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Unser Vertriebsteam wird sich in Kürze bei Ihnen melden, um die Demo zu planen und ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Szenario vorzubereiten.

Sie nutzen jeden Tag! Und Sie?

Bereiten Sie Ihre Demo optimal vor

Damit die Demo für Sie so konkret und aussagekräftig wie möglich wird, teilen Sie uns Ihre fachlichen Prioritäten und technischen Rahmenbedingungen mit. Laden Sie außerdem die relevanten Entscheidungsträger und operativen Anwender ein. Die Bereitstellung von Praxisbeispielen (Rechnungen, Bestellungen, ERP-Exporte) erhöht die Wirkung des Termins erheblich.

Vorbereitung der Demo: Benötigte Informationen

Ziel: Dem Weproc-Team ermöglichen, passende Szenarien vorzubereiten.

Zu digitalisierende Prozesse (Priorität 1–3): Bsp. Bestellanforderung → Bestellung → Wareneingang → Eingangsrechnung → Buchungsintegration; 2/3-Wege-Abgleich; Lieferanten-Onboarding; Katalogmanagement.
Konkrete nachzubildende Szenarien: 1–3 Anwendungsfälle (Häufigkeit, Beträge, Ausnahmen).
Bestehende Systeme: ERP (Name/Version), E-Rechnungs-/EDI-Lösung, digitales Archiv, OCR, Katalog — bitte verfügbare Sandbox/APIs angeben.
Volumen & KPIs: Rechnungen/Monat, Bestellungen/Monat, Anzahl Lieferanten, ø Durchlaufzeit, Kosten/Rechnung, Bearbeitungsrückstand.
Entscheider & Budget: Wer trifft die endgültige Entscheidung (Name/Position), Budgetrahmen, Entscheidungsfrist.
Bereitzustellende Dateien: 1–3 Rechnungen (PDF/UBL), 1–3 Bestellungen, ERP-Exporte (CSV/XLSX). Bei Bedarf anonymisieren.

Teilnehmer & ihre Rollen

Ziel: Die richtigen Kompetenzen zusammenbringen, um den Mehrwert zu validieren und technische Fragen zu klären.

Einkaufsleiter / Process Owner — fachlicher Ansprechpartner, validiert die Anwendungsfälle.
Buchhaltung / Finanzen — prüft Wareneingang, Abgleiche und die Buchungsintegration.
IT-Leitung / Technischer Ansprechpartner — prüft die Integrationen (API, Sicherheit, Zugriffsrechte).
Sponsor / Entscheider (CFO, Geschäftsführer, Einkaufsleiter) — genehmigt die Lösung und das Budget.
Operative Anwender — zeigen die täglichen Aufgaben und Herausforderungen („Pain Points“).
Für jeden Teilnehmer: Name / Rolle / E-Mail / Entscheider J/N.
Tipp: Beginnen Sie den Termin, indem Sie 2–3 konkrete Ziele vorstellen, die validiert werden sollen.

Am Tag der Demo: Praktische Checkliste

Ziel: Die Demonstration strukturieren, um die Effizienz zu maximieren.

Empfohlene Dauer: Planen Sie die Dauer und reservieren Sie Zeit für Fragen & Antworten (Q&A).
Empfohlener Ablauf:
1. Einführung (Vorstellungsrunde + 3 Ziele)
2. Kurzer Überblick (Funktionsumfang und geschäftlicher Nutzen)
3. Konkrete Szenarien (Standardfall + 1–2 Ausnahmen)
4. Integrations-Demo (ERP / API / Import)
5. Technische Fragen (Sicherheit, Archivierung, SLAs)
6. Nächste Schritte (Workshop, PoC, Angebotserstellung)
Technische Prüfungen: Berechtigungen für Bildschirmfreigabe, Beispieldateien vorbereitet, technischer Ansprechpartner (IT) anwesend.
Best Practices: Priorisieren Sie Anwendungsfälle mit hohem Nutzen, verwenden Sie reale Daten (auch anonymisiert) und stellen Sie sicher, dass ein technischer Ansprechpartner erreichbar ist, um Blockaden schnell zu lösen.

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