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Il nostro team commerciale la contatterà a breve per pianificare la demo e preparare uno scenario su misura per le sue esigenze.

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Prepari al meglio la sua demo

Per rendere la demo il più concreta ed efficace possibile, condivida con noi le sue priorità di business, i suoi vincoli tecnici e inviti i decisori e il personale operativo. Fornire esempi reali (fatture, ordini d’acquisto, export dall’ERP) moltiplica l’impatto della sessione.

Prima della demo: informazioni da condividere

Obiettivo: permettere al team Weproc di preparare scenari su misura.

Processi da digitalizzare (priorità 1–3): Es. Richiesta di acquisto → Ordine d’acquisto → Ricezione → Fattura → Integrazione contabile; riconciliazione a 2/3 vie; onboarding dei fornitori; gestione del catalogo.
Scenari concreti da riprodurre: 1–3 casi d’uso (frequenza, importi, eccezioni).
Strumenti in uso: ERP (nome/versione), soluzione di fatturazione elettronica / EDI, sistema di archiviazione digitale, OCR, catalogo — specificare se sono disponibili sandbox/API.
Volumi e KPI: fatture/mese, ordini/mese, n. fornitori, tempi medi, costo/fattura, backlog.
Decisori e budget: chi prende la decisione finale (nome/ruolo), fascia di budget, scadenza per la decisione.
File da condividere: 1–3 fatture (PDF/UBL), 1–3 ordini d’acquisto, export dall’ERP (CSV/XLSX). Anonimizzare se necessario.

Chi invitare e i loro ruoli

Obiettivo: riunire le persone giuste per validare il valore della soluzione e risolvere i dubbi tecnici.

Responsabile Acquisti / Process Owner — referente di business, valida i casi d’uso.
Contabilità / Finanza — verifica la ricezione, le riconciliazioni e l’integrazione contabile.
IT Manager / Referente Tecnico — verifica le integrazioni (API, sicurezza, accessi).
Sponsor / Decisore (CFO, Direttore Generale, Direttore Acquisti) — approva la scelta e il budget.
Utenti operativi — illustrano le attività quotidiane e i punti critici.
Per ogni partecipante: nome / ruolo / email / decisore S/N.
Suggerimento: inizi la sessione annunciando 2–3 obiettivi concreti da validare.

Il giorno della demo: checklist pratica

Obiettivo: strutturare la demo per massimizzare l’efficacia.

Durata consigliata: definire la durata e lasciare tempo per le domande.
Agenda consigliata:
1. Introduzione (giro di presentazioni + 3 obiettivi)
2. Panoramica rapida (funzionalità e valore di business)
3. Scenari concreti (happy path + 1–2 eccezioni)
4. Dimostrazione dell’integrazione (ERP / API / import)
5. Domande tecniche (sicurezza, archiviazione, SLA)
6. Prossimi passi (workshop, POC, preventivo)
Verifiche tecniche: autorizzazioni per la condivisione dello schermo, file di esempio pronti, presenza di un referente IT.
Best practice: dare priorità ai casi a più alto impatto, utilizzare dati reali (anche anonimizzati), avere a disposizione un contatto tecnico per risolvere rapidamente eventuali blocchi.

Nel frattempo, scopra:

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