🎉 ¡Gracias — su petición ha sido recibida!

Nuestro equipo de ventas se pondrá en contacto contigo para planificar la demostración y preparar un escenario adaptado a tus desafíos.

Utilizan ¡Todos los días! ¿Te toca a ti?

Prepara tu demo lo mejor posible

Para que la demostración sea lo más concreta y decisiva posible, comparte tus prioridades empresariales, tus limitaciones técnicas e invita a los responsables de la toma de decisiones y al personal operativo. Proporcionar ejemplos reales (facturas, órdenes de compra, exportaciones ERP) multiplica el impacto de la sesión.

Antes de la demostración: información a transmitir

Objetivo: permitir que el equipo Weproc prepare escenarios adaptados.

Procesos a digitalizar (prioridad 1–3): Por ejemplo, Solicitud → orden de compra→ recepción → factura → integración contable; Aproximación de dos tercios; incorporación de proveedores; Gestión de catálogos.
Escenarios concretos a replicar : 1–3 casos (frecuencia, cantidad, excepciones).
Herramientas disponibles : ERP (nombre/versión), facturación electrónica / solución EDI, seguro, OCR, catálogo — especifica sandbox/API disponible.
Volúmenes y KPIs : facturas/mes, vales/mes, número de proveedores, tiempo medio de entrega, coste/factura, retrasos.
Responsables de la toma de decisiones y presupuesto : quién toma la decisión final (nombre/título), rango de presupuesto, fecha límite de decisión.
Archivos para compartir : 1–3 facturas (PDF/UBL), 1–3 órdenes de compra, exportaciones ERP (CSV/XLSX). Anónimo si es necesario.

A quién invitar y sus roles

El objetivo: reunir las habilidades adecuadas para validar el valor y eliminar los puntos técnicos.

Responsable de compras / Propietario de procesos — piloto empresarial, valida casos de uso.
Contabilidad/Finanzas — verifica recibos, conciliaciones e integración contable.
CIO / Referente Técnico – verifica integraciones (API, seguridad, acceso).
Patrocinador / Responsable de la toma de decisiones (CFO, CEO, Director de Compras) — se encarga de la elección y del presupuesto.
Usuarios operativos — muestran tareas diarias y puntos de dolor.
Para cada participante: nombre / rol / correo electrónico / tomador de decisiones Y/N.
Consejo : empieza la sesión anunciando 2 o 3 objetivos concretos que validar.

El gran día: lista de verificación práctica

Objetivo: estructurar la demostración para maximizar su efectividad.

Duración recomendada : planifica la duración y reserva tiempo para preguntas y respuestas.
Procedimiento recomendado :
1. Introducción (mesa redonda + 3 objetivos)
2. Resumen rápido (capacidad e entrada empresarial)
3. Escenarios del mundo real (camino feliz + 1–2 excepciones)
4. Demo de integración (ERP/API/importación)
5. Problemas técnicos (seguridad, archivo, SLA)
6. Próximos pasos (taller, POC, costes)
Comprobaciones técnicas : permisos para compartir pantalla, ejemplos de archivos listos, contacto con el CIO presente.
Mejores prácticas : priorizar casos de alto impacto, proporcionar datos reales (incluso anónimos), proporcionar una persona técnica a la que contactar para eliminar rápidamente los bloqueos.

Mientras tanto, descubre:

Blog de Weproc

Artículos regulares sobre gestión corporativa de compras, digitalización de suministros, relaciones con proveedores y facturación.

Visita el blog

Nuestros recursos gratuitos

Documentos técnicos, entrevistas, vídeos prácticos y plantillas descargables para ayudarte a gestionar mejor el proceso de compras de tu empresa.

Descúbrelo