🎉 ¡Gracias! Hemos recibido su solicitud.

Nuestro equipo comercial se pondrá en contacto con usted para programar la demostración y preparar una presentación adaptada a sus necesidades.

Lo utilizan ¡cada día! ¿Es su turno?

Prepare su demostración para aprovecharla al máximo

Para que la demostración sea lo más concreta y decisiva posible, comparta con nosotros sus prioridades de negocio, sus requisitos técnicos e invite a los responsables de la toma de decisiones y a los usuarios operativos. Proporcionar ejemplos reales (facturas, órdenes de compra, exportaciones del ERP) multiplica el impacto de la sesión.

Antes de la demostración: información a compartir

Objetivo: permitir que el equipo de Weproc prepare escenarios adaptados.

Procesos a digitalizar (prioridad 1–3): Ej. Solicitud → Orden de compra → Recepción → Factura → Integración contable; conciliación a 2/3 vías; onboarding de proveedores; gestión de catálogo.
Escenarios concretos a reproducir: 1–3 casos (frecuencia, importes, excepciones).
Herramientas actuales: ERP (nombre/versión), solución de facturación electrónica / EDI, archivado digital, OCR, catálogo — especificar si hay sandbox/API disponibles.
Volúmenes y KPI: facturas/mes, órdenes de compra/mes, n.º de proveedores, plazo medio, coste/factura, trabajo pendiente.
Responsables y presupuesto: quién toma la decisión final (nombre/cargo), rango presupuestario, plazo para la decisión.
Archivos para compartir: 1–3 facturas (PDF/UBL), 1–3 órdenes de compra, exportaciones del ERP (CSV/XLSX). Anonimizar si es necesario.

A quién invitar y sus roles

Objetivo: reunir a los perfiles adecuados para validar el valor y resolver las dudas técnicas.

Responsable de Compras / Process Owner — impulsor del proyecto, valida los casos de uso.
Contabilidad / Finanzas — verifica la recepción, las conciliaciones y la integración contable.
Responsable de TI / Técnico — verifica las integraciones (API, seguridad, accesos).
Patrocinador / Responsable de la decisión (CFO, Director General, Director de Compras) — aprueba la elección y el presupuesto.
Usuarios operativos — muestran las tareas diarias y los puntos de fricción.
Para cada participante: nombre / rol / email / responsable S/N.
Consejo: comience la sesión anunciando 2–3 objetivos concretos a validar.

El día de la demo: checklist práctico

Objetivo: estructurar la demostración para maximizar la eficacia.

Duración recomendada: planificar la duración y reservar tiempo para preguntas y respuestas.
Desarrollo aconsejado:
1. Introducción (presentaciones + 3 objetivos)
2. Visión general rápida (capacidades y valor de negocio)
3. Escenarios concretos (caso de uso principal + 1–2 excepciones)
4. Demostración de integración (ERP / API / importación)
5. Preguntas técnicas (seguridad, archivado, SLA)
6. Próximos pasos (taller, POC, presupuesto)
Comprobaciones técnicas: permisos para compartir pantalla, archivos de ejemplo listos, presencia de un interlocutor de TI.
Buenas prácticas: priorizar los casos de mayor impacto, usar datos reales (incluso anonimizados) y tener disponible a una persona del equipo técnico para resolver rápidamente cualquier bloqueo.

Mientras tanto, descubra:

El Blog de Weproc

Artículos periódicos sobre la gestión de compras en la empresa, la digitalización del aprovisionamiento, la relación con proveedores o la facturación.

Visitar el blog

Nuestros Recursos Gratuitos

Libros blancos, entrevistas, vídeos prácticos y plantillas descargables que le ayudarán a gestionar mejor el proceso de compras de su empresa.

Descubrir