore IT.
Best practice: dare priorità ai casi ad alto impatto, fornire dati reali (anche se anonimizzati), prevedere una persona tecnica reperibile per risolvere rapidamente eventuali blocchi.

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