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Notre équipe commerciale va revenir vers vous pour planifier la démonstration et préparer un scénario adapté à vos enjeux.

Ils utilisent chaque jour ! A vous le tour ?

Préparez au mieux votre démonstration

Pour que la démonstration soit la plus concrète et décisive possible, partagez-nous vos priorités métier, vos contraintes techniques et invitez les personnes décisionnaires et opérationnelles. Fournir des exemples réels (factures, bons de commande, exports ERP) multiplie l’impact de la séance.

Avant la démonstration : informations à transmettre

But : permettre à l’équipe Weproc de préparer des scénarios adaptés.

Processus à digitaliser (priorité 1–3) : Ex. Demande → Bon de commande → Réception → Facture → Intégration comptable ; rapprochement 2/3 voies ; onboarding fournisseurs ; gestion catalogue.
Scénarios concrets à reproduire : 1–3 cas (fréquence, montants, exceptions).
Outils en place : ERP (nom/version), solution e-invoicing / EDI, coffre-fort, OCR, catalogue — préciser sandbox/API disponibles.
Volumes & KPI : factures/mois, bons/mois, nb fournisseurs, délai moyen, coût/facture, backlog.
Décideurs & budget : qui prend la décision finale (nom/titre), fourchette budgétaire, échéance de décision.
Fichiers à partager : 1–3 factures (PDF/UBL), 1–3 bons de commande, exports ERP (CSV/XLSX). Anonymiser si nécessaire.

Qui inviter & leurs rôles

But : réunir les bonnes compétences pour valider la valeur et lever les points techniques.

Responsable Achats / Process Owner — pilote métier, valide les cas d’usage.
Comptabilité / Finance — vérifie la réception, les rapprochements et l’intégration comptable.
DSI / Référent Technique — vérifie les intégrations (API, sécurité, accès).
Sponsor / Décideur (CFO, DG, Directeur Achats) — avale le choix et le budget.
Utilisateurs opérationnels — montrent les tâches quotidiennes et les points de douleur.
Pour chaque participant : nom / rôle / email / décideur O/N.
Astuce : démarrez la séance en annonçant 2–3 objectifs concrets à valider.

Le jour J : checklist pratique

But : structurer la démonstration pour maximiser l’efficacité.

Durée recommandée : prévoir la durée et garder du temps pour Q&R.
Déroulé conseillé :
1. Introduction (tour de table + 3 objectifs)
2. Vue d’ensemble rapide (capacité et apport métier)
3. Scénarios concrets (happy path + 1–2 exceptions)
4. Démonstration d’intégration (ERP / API / import)
5. Questions techniques (sécurité, archivage, SLA)
6. Prochaines étapes (atelier, POC, chiffrage)
Vérifications techniques : autorisations de partage d’écran, exemples de fichiers prêts, interlocuteur DSI présent.
Bonnes pratiques : prioriser les cas à fort impact, fournir des données réelles (même anonymisées), prévoir une personne technique joignable pour lever rapidement les blocages.

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